OA协同办公平台使用管理办法

欧亚学院协同办公正台〔OA〕使用治理方法第一章 总 则第一条为加强学院协同办公正台系统〔以下简称OA系统〕治理〔，保证其高效、安全运行，充分发挥A系统的作用，依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务OA其次条OA系统内容包括协同办公、公文治理、电子邮件、文常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和沟通，标准202311文，仍按纸质文件流转。OA治理、公告、通知、日程打算安排、领导审批。如有违反，将严格依据有关规定进展惩罚。第三条本方法适用于使用单位为学院全部部门、分院。其次章 治理机构第四条OA工作；院长办公室负责电子印章和领导签名治理的监察工作。第五条学院信息部负责系统的维护和治理，对系统实行统一部署，分级治理。其主要职责:〔一〕依据学院的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；〔二〕制定电子公文与信息流转的具体工作标准和制度；〔三〕征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中消灭的状况、问题；〔四〕培训各使用单位系统治理人员和使用人员；〔五〕做好其他相关工作。第三章 使用单位第六条OA名和密码登陆。第七条学院各单位应指定文档治理员一名，负责对本单位文档进展治理〔建、归档、整理、授权等。第八条使用单位必需明确一名领导分管系统工作，同时确定一名分级系统治理人员负责日常治理。各分级系统治理人员的职责是：〔一〕OA〔二〕指导和监视该系统在本单位的运行；〔三〕负责本系统运行与信息部的连接工作。第九条使用单位需变更系统中相关流程的，应向信息部提沟通程变更申请。第四章 使用人员第十条从事本系统运行、维护、治理的工作人员，应具备良好的效劳意识和相应的专业技术水平，尽职尽责，保证工作质量。第十一条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，依据工作权限，认真完本钱人在系统中所担当的工作任务。第十二条6〔含字母、数字、符号等，并需常常修改，不得与其他使用人员名〔账号一样。使用人员假设密码丧失，应向本单位分级系统治理员提出申请，系统治理员进展修改。第十三条未经本单位负责人同意，非相关人员不得使用系统治理员的用户名和密码登录系统。第十四条为保证各类电子文件的准时收发，学院领导、学院领OA第十五条使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进展相关操作。第五章 电子公文的发送与承受第十六条在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。第十七条公文带有不便利进展电子化处理的附件〔如物品等〕交换。第十八条电子公文的制发由电子公文制作、盖章、发送三个环节组成，由一个或多个工作人员完成。第十九条发送电子公文时，应选择公文的主送、抄送机关，并设置允许收文机关打印的权限。其次十条系统完成发送公文操作的时间为电子公文的发送时间。其次十一条使用单位应按时接收电子公文。其次十二条接收电子公文时，应认真核对，确认无误前方可进则应予以退回。其次十三条打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的治理方法处理。其次十四条首次进展电子公文打印或从系统中读取电子公文进入收文单位办公系统的时间为电子公文的接收时间。其次十五条电子公文接收失败的，收文单位应准时向发文单位提出申请，说明缘由，恳求重发或追加打印份数；因系统故障不能承受的，应准时向信息部反响。第六章 设备修理流程要求标准其次十六条在申请设备修理流程时，请准确填写个人信息。牌号，以便利修理人员上门处理。同时需要说明故障设备的类型，如台式机、笔记本、投影、打印机等。请尽量的供给故障设备的具体信人员。其次十七条信息部工作人员在接单后要作出乐观响应，响应时4问题的类型，如硬件故障、系统故障或网络设置缘由。并对问题进展具体分析，将分析的结果和处理方法以及处理结果进展录入系统。系统会将整个问题的处理过程反响给报修人员。其次十八条教职工可依据系统反响的信息得知报修故障的缘由计和分析。其次十九条行政办公及教学使用的计算机和周边设备，包含但PC机、打印机、多媒体设备、投影等。修理设备必需效劳。对于非学院的资产设备，我们一概不供给修理效劳。第三十条请报修人在信息部修理效劳完成后，准时进展满足度修理效劳响应时间。第三十一条如需打印修理单，请在修理流程归档后进展。在修理式下的打印结果也不能作为修理凭证。第八章 业务治理规章第三十二条学院员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA系统处理办公业务时，应遵守以下规定：同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。〔二OA内容完整准确，并对所公布的内容负责。〔三OA公文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过１个工作日。如有出差、请假、培训等特别缘由离开时，须通过代理设置功能托付相关人员代为办理。第三十三条OA系统公共信息治理实行实名制，不得在OA系务，敬重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。第三十四条OA系统流程模板涵盖范围内的办公流程，涉及的相关单位〔部门应依据系统模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位〔部门〕应催促系统模板的使用。第三十五条发文治理〔单位治理部门发文、会议纪要〕〔一〕学院各治理部门发文，由各部门职员拟稿，审核后，提交存档，并分发到各相关部门和人员。〔二〕会议纪要，由会议指定人员起草，提交会议发起方审核，主管领导签发，会议发起方的文档治理员归档并公布。第三十六条文档治理〔一〕一般文档治理各部室文档治理员应对本单位需保存、共享的资料进展分类整理，并归档到本部室“单位文档”对应名目中；并依据查询权限授权其它员工查询或借阅。重要文档需另外备份。〔二〕公文文档治理出申请，由档案治理人员授权后查阅。〔三〕留意事项各个部门的相关文件必需分类上传到部门文档中，在每个部门文领导公开，以便领导的查看。对于个人文档，不允许上传与工作无关的文件，如歌曲、短片、MTV第三十七条日常办公〔一〕请假等治理OA学院领导审核。〔二〕OA单位人员需要传递文件，须用OA系统与部门内部或其他部门人员、部门领导或学院领导进展日常的文件的沟通和消息沟通。〔三〕会议治理OA其他人员收到通知后必需准时进展处理，说明是否参与会议。〔四〕公告治理由办公室起草公告通知等信息，交部门领导审核或直接交领导审OA第三十八条与领导的沟通方式有任何建议和意见需要向领导汇报时，一方面可以通过E-message模版应用对现有的模版进展双轨运行，对该类模版的流程进展评析，以OA第七章 安全保障第三十九条1、OA系统的推广应用由学院人力资源部进展检查考核，对长OA。其惩罚见第十一章。2、侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、效劳器配置和数据库信息，遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，其惩罚见第十一章。3、违反保密规定，造成失密泄密的，按《保密法》有关规定进展处理。第四十条联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来磁盘应检测，以防病毒入侵。第四十一条系统治理员应定期检查、维护计算机网络，觉察问题应准时排解，无法排解的，应马上与信息部联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。文档治理员应对文件资料的保密性、正确性、完整性、公布范围负责，不得将涉密信息、带病毒文档录入系统。第四十二条使用系统时，全部涉密信息不得在该系统内公布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。第四十三条应加强计算机及网络安全保密学问教育，遵守保密纪律与保密规定。交公安机关追究其刑事责任。第四十四条系统消灭特别，造成数据存储不完整、软件故障、数据丧失，影响系统完整运行的，应由部门系统治理员负责维护。因技术因素导致系统不能正常工作的，应准时向信息部反响。第四十五条信息传输工作应严格执行各项治理制度，遵循统一的技术标准。接收的信息，应依据时限要求办理；发送的重要信息应经本单位负责人审批。第四十六条故的，应追究有关人员和相关领导的责任。第四十七条有关规定执行。第十章 应急处理第四十八条系统消灭故障，导致电子公文与信息无法在系统中2424使用单位，保障公文与信息交换工作的正常运行。