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文档简介

行政助理岗岗位职责行政助理是企业或组织中不可或缺的紧要人员之一，为领导、部门主管和团队成员供给全面的行政支持和协调服务。本文认真介绍了行政助理岗位的职责范围，包括办公室管理、文件管理、会议组织、运营管理、人事管理等内容。一、办公室管理1.帮助领导订立和执行公司/部门的行政策略并确保各项工作有序进行；2.维护和管理公司/部门的行政档案和文件资料，并适时更新和整理相关信息；3.协调与各个部门的沟通，处理各种事务和问题，适时反映和解决行政方面显现的问题；4.管理办公室设备和器具的使用和故障修理，并定期维护和保养，确保设备正常运转；5.帮助订立公司/部门绩效考核实施方案，并协调各部门的工作内容。二、文件管理1.确保公司/部门的各种文件、记录和资料的规范性和完整性，并负责相关文件的维护和更新；2.管理公司/部门电子邮件、传真、电话等沟通渠道，并适时处理来往邮件、传真等信息，确保各种信息得到计算机化和记录化；3.负责文件传递和文件归档工作，并监督和反馈相关工作进展情况；4.协调和维护公司/部门的印章和公章，并负责印章的保管和使用管理。三、会议组织1.组织和协调各种会议、研讨会、培训等活动，并负责会议的策划、准备、执行和总结；2.管理会议室的使用和预订，适时反馈相关信息，并解决涉及到的问题；3.帮助领导、部门主管和团队成员订立会议议程、研讨主题等，并供给会议前后的支持和协调服务；4.组织和分发会议资料、纪要、报告等文件，并适时整理和归档。四、运营管理1.负责和协调办公室、部门和公司的运营管理工作，包括采购、库存、物流、设备维护等方面；2.协调和管理公司/部门的两用经费、差旅费、车辆使用等费用管理，并适时反馈和审批相关报销；3.维护和管理公司/部门的仓库、设备及物资等，并保证其安全、规范、乾净；4.协调行政后勤、通讯设施、保洁等相关工作，保持公司/部门良好的形象和环境。五、人事管理1.帮助HR部门进行新员工入职培训、社保证书签订、合同管理等工作，并协调员工考勤、请假、离职等事项；2.参加聘请和面试筛选工作，依据部门和公司的需要，筛选和匹搭配适的人才；3.负责员工档案管理和考评工作，并监督员工工作表现，供给相关管理看法和建议；4.协调企业文化、员工福利、庆典恭贺、银行金融服务等相关工作，并适时反馈领导和员工的看法和建议。总之，行政助理的职责范围较广，需要具备特别多的技能和综合素养。在工作中，行政助理要有良好的协调本领、沟通本领、组

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