办公设备的使用与维护

办公自动化设备使用与维护

【内容介绍】

办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。【主要知识点】办公自动化设备的主要类型打印机的安装、使用与维护复印机的使用、维护与维修速印机的使用、维护与维修传真机的使用、维护与维修扫描仪的安装、使用与维护数码相机的安装、使用与维护刻录机的安装、使用与维护移动硬盘和闪盘的使用与维护UPS的使用及其注意事项办公自动化设备简介办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型：1．信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。办公自动化设备的发展趋势1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化

打印机打印机的基本知识1．打印机的发展2．打印机的分类（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等3．打印机的技术指标分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小针式打印机针式打印机概述:

针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。

针式打印机的分类

依打印针的数量不同而分类

:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果

按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打)。针式油打印译机的逃优缺慈点优点痕：纸张脾适应闲性好千。独具狠拷贝坝打印示功能耗材赵低廉衔。操作骑简单要、易柜于维锣护。缺点兼：分辨树率较访低。噪声期较大僚。速度割较慢六。针式众打印顿机的守安装时和使仿用以EP剂SO视N粘LQ存-1捷60质0K为例酒，讲义述针妄式打它印机提的安功装和址使用此法。喷墨研打印煌机喷墨齿打印影机是拳一种秧把墨猜水喷错到纸剩张上忠形成松点阵胞字符夕或图碧像的监打印移机。90年代芒后，狗随着泉技术徐的不窃断改勾进，罩喷墨豆打印烘机具吩备了迅结构管简单昨、工虽作噪春声低荣、体铃积小柔、价腔格日报益降擦低、断能进顿行彩建色打馋印、荣印字过质量兽又接盆近于芬激光第打印西机等喊诸多乱优点渐，逐压步受萄到用金户青脂睐，上迅速野得到迈了普撕及。喷墨茅打印厅机的草基本侧知识１．成喷墨缝打印呀机的侄分类从喷扁墨技份术看窃有连搂续式削和随姻机式栏两种杜。按颜乱色可卫分为此单色筑和彩咽色两原种。按幅益面大涂小可燥分为A3幅面牲和A4幅面据，常轮用的蚂是A4幅面沿。按打呀印机弄内置织字库泛可分历为汉鹅字喷赛墨打勤印机辽和西算文喷玩墨打屯印机炎。按用休途可袋分为饮台式践和便错携式谜两种译。按打类印机纯精度尚即分漠辨率种来分盯，可局分为披高、呆中、壮低档踢三种宗。喷墨摇打印赌机的雁优缺感点主要旺优点秤：(1沈)高分谣辨率扑，可符高达12访00睛DP串I，甚括至更音高。(2岗)工作赤噪声齐较低姨。(3阳)印字截机构值的可句动部朋件少星，可羽靠性惯高。(4肝)打印血速度污较快挽。(5盈)运行衣功耗滩低。(6牛)容易祥实现殃质量雪较高男的彩买色打卷印。(7饭)打印旷头无翁磨损咐或很她少出愚现磨巨损现刮象。(8钉)设备黎体积违小，寇占用丛空间时较小。主要举缺点啊：(1左)喷墨南印字章技术杂同其央它非释击打驻式印鹊字技廊术一慕样，旅不具扯备拷宽贝能贩力。(2喘)打印允质量袖与打看印速酸度、渠墨质窑、纸迹张关澡系密蒜切。(3惧)耗材鸽（主拣要指疗墨盒关）成恐本高喷墨芳打印麦机的盒组成备和工佣作原晕理喷墨然打印墨机基货本上太由机虚械和冲电气厘两部添分组指成。机械土部分搏主要迎由喷烤头和坛墨盒加、清漠洁机经构、站字车笼和走狐纸部巧分组蚊成。喷头躲和墨朵盒的暮结构晨大致鼠分为不两类桃，一演类是堤喷头我和墨昼盒做露在一糟起，炊墨盒辰上既窃有墨匪水又刷有喷半头，喇墨盒逼本身怪即为呢消耗堆品，筛当墨舰水用协完后晨，需缘瑞更换劲整个猎墨盒赠，所苗以耗娘材成线本较萌高，HP产品拒多采唉用该耍类墨秋盒；螺另一搞类是寸喷头醉和墨罩盒分虹开，黑当墨辉水用逗完后剖仅需江更换远墨盒列，耗割材成彩本较灯低，EP捆SO车N产品刮多采近用该讲类墨段盒。激光写打印我机激光冠打印津机脱散胎于20世纪80年代燃末的西激光顾照排势技术状，流仔行于90年代抓中期兆。其工后作原缝理与四针式萍打印未机和柏喷墨裁打印请机相碰差甚冰远，柄因而毁也具丛有二抖者完倦全不维能相躲比的马高速被度、衬高品破质和摘高打妹印量慢，以狡及多州功能销和全传自动曲化输敌出性结能。随着层技术势的日您趋成秩熟和赖它的班大规奏模生尸产，狼使其供成本舒和售辟价不腊断下轨降，莫近年嗓来，绕在追纷求质燥量和环效率残的现泡代化傅办公识室里池，得进到广瓜泛应货用，锋逐渐辟成为槐办公万自动弦化必企备设冲备之浸一。激光融打印枕机的起基本竿知识1.激光掀打印串机的旺分类根据俊应用贝环境丛可以系基本泻分为互：普纯通激柱光打听印机显、彩答色激报光打畏印机源和网箩络激范光打请印机权三种财。2.激光陕打印焦机的虹工作此原理激光吧打印正机从鼓输入悔打印钩命令不到产喜生打西印输坐出结岭果，鹿一般渔要经傅过格计式转阀换、惠光栅橡转换鱼和扫抚描输膛出三鲁个阶顽段。尾也就吩是说尼，只扑有经叔过将秘打印撤内容闻转换勒成打猛印机孝可以楚识别色的命宿令序射列或咱页面肺语言畅来描医述，辫产生爷页面芬点阵弯后，隙由页暂面点弃阵产呢生的孤二进摆制数冻据控洒制打悉印机咐内的推激光替扫描贼部件既，在届感光预鼓上休形成闭与打淹印内陵容相万同的炼静电霉潜影罪，通超过显似影、盼定影万、转摸印等猪过程游，才盲能将龙内容痕最终住输出饮到打古印纸我上。姜所以被，激学光打妈印机秒的工须作原选理与繁针打也和喷裹打有箭本质继的区甲别，锄因而陕所产姥生的狮打印拍效果渡也有郑极大原的不佣同激光据打印涌机的判安装(1餐)硒鼓页的安羡装(2革)连接果打印慢机的济并行艘电缆钱和电国源线(3民)将纸朽张装翻入打恩印机鄙。(4店)执行愧打印巷机自葛检。(5纳)驱动便程序摧安装硬。复印墨机1>复印巴纸幅叶面规吉格2>常用拼复印绝纸幅绒面规苏格尺益寸纸张条幅面举规格我国液目前爹常用蹄的纸俩张，姿有两微种计鸡幅面放规格肉（面辆积）忍的方右式。电一种睬是“开”，例店如“16开”、“8开”等，惊成品闻整张耳纸沿柏长度币方向跨一分灰为二牵，即屑为“2开”，2开纸廊沿长欢度方青向一居分为丸二，站即为“4开”，由洲此可阶见，16开纸框应该凡正好逃是8开纸兆的一乞半大举小。扩另一捞种就销是国认际标搏准的央，以A0、A1、……、B4、B5、……等来衫标示舌纸张恩幅面僚规格活的方未式。涝国标兔方式半中有A、B、C三种弟系列絮，分知别从A0、B0、C0计起径，A0的尺币寸是84慈1m川m徒*妥11榨89炊mm；B0的尺励寸是10龟00公mm祸*廉1附41振4m强m；C0的尺俊寸是91壳7m傲m吐*筋12络79笋mm。若东将A0纸张凯沿长策度方冻向对斩开成却两等昂分，抢便成拍为A1规格底，将A1纸张炕沿长鱼度方伴向对猴开成替两等阀分，浊便成畏为A2规格帅，如即此对茧开至A8规格颜。B和C系列蠢规格萝同样逃按此割法制扭定。岁复印粗纸的太幅面离规格齐只采伤用国猛标A系列堂和B系列貌，常伞用的掏复印辞纸有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅仰面规砌格。A0迈~A卖8和B0标~B挽8纸张绣的幅怖面尺以寸如准表10迈-1所示断：常用肿复印按纸幅泥面规珠格尺淹寸规格幅宽(mm)长度(mm)规格幅宽(mm)长度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288传真至机传真烛机基饿本知采识1．传尊真机冷的基混本工免作原巷理2．传来真机汁的结焦构组言成3．传汇真机宴的功毫能4．传州真机梯的主耐要技底术指涨标5．传波真机朴的分叶类扫描绩仪扫描鞠仪的烂基本登知识扫描话仪的悼使用扫描辱仪的欺日常趋维护拾和常尸见故屯障排贤除扫描座仪的汉基本粥知识扫描荷仪的貌日常摄维护炭和常寒见故弃障排建除1日常容维护1厕1要保船护好荷扫描麻镜头壤扫描衬仪的蒜光学腰成像互部分毯的设性计最贷为精未密,光学暖镜头陷或反晨射镜侮头的币位置权稍有村变动脑就会流影响绩ＣＣ垂Ｄ成牵像的捕质量,甚至疗可能格使Ｃ依ＣＤ解接收滥不到针图像夺信号雪。因隙此在臭工作爱的过满程中,不要瞎随便摊地改充动这娱些光饭学装贵置的遗位置,同时端要尽惭量避旋免对贵扫描伏仪的夸震动旋或者吩倾斜品。在洒长途盘搬运饶扫描树仪时晃一定少要把高扫描此仪背划面的饼安全阿锁锁劳上,以免恭改变萄光学招配件吼的位污置。1港2做好密定期辞的保酱洁工独作扫帜描仪遭工作谦时,光从勒灯管填发出厚后到泛ＣＣ蔽Ｄ接减收其扁间要显经过朝玻璃晕板以熔及若赵干个明反光娘镜片尿及镜送头,其中彩任何掉一部杏分落蓝上尘百土或请其它散微小具杂质您都会俊改变悟反射驱光线度的强曾弱,从而吴影响食扫描父图像株的效仪果。庸为此,我们锋一定瞧要在汪无尘裹或者碧尘土浊尽量洗少的靠环境辅下使贫用扫毫描仪,用完搭以后歇一定桶要用丑防尘层罩把伏扫描鲁仪遮曲盖起烤来,以防虾止更些多的外灰尘坡来侵鹅袭。皮当长青时间陕不用呼时,还要妈定期谜地对胸其进铃行清远洁。2常见慌故障萄及排康除方城法2今1找不娱到扫把描仪强确认纱是否采先开邀启扫少描仪非的电臂源,然后高才启香动计赔算机江。如洲果不族是,可以象按“毁设备氧管理疤器”钩的“捞刷新雁”按丝式钮,查看众扫描来仪是被否有瓦自检,绿色姐指示飘灯是绸否稳挠定地土亮着爱。假姥如答退案肯运定,则可泡排除剂扫描苦眼仪慢本身潮故障赴的可掠能性吃。如解果扫象描仪辰的指什示灯移动狐办公迹设备移动搅存储柳设备业及其葡发展暴历程移动观硬盘填的安境装和婚使用1．移族动硬领盘简票介2．移慕动硬句盘的喷安装玩和使西用闪盘砌的安祸装和蛋使用1．闪境盘简晓介2．闪丙盘的融安装丛和使解用使用想移动拌硬盘舅和闪抄盘时感的注唤意事卫项移动读存储庙设备夸的发视展历稻程软盘优点因其嘱携带飘方便绸，操斗作简瘦单，贵价格屿低廉邀而被浪人们爪广泛棋使用缺点移动振硬盘雅和闪粘盘容量熔大、秀速度供快、远易使符用、尽性价考比高像和即你插即柔用为尺主要母特色削，成育为移醒动存辨储产葱品的汁主流移动两硬盘裤简介移动铜硬盘税一般剪由台才式电斤脑硬灿盘或之者由哑笔记冈本电香脑硬孤盘改零装而瘦成按产纺品的父接口按类型墓分为:US您B1奥.1柳,最大掏速度被是12略MB已/SUS绒B2垃.0途,支持批高达48量0互MB店/S的峰亚值速烤率IE舱EE母13破94凶,接口将的速倾度是40别0态MB益/S1.闪盘利简介闪盘已也叫浴闪存被，它酬利用Fl程as滑h闪存球芯片常为存程储介凑质，晃容量美从几秒兆到宫数百挪兆不涂等，膜采用US保B接口器，可僵擦写10明0万次体积制小，谜使用蹲极其发方便逗，可竿通过辫开关夺写保剑护，彼能承厦受3米以季下自喇由落驻体时句的撞甲击，哄不易竟损坏蒸，数变据安挺全前置US尾B接口犬，为尚使用耀这类US嚷B设备连带来骂了更去大的束方便较新根型的间计算寇机主沈板，呆还可胆以通卖过设印置，甩支持高从US招B设备谨启动有的兽闪盘马还可脏直接裳支持mp请3播放潮功能谋，更孝使其斑成为墨时尚支用品使用疼移动妖硬盘埋和闪畅盘注疑意事旦项(1务)移动宿硬盘民在携尾带和盏使用还时要辣注意者减震闪存怀虽然昌抗震投性较交好，宣但也恩应避椅免撞缩慧击(2贡)安全烫卸除这两孝种移证动存释储设劫备在浩拔掉背之前识，一栋定要遇通过饶系统朽“拔猪出或乌弹出妙硬件授”先饮停止坡掉设便备然锯后才庙可拔千出连牲接电看缆和谷设备近，否膀则有抚可能神会导各致数禁据丢贼失或姜损坏秆设备其他党辅助额办公陆设备UP壮S触摸动屏UP恢SUP纸S（Un宋in炉te填rr扒up属ti殊bl设e常Po被we雕r抗Sy毅st持em），代即不均间断军电源励，是姿一种棉含有屿储能循装置揪，以筐逆变毅器为疲主要直组成尺部分袖的恒花压恒以频的贯不间音断电巡寿源。主要联用于莲给单况台计怎算机献、计缸算机证网络棋系统浅或其蛋他电肿力电替子设烂备提膨供不傲间断茄的电系力供什应。当市竟电输治入正青常时咬，UP哄S将市安电稳阀压后萄供应撇给负挺载使权用，布此时忌的UP冲S就是至一台坊交流仇市电诱稳压换器，牧同时小它还攻向机偶内电炒池充化电；租当市忌电中粪断（屯事绳故停蔑电读）时奏，UP扔S立即认将机哭内电裤池的子电能,通过冤逆变佣转换犁的方弯法向写负载邪继续奶供应22茄0V交流扶电，窄使负糖载维页持正驳常工外作并混保护侵负载屑软、辞硬件聚不受宫损坏顺。为什巷么用UP返S?市电萝不是耍连续以而且宣恒定庙的。对于醋电脑竟来说遭，显响示器矮及主轨机工亏作都坏需要