关于会议筹备工作的若干思考-会务工作培训心得

精选关于会议筹备工作的若干思考-会务工作培训心得关于会议筹备工作的若干思索:会务工作培训心得

关于会议筹备工作的若干思索会议的筹备工作表面上看显得纷繁简单，但实际上还是有章可循的。

结合工作实践，谈些粗浅的做法和体会。

关于会议筹备详细要做好以下九个方面。

一、确定会议名称会议名称也就是会议的

，比如**集团2023年服务工作会议**单位效益工作会议等。

规范的会议名称一般由三部分组成一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。

其中，会议性质包括现场会启动会工作会座谈会研讨会等。

二、确定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。

议程是会议议题的先后挨次，是会议程序的基础。

程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，根据先后挨次作出的支配。

日程是对会议的活动逐日作出的支配，是程序的详细化。

会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，不行随便变动。

三、草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、材料的数量、打印规格、主办单位、联系人和联系电话等要素。

会议通知最好由会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺当起草。

报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。

四、办理睬议报批重要的会议必需报请领导审批。

会议的请示要讲清开会的理由、会议议程、会议时间、地点、参会人数和人员级别和预备状况等。

五、下发会议通知会议通知务必经过部门领导审核，主管领导签发。

下发会议通知要专人负责，避开遗漏、错发和重发。

下发会议通知应当留意两点一是会议通知下发要准时。

下发过早，参会人员简单遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于支配手头的工作，也会降低会议的出席率。

二是会议通知发出后要抓反馈。

涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参会人员姓名、职务、联系电话、车次和航班号以及返程日期、车次和航班号等。

会前1-2天还要再次联系，以确保与会人员能按时参会。

六、预备会议材料会议材料主要有三种一是会议文件，包括下发的正式文件、文件争论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面沟通材料和会议发言材料；三是会议主持词。

在这里重点讲一下主持词的预备。

主持词的起草要留意三点一是要力求文字口语化。

由于主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌消失晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。

二是要留意会议程序的连接。

讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。

语言要力求简洁，避开重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。

三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲淡会议的主题。

七、选择布置会场开会要借助于肯定的场所。

会场条件的好坏、舒适程度的凹凸，对与会人员的心理睬起到不行忽视的作用，直接影响到会议的效果。

因此，要重视会场的选择和布置。

会场的大小要依据参会人数的多少来定，还要依据会议的需要考虑会场的设备，如会场的空调、音响、录音、多媒体等设备。

会场的布置是办会的一项重要内容，主要有一是会标的布置。

会标应与会议的名称全都，字数要少而精，如**集团2023年工作会议。

二是桌签的摆放。

主席台上摆放桌签的原则是左为尊，右为次。

主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他桌签根据先左后右的挨次分别依次摆放。

三是座位的支配。

支配座位一般依据会议的性质，假如是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；假如想向检查组、检查团汇报状况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多放几排