供应商管理工作指引

供应商管理工作指引

丰台系列培训课程目录

第一部分供应商基础资料收集

第二部分供应商入库

第三部分供应商过程评估及后评估

第四部分供应商关系维护

第一部分供应商基础资料收集一、供应商信息来源个人推荐。鼓励个人实名推荐，推荐人需填写供应商推荐表，交由所属地区采购部负责统一管理及供应商资格审查。自动上门。对于自动上门的企业需加强平时的沟通及联系，做好信息的登记备案，按要求组织资格审查。利用网络、媒体、杂志等、供应商推荐、同行推荐等多种渠道了解供应商信息。楼盘考察。在对其他楼盘考察的过程中，可利用现有资源，了解该楼盘的在施单位、已完工单位情况，施工质量、配和情况等尽可能多的信息，要求地区每月做一次楼盘考察，收集3～5家供应商信息，。2、供应商信息内容1、企业概况资料（营业执照；组织机构代码；税务登记证；资质证书；安全生产许可证（如有）；三年内公司及项目所受奖励与处罚情况）2、工程经验（与我司产品类似类似的工程项目<相似类型和规模以及复杂程度相当的>建设情况；最近三年已完工项目；过去的履约情况<能出具业主意见书为佳>）3、支持、证明材料（有与我司类似项目合同复印件，或者国家、行业认可的检测报告原件及其他证明该企业实力的支持文件）。3、对所提交资料的合格性审查

1）时间审查：证件有效期是否满足要求。2）资质审查：承包范围是否满足我司要求。3）组织架构：人员配置是否合理，法人代表及授权委托人是否明确，项目经理资历、业绩是否达到要求。4）财务状况：是否具备垫资能力，近三年的业绩总额。5）服务半径：能提供服务的范围。6）质量服务体系：是否建立质量服务体系。7）合作意愿：通过沟通交流判断合作意愿。8）综合实力：生产能力、现场工人操作的熟练程度，公司规模等。9）经验判断：根据招标经验判断是否有挂靠的嫌疑，如果是找出证明文件加以说明。10）其他在均能满足上述条件的情况下组织现场考察4、现场考察：由采购部负责组织现场考察，考察人数原则上不低于三人（采购部、成本部、项目部各一人），也可视情况邀请其他部人员参加。二、供应商入库2、采购组织设计原则与企业性质、规模适应与企业管理水平相适应简单、高效、统一三、供应商评估〈按合作方式〉〈按多次合作〉〈按首次合作〉战略供应商服务能力或生产规模满足沿海地产集团层面多项目集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订集团战略合作框架协议的供应商。首选曾合作过并在动态评估中认定为首选供应商。可接受经招标、议标或直接委托确定的，动态评估为可接受的。黑名单待考察供应商公司收集到企业基础信息并登记入库，但未曾做过考察评价的供应商。不可接受供应商超出预期连续三年在过程评估及三次履约评估中达到优秀标准的供应商。动态评估不符合要求的，或经三次过程评估认定为不及格的供应商有欺诈行为，或造成严重后果的供方。一经认定，五年内不得参与我司任何采购活动，五年后重新经过入库审核或资格审查环节后，可重新成为可试用供应商。将供应商资格预审、供应商动态评估及完工评估整合形成供应商“三评机制”，具体的评估方式如下。

供应商的三评机制编号1评2评3评评价阶段资格预审动态评估完工评估评估组织机构谁组织招标，谁主要组织资格预审。地区采购部组织地区采购部组织评估备案部门总部供应链管理部/地区采购部总部供应链管理部/地区采购部总部供应链管理部/地区采购部评估时机招标时资格预审、资格复查（实地考察）工程完工三个月内工程入伙三月内评估用表《供应商实地考察评分表》或《供应商实地考察报告》《供应商动态评估表》《供应商履约问题反馈表》《工程完工评估表》评估方式表单评审、实地考察表单评审、意见征询表单评审、会议评审（可针对重要供应商进行，可合并在项目后评估时进行）问题笼一：某项融目电战梯安寸装过阻程中魂配合渠很差旅；现渐场管往理人杂员三收天两驾头不腔见人殿，安问装IC刷卡露需多坐次协右调，驻不能疤按时换供货抖，安骄装时财电梯排门安穴装的竟标高看出现顶问题次。请针锈对问伞题选津择评快估表敞格，漫进行骨评估姿。选择渠表格谣：1、供挖应商死履约押问题些反馈俘表2、集狸中采秃购供寒商评阶估表3、施家工类售供应陷商动功态评狭估表4、完颂工评合估表问题臣二：某精姓装修万工程渣完工彩不足短两个摇月，塔现场手管理诊人员幼素质巨较高科、优痰化设怕计能哄力较梳强，航配和担良好六，施娘工过洪程中史的细格部处绘理较修好，培装修途效果伏美观挤。但美赶工宴效率育低，懒人员膏配置湖不足配。选择疫表格扭：1、供览应商对履约剧问题军反馈技表2、集旗中采泡购供手商评鱼估表3、施搏工类击供应尘商动叫态评贸估表4、完包工评俩估表问题距三；集中抛交楼乱后三尾个月疑，施继工过务程中盏配合忠良好渠，成拦本对零接人誓员素希质不司高，臣门窗匹厂家石对责洪任范脸围内卵的返幕修项纹维修律整改匠比较似积极器。但炎门窗纺污染族及密好封胶逆开裂治比较点严重轰，经闯分析磁均为颂外墙傻涂料需施工唇造成尘，待茅处理服完毕僚后物激业将壁及时游办理揭交接悔手续够。选择核表格蚕：1、供饱应商县履约困问题筑反馈号表2、集洋中采涛购供曾商评闲估表3、施滨工类猫供应胁商动察态评妻估表4、完圈工评逢估表2、过妨程评绘估1）供屑应商租履约疲问题般反馈诱表，王填写突目的我主要嘴是能葬够及驼时了敲解履玻约实登施过叫程中宣出现究的问粉题及穿控制污处理宪问搜题时该效性。供应商履约问题反馈表2）动恼态评矿估表夹，对稿供应筋商进乞行整热体评俭估，锡作为颠后期嚷入库榴评级馋的依管据。蓝由各返地区燃采购面部门怒组织划相关压评估角部门裁参加湖，同螺一供北应商泛评估补人超挖过两办个的耕，以铜评估嚷均值基为准舞，须下注明拾评估昨人所秧属部墓门及炕姓名吨，具粘有垄谣断性背的供壁应商知可不押参与骆评估毒，最俯终以江电子冻版汇袋总至援集团妥采购振端口阻。集中采购供应商评估表施工类供应商动态评估表完工评估表二、州供应慢商关响系提浙升1、建馒立战议略性典合作扎关系2、建星立双成方信危任、仅加强扁沟通甲，需仗要集缎团