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施工总承包项目常见合同风险与应对研究摘要:项目实施过程中,合同作为企业承担民事责任、履行权利义务的重要依据,是企业管理活动的重要痕迹和实现利润额基本法律保障,在任何一个工程项目生命周期中任何部分都可以看到。因各参与方的利益、关注点和目标等不一致,导致合同风险事件的发生。本文通过历史纠纷数据的分析,给出合同风险应对建议,为施工企业合同风险管理提供了较好的参考。一、问题提出根据对国家统计局的最新统计数据整理分析后可知,最近5年以来,建筑企业每年的新签合同额均占签订合同额50%以上,但建筑企业的主营业务利润率却未超过4%。由此可见,每年都递增的新签合同额及产值的增加并未使建筑企业整体利润率增高。以“建设工程施工合同纠纷”为关键字在中国裁判文书网检索发现,建设工程合同纠纷的案件量也较上年大幅度增加(如图1所示),反应出来的建设工程项目合同风险问题也日益明显。经整理分析,常见合同风险主要集中在工程价款争议、工程质量纠纷、工期责任等方面,具体表现为:拖欠工程进度款拒绝、拖延办理工程结算;工程项目质量不合格;工期延误损失;欠付劳务分包单位劳务款;劳务单位拖欠民工工资;欠付材料款;材料价格调差等。图12017年-2020年中国裁判文书网施工总承包合同纠纷案件统计图二、施工总承包项目常见合同风险应对合同风险管理作为贯穿工程项目全生命周期风险管理的有机重要组成部分,并非单一条件和目标下的工作,而应该是多维度、多视角下的动态全面风险管理。从上文已整理的纠纷数据可知,风险等级较高但又无法直接进行风险转移的主要合同风险因素基本都围绕中工程价款、工期、结算等核心内容发生。为此,在无法进行风险转移的情况下建议加强管控措施:1.合同风险因素调查方面第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案。第三,对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。第四,与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。2.合同谈判和订立方面第一,收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对手情况,做到知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本企业谈判策略。第二,关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。第三,对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,充分发挥团队智慧,及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判策略。第四,必要时可聘请外部专家参与相关工作,并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。第五,加强保密工作,严格责任追究制度。第六,对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,予以记录并妥善保存,作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。3.合同履行方面第一,强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,全面适当执行本企业义务,敦促对方积极执行合同,确保合同全面有效履行。第二,对合同对方的合同履行情况实施有效监控,一旦发现有违约可能或违约行为,应当及时提示风险,并立即采取相应措施将合同损失降到最低。第三,根据需要及时补充、变更甚至解除合同。一是对于合同没有约定或约定不明确的内容,通过双方协商一致对原有合同进行补充;无法达成补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定;二是,对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同,以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同,按规定程序及时报告,并经双方协商一致,按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜;三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的,造成企业经济损失的,应向对方当事人书面提出索赔。第四,加强合同纠纷管理,在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。合同纠纷经协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。企业内部授权处理合同纠纷,应当签署授权委托书。纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。4.工程结算方面第一,财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务,按照合同规定付款,及时催收到期欠款。第二,未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的,财会部门有权拒绝付款,并及时向企业有关负责人报告。5.其他风险应对方面根据风险转移、风险保留、风险回避等各类风险应对处理的办法,结合具体的风险事件或可能发生的合同风险,分别采取不同的应对处理方式。如,一个工程项目已经连续因为业主原因停工且无复工迹象,施工单位垫资成本和资金越来越大等情况下,就需要综合评判,必要时采用风险回避的方法,果断采取相应的措施中止项目止损,及时办理退场手续等。参考文献:[1]张少峰.浅析工程总承包项目合同管理之延误费用索赔[J].低碳世界,2018(04):294-296.[2]王腾.建筑工程总承包项目合同管理常见问题分析与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017(33):28-29.[3]张红操.海外EPC工程总承包项目合同的税收管理[J].财经界(学术版),
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