合同管理分册有权限表_第1页
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文档简介

合同管理分册有权限表1.背景为了确保公司内部合同管理的安全性和有效性，需要对合同管理分册的使用权限进行细分和管控。本文档将详细列出不同职位的人员对合同管理分册的使用权限，以供公司内部管理使用。2.使用权限2.1合同管理员合同管理员是指负责公司合同管理的管理员，其使用权限包括：新建、编辑、审核、归档合同管理分册；分配合同管理分册的使用权限；针对合同管理分册的使用情况进行统计分析；对合同管理分册内的合同进行分类、整理和归档；2.2部门主管部门主管是指公司部门的负责人，其使用权限包括：查看本部门的合同管理分册；向合同管理员申请新建、编辑、审核、归档合同管理分册；分配本部门成员对合同管理分册的使用权限；查看本部门成员在合同管理分册内的操作记录；2.3普通员工普通员工是指公司内部的普通员工，其使用权限包括：查看本部门的合同管理分册；仅能对本部门内的合同进行查看；需要向部门主管申请合同管理分册的其他使用权限；3.权限分配合同管理员可以根据实际需要对不同职位的人员进行权限分配。具体分配如下：职位权限合同管理员所有使用权限部门主管部门合同查看、申请普通员工部门合同查看4.其他说明合同管理分册的使用情况需要定期进行统计，汇总报告交由合同管理员审核；对于涉及公司重要商业机密的合同，需要额外设定权限限定只有特定职位的人员才可以查看和操作；对于合同管理分册内的合同文件，需要进行加密和备份，确保数据安全性和完整性。5.总结本文档详细列出了不同职位对合同管理分册的使用权限和权限分配，旨在确保公司合同管理工作的安全性和有效性。此外，本文档还对合同管理分册使用中的其

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