公司人事架构跟管理制度

公司人事架构跟管理制度明确公司人事行政部组织架构人员定编、部门及各职能组职责，建立一套严谨、科学的人事行政管理运作体系，使公司人事行政工作新意化、规范化和标准化，以适应公司经营动作之需要。针对公司规模运行岗位职责：总经理负责对人事行政部整体运作行使最终审批权和考评权。副总负责对人事行政部整体运作行使指挥监督权、审批权及考评权。部门副总负责对人事行政部整体进行规划、策划并行使审定权，并对各组的管理动作进行督导与落实。部门副总以下人员负责人事行政部门各项相关具体工作的执行与落实。其他部门要团结合作、紧密配合、良性沟通，配合人事行政部门的各项管理工作。具体内容：人员定编如下表：职位总经理人事副总营销副总营销总监策划总监市场总监财务接待文员人数11121112合计10人职能职责：人事行政部职能职责：公司规章制度的规定、制定、检讨、修订与呈报审批，各项规章制度执行情况定期分析报告与改善。公司人力资源的招聘、开发、培训、管理。编制公司组织架构，并负责对各部门人员定编定岗的落实工作，根据年度销售计划，进行年度人力资源的规划。员工档案管理、薪资管理、人事异动具体管理，使员工有一个合理的薪资保障，良好的晋升途径。员工考勤及各项行政稽查工作。员工教育培训策划、实施、考核、管理。本部门人事行政管理工作。规划、制定本部门组织架构、人员编制、职能职责及管理动作细则。各部门员工转正、考核、业绩与表现的定期稽查及监督。各部门行政管理工作之协调。与政府部门相关法令法规、政策要求达成一致，并处理相关事务。总务物品（办公用品、厂证、厂服等）统筹管理。公司消防安全、保卫安全得理及整体环境卫生管理。公司门禁管理、车辆进出及人员进出登记及秩序管理。公司电话及办公室的管理。公司人事、行政等政策之执行。人事组职能职责根据年度销售计划及各部门人力资源规划进行各类管理、技术人员和一般员工的招募工作。全员人事管理，确保其合理性及机密性。各地人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院及技工学校、职业高中招募渠道的建立。员工考勤、考核、工资、奖励、离职、招聘、建档、异动、晋升等管理及具体工作作业，维护公司各项人事规章制度的良好运行，确保人事工作的正常进展。人事规章制度的规划、制定、检讨拟订,使管理作业有章可循。安排公司新进员工、在职员工的培训工作。安排周、月、年度的培训计划及对培训效果的就评估、考核、总结，以便改善。各类人事表单流程制定、修订及审核。员工各类保险、医疗、暂住、手续的办理。每月员工工资的核算，并确保其保密性。行政组职能职责：策划、宣导公司的企业文化、经营理念。公司各项文体活动的策划及组织实施工作，丰富员工业余生活。建立员工建议与申诉的良好途经，公平、公正的处理好员工申诉与合理化建议，维护公司与员工的相对稳定及信赖。办公室、会议室、培训室、会客室的管理事务。各部门行政协调管理工作。与政府部门相关法令法规、政策要求研究成一致，并处理相关事务。对门禁制度及保安人员的管理。对外一些消防、劳动管理、村委公文等事物的处理。抓好消防安全工作，确保公司的消防安全，以预防为主，及时做好消防安全的整改措施。布置落实消防安全与安全生产措施，定期组织检查，做到以“预防为主”，不合理的安全措施要及时整改。员工劳动合同及公司合约的签订及存档。福利措施的具体实施。总务组职能职责：厂区、宿舍公司财产及员工安全的保障与维护。主持员工宿舍分配、检查、评比及管理工作。确保厂区及员工宿舍的清洁卫生，塑造一个良好的工作环境及休息环境。饭堂、员工伙食的管理，真实反馈信息，及时进行改善。建立良好的总务物料管理系统，合理有效地派发并监管各类务物料，减少浪费，节约成本。办公用品、清洁用品的管理，整个厂区的厂容管理。员工工鞋、厂服、厂证的管理。宿舍分配、水电管制。清洁工每日工作具体安排及标准检查。人事行政部各职员工作职责：人事行政主管工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、在副总的领导下，全面负责公司人事行政管理工作。C、负责规划、拟定本部门、组织架构、人员编制、职能职责及管理运作规则。D、负责本部门ISO质量体系的良好运作及优化。E、负责策划编定适用于公司管理系统运作的各项企业文化、人事、行政、总务培训、安全等管理制度，并督导实施检查、处理。F、根据公司月度、年度销售计划，负责公司人力资源规划。G、对人力资开发管理系统时行科学规划。H、负责员工招聘渠道的开发、选择、评估、选定，建立可靠的良好招聘渠道。I、根据公司发展需要招募开发各类人才，并进行组织教育培训，充公开发人力资源，激发员工士气和工作激情。J、主导员工档案、薪资、人事、异动管理，使员工有一个合理的薪资保障，良性的晋升途径。K、承担消防及保卫安全工作的重要责任。L、组织成立行政稽查小组，监督各级员工的行为规范及各部门管理运作的合理性。M、对公司主管级以下人员工作业绩的稽核及本部门人员工作业绩的统一考评。N、协调各部门之间的关系，维持公司管理系统的整体平衡。O、贯彻国家有关劳动管理法规、条例、使公司规章制度与政府部门相关法令法规、政策要求达成一致，并处理相关事务。p、依权责制订、审核、核准有关文件。Q、主导员工考勤统计与考勤管理工作，并及时进行处理。R、各项人事行政制度稽查、维护、确保有效实施。S、办公室、会议室、培训室、会客室的管理督导。T、每月员工工资的审核，并确保其保密性。保安队长工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、在部门主管领导和指导下，负责保安管理工作的具体实施，以及食堂、宿舍管理的监督检查工作。C、对各保安员的督导与考核。D、定期组织保安人员进行防练及其它业务知识的学习。E、不定时查岗、查夜、及时纠正员工的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、宿舍，加强物资、人员、车辆进出管理。F、维护公司管理秩序，保障公司财物及员工的安全。G、坚持每日检查保安人员值班日记，及时督促保安工作任务，及时解决存在问题。H、督促保安值班注意礼节及电话管制。I、每同召开保安工作质量检查会议。J、协助宿舍管理员处理宿舍异常情况。K、警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收。L、监督食堂工作人员的工作质量，以及每日食堂所采购食物的过磅验收工作。M、配合部门主管开展日常管理工作。消防安全工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、公司消防安全由保安队长兼职承担。C、抓好消防安全工作，确保公司消防安全，以预防为主，及时做好消防安全的整改措施。D、成立公司消防安全领导小组。E、制订消防安全管理制度。F、组织员工学习消防安全法令规及常识，加强教育。G、布置落实消防安全与安全生产措施，定期组织检查，做到以“预防为主”，不合、理的安全措施要及时整改。H、组织员工进行消防安全演习，提高事故处理应变能力。I、对公司消防器材定期检查，对不合理的及时整改。人事助理工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、在部门主管直辖领导和指导下，负责人事事务工作。C、协助部门主管草拟公司各种人事管理制度。D、员工考勤统计与考勤管理工作，并及时进行处理。E、各项人事制度稽查、维护、确保有效实施。F、人员招聘、员工人事资料的建档。G、每月员工工资核算及薪资资料汇总归档，确保其保密性。H、负责本部门文件、资料管理。I、负责新员工入厂手续的办理。J、负责员工离职手续的办理。K、主管临时交办事项。前台文员工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、在部门主管直辖领导和指导下，负责前台管理工作。C、总机电话的转接，各部门传真的收发、登记、复印机的管理。D、客人来访咨询、接待（包括茶水供给）、传达。E、前台周围环境卫生的打扫及办公室花草的养护。F、公司饮用水的发放。G、办公用品管理事务。H、部门主管交办的临时事项。宿舍管理员工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、在部门主管的指导下依《公司宿舍管理制度》开展宿舍管理工作。C、具体安排员工的住宿。D、督导检查宿舍来访人员，维护宿舍财务及人身安全。E、督导宿舍员工清洁宿舍卫生，随时抽查卫生情况并如实登记。F、不定时检查宿舍内水电设施、床铺是否正常，若有异常，及时报告维修。G、如宿舍遇有突发事件应及时处理并报告。H、定期组织室长对员工宿舍卫生进行检查评比。I、宿舍员工住宿纪律的检查、登记并及时纠正违纪行为分析报告与处理。清洁工工作职责：A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、依人事行政部主管安排完成厂区所有的清洁卫生工作。C、具体负责每日宿舍走廊、楼梯间、门窗、地面、整个员工宿舍楼卫生清洁工作。D、具体负责公司办公室门、窗、地面、天花板、卫生间、办公桌、楼梯间等卫生清洁工作。E、具体负责厂区四周围、车间通道、卫生间、楼梯间、地面等卫生的清洁工作。F、具体负责办公室、宿舍、餐饮、饮水机、茶杯、茶架等卫生的清洁。G、配合食堂负责人做好后勤的其它勤务工作。H、负责清洁工具房的管理。总务物料管理员工作职责：A、遵守公司人事行政部等管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、此职责由前台文员兼职承担。C、负责制定总务物料管理制度。D、负责对总务物料非消耗品的统一申购和发放。E、负责建立一个良好的总务物料管理系统，合理有效的派发并监督总务物料，减少浪费，节约成本。F、负责每月在月底作出下一月总务物料需求表，发至各部门主管填写，汇总呈批后统一购买。G、负责对所采购的总务物料的接收、核对、入库。保安员工作职责：A、遵守公司人事行政管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、依队长之安排，做好本职职责范围内的工作。C、维护员工宿舍安全及良好持序。D、维护厂区秩序，制止员工的违纪或暴力行为。E、维护厂区人员用财物的安全，预防各种灾害事件发生。F、对来访的人员，经核实后有礼貌的进行登记，并为来宾进行带路。G、对入厂的车辆，入厂时进行检查登记，出厂时凭出门条再次进行检查和登记。H、对到厂的客户车辆，进行出入登记，有公司经以上人员陪同时，也需检查。I、检查员工出入厂区时是否穿厂服、戴厂牌，违纪者进行登记并向人事行政部报备。J、维护员工上下班打卡秩序，检查是否有代打卡现象。K、员工上班时间出厂时，应检查是否带有核准的人员外出放行条。L、负责餐厅电视机开、关、调频及宿舍热水器的开、关工作。M、定期检查厂区消防设施及安全预防、维护工作。N、不定时对厂区进巡逻。O、公司信件及报刊的签收工作。p、负责保安室及大门口处每日的清洁工作。Q、其他上级临时所交付的工作任务。R、协助人事助理处理其它相关事务。食常负责人工作职责：1．遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。2．在部门主管领直辖导和指导下，负责后勤管理工作的具体实施。3．员工用餐的登记管理。4．合理的调动厨房人员，做好协调工作，保障员工按时就餐。5．组织厨师对食堂烹调精工细作，增加花色品种，不断调剂改善伙食。6．负责对食堂所有采购物品的复检，核对物品的价格、品质和数量，对采购不良的物品提出来处理意见。7．安排组织制定每周菜谱。8．依照就餐人数进行开支，节约用量，减少浪费。9．负责对饮具用品的申购、验收与维护。10．集中员工对伙食的意见，不断改善和调理伙食。11．负责每月饭卡的清点与发放及食堂的对账工作。12．督导食堂卫生环境卫生，防止食物中毒。13．做好安全防范措施，定期消毒，保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫。14．完成部门主管临时交付的任务。厨工工作职责：A、遵守公司人事行政管理规章制度，并严格按规章制度办事。B、负责食堂烹调制作，增加花色品种。C、计划用料，精工细做，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。D、协助食堂负责人做好食堂工作，参加每周菜谱的制定。E、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。F、负责对员工用餐时饭卡划签。G、采购用料的验收，核对数量及品质。H、搞好饭堂内外清洁卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒。I、协助饭堂负责人一起做好饭堂防范工作，定期对桌、凳、碗柜等一些设施消毒。J、完成食堂负责人临时所交办的其他任务。管理动作程序规则：工作命令程序（见附图二）工作命令报程序依组织架构箭头图示由上逐级向下下达，各级人员非特殊情况不可隔级命令。工作汇报程序（见附图二）工作汇报程序依工作命令程序箭头图