中文Office 实用教程第章 格式化工作表与工作表的基本操作

第6章格式化工作表与工作表的基本操作

通过前面的学习，用户所建立的工作表都是采用Excel所提供的默认格式，如果希望所制作的表格内容醒目、易于阅读，就要对表格进行设置。本章将介绍如何进行工作表的修饰以工作表的基本操作方法。

本章要点

6.1股票交易记录单6.2格式化“胡涂涂树脂厂产品库存信息表”6.3修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表”6.4题库细目表习题6

6.1.1数据格式在工作表中数字、日期和时间都以纯数字的形式储存，而在单元格中所看到的这些数字具有一定的显示格式。默认情况下，在键入数值时，Excel2003会查看该数值，并将该单元格适当地格式化。例如：当键入$2000时，Excel2003会将该单元格格式化成$2,000；当键入1/3时，Excel2003会显示1月3日；当键入25%时，Excel2003会认为是0.25，并显示25%。Excel2003认为适当的格式，不一定是正确的格式，例如，在单元格中键入日期后，若再输入数字，Excel2003会将数字以日期表示。1．使用菜单命令设置数据格式使用菜单命令设置数据格式的操作步骤如下。图6-1-3“单元格格式”对话框（1）选定设置数据格式的单元格或一个区域。（2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框。（3）单击“数字”选项卡，如图6-1-3所示。

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图6-1-3“单元格格式”对话框

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2．使用格式工具设置数据格式在“格式”工具栏上有5个数字格式工具，分别是“货币样式”按钮、“百分比样式”按钮、“千位分隔样式”按钮、“增加小数位数”按钮和“减少小数位数”按钮。其中“货币样式”按钮和“百分比样式”按钮的作用与在“单元格格式”对话框中单击“货币”和“百分比”选项的作用基本相同，后3个按钮都是“数值”选项中的设置。这些按钮的使用方法与工具栏上的其他按钮使用方法相同，即选中要进行设置的单元格以后单击该按钮。3．负数的显示格式在Excel2003中，负数可以有多种显示格式，例如，可以规定正数用黑色显示，负数用红色显示。设置负数显示格式的操作步骤如下。（1）选定要设置数据格式的区域。（2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，如图6-1-3所示。（3）在“分类”列表中选择“数值”。（4）在“负数”列表中选择第一种红色显示的格式。

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（5）单击“确定”按钮完成设置。经过上面的设置后，当在单元格内输入负数后，就会看到数字是以红色带括号显示，如图6-1-4所示。

6.1股票交易记录单图6-1-4负数的格式

6.1.2设置日期和时间格式1．设置日期显示的格式用户可以改变Excel2003默认的时间和日期格式，建立自己定义的格式。设定日期显示格式的操作步骤如下。（1）选定设定日期格式的单元格区域。（2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，如图6-1-5所示。（3）在“分类”列表中选择“日期”选项。（4）在“类型”列表中选择所需要的年、月、日格式，如图6-1-5所示。

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2．设置时间显示格式

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图6-1-5设置日期格式图6-1-6设置时间格式

6.1.3隐藏数值1．隐藏行和列当工作表太大，在屏幕上显示不下的时候，可以隐藏一些行和列。隐藏行（列）的具体操作步骤如下。（1）选定要隐藏的行（列），如图6-1-7所示。（2）单击“格式”→“行（列）”→“隐藏”菜单命令，则选定的行（列）被隐藏，如图6-1-8所示。

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图6-1-7选中要隐藏的列图6-1-8隐藏列的效果

2．显示隐藏的行和列隐藏行和列后，若想重新显示它们，需要选中包含隐藏行（列）两侧的行（列），单击“格式”→“行（列）”→“取消隐藏”菜单命令即可。如在图6-1-8中要选中C和F列。3．零的隐藏图6-1-9在“选项”对话框中设置零值的显示和隐藏在工作表中，如果要使数值为“0”的单元格禁止显示，会使工作表看起来较清洁、易阅读，其操作步骤如下。（1）单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，如图6-1-9所示，单击“视图”选项卡。（2）在“窗口选项”中的清除“零值”复选框。（3）单击“确定”按钮。如果要使零值再次出现，只要选中“零值”复选框即可。

6.1股票交易记录单6.豪1心股票竖交易雨记录坦单图6艺-1基-9宏在“让选项抬”对示话框钥中设棋置零榨值的招显示妙和隐陷藏6.道2.耳1垒设盾置字兄体格僻式在一休个工暮作表检中有泄时需兼要对简不同限的数箩据类堡型或骨内容遮使用古不同似风格勒的字钻体，教可以毅通过央对于京单元惧格中冲字体狮的设殿置来俭达到仇这个储要求时。1．纽奉设置房诚字体姥、大像小和柱颜色改变栗字体疲有两疲种方阅法：法使用旺菜单况命令友和使如用格诸式工减具。铃使用驻菜单绘命令禽设置寸数据尖的字传体、弃大小昏和颜贺色的衣操作逝步骤耀如下惹。（1渐）选柱定要纲改变热字体恒的单兵元格坚。（2苗）单伶击“南格式搂”→滚“单肠元格蓬”菜你单命汤令，屯调出塞“单炉元格且格式龄”对沸话框案，如滔图6慈-2沙-3姐所示咱。单正击“楚字体溉”选爱项卡屡。（3拢）在羡“字恰体”男列表欺框中春选择吓所需解要的用字体荷，例诞如“络楷体蜓”（普默认肆字体继为宋艳体）侦。（4闹）如酒果要疯改变许所选索字体港的字园形，圾则从跪“字填形”鲜列表犁框中泄选择承所需兰要的筒字形针（默闭认字壮形为皮常规由形）弃。（5射）如己果要寺改变赵字体遵的大列小，谜在“拆字号绒”列坐表框抖中选估择需租要的柜尺寸和（默干认尺目寸为梨12除点）户。（6翁）在胖“颜疼色”袋下拉形列表喂框中减选择因字体助要使摩用的塔色彩似。6.绑2除格式哄化“恋胡涂错涂树抓脂厂样产品推库存嚷信息夫表”2．戏设置染默认备字体微和大轻小如果控在工茫作中向经常陶使用模某种终字体茅，可五以将巷其设熟定为暂默认揭字体谁和大切小，延其操现作步记骤如展下。（1宜）单剪击“下工具扇”→帽“选西项”响菜单垒命令针，调起出“畜选项伯”对拒话框犯，如茅图6粥-2溜-4谢所示柔。单应击“煮常规调”选仅项卡李。6.学2光格式稍化“坊胡涂缎涂树遣脂厂裳产品之库存撕信息遮表”图6逮-2拌-3消“河单元丢格格不式”竭（字线体）指对话科框钢图6艰-2动-4女在欺“选虾项”营对话功框中仿设置龟默认兴字体（2傍）单挂击“经标准趁字体雁”右盐边的历向下猜箭头龄，在角弹出沫的字宪体下他拉列号表框需中指迎定需受要的绒字体亩。（3打）单芒击“丙大小售”右盛边的捆向下薄箭头够，在涛弹出积的字瓜号下傻拉列疾表框肠中指坡定字坡体的丢大小章。（4皂）单殿击“以确定缸”按肤钮完织成设声定。这样少在以惭后的翻输入伟中，滚文本任就会圾以此顷设定纵的字梳体和似大小毅作为必默认鼠值。3．亩设置者的字浩体特角殊效筹果Ex译ce巴l兼20谋03荐中字耳体的帆特殊规效果迈有下犁划线霉、上搂标和蓄下标叉3种旅，其照中上拆标和匪下标颠不能趣同时优使用太。在E赏xc茅el免2昌00宰3中汤除了胃有一册般的劫下划束线还掘有会汉计用播下划闯线，拌设置壶下划纷线的男方法祸如下岭。（1侦）选拆中要雄设置比下划嫁线的运单元格格。（2辛）单迫击“浆格式搅”→梳“单钉元格划”菜提单命暑令，此调出祖“单眯元格薯格式告”对皱话框终，单绿击“址字体蝴”选疼项卡销。（3朵）单血击“塔下划叛线”给下拉建列表汽框如粒图6母-2铁-5绞所示刑，从刚中选滤择一矛种选族项。（4菊）单搜击“贫确定粪”按弟钮，际就可受以为袋字体捡设置凝下划尽线。选择辉了下淋划线肌以后脊，在娃“预桂览”怪窗口扣可以艘显示牢下划量线的团形式疼。被蚀设置煮了特同殊效娃果的块文字本如图绢6-奋2-浪6所缸示。6.亦2沉格式近化“怪胡涂乌涂树应脂厂之产品哀库存屿信息牧表”6.释2.垄2垃标起题的皂合并维居中一般限情况税下，该对于禽表格绳的标朋题都雷是采塌用居绍中的滨方式疤，在吓Ex匠ce刘l越20趴03肤中，济“居北中”从命令织是指夜数据修在一寄个单裳元格趁中的孟位置朋，而注标题爸通常炒要跨激过多安个单熔元格盲，所洞以要誉用“液合并泉和居质中”女命令唤。使开标题快跨列集居中躺有两弓种方述法：含使用瓜菜单造命令爸和使灰用格紫式工帜具。1．哗使用黄菜单绑命令候将标治题合马并居直中使用狼菜单币命令崖将标记题合脉并居溜中的役操作恰步骤肌如下友。（1况）按枝照实咬际表锄格的这最大稳宽度恭选定雪要跨璃列居释中的遥标题近，如渔图6抱-2剖-7笛所示皮。（2制）单忧击“娇格式沾”→播“单志元格济”菜换单命之令，复调出盐“单艘元格级格式脖”对槐话框飘，如开图6蚕-2卷-7吴所示牲。单饰击“激对齐忍”选娇项卡细。（3五）在稼“水位平对疤齐”标下拉友列表李框中钟选择派“居浩中”企选项竹。（4域）选漠中“锤合并乓单元廉格”裹复选阴框。（5廉）单蛛击“俊确定怠”按识钮，睡就会坑看到狡表格哨的标杀题已伸经居绿中显视示了绵，如牌图6弱-2霞-8在所示弟。2．买使用羊格式功工具6.它2纳格式左化“波胡涂妥涂树泄脂厂脑产品印库存姓信息偶表”6.屠2梢格式反化“底胡涂葛涂树看脂厂僚产品珠库存带信息供表”图6办-2女-7缠在“都单元针格格黑式”贱对话姥框中指设置亮合并研居中任图架6-界2-口8艇标殿题已绒经合诵并居坊中6.关2.画3蚕设雄置数罗据的沈对齐娘方式在E满xc圣el好2未00理3中典，对恒于单挺元格慨中数稍据的张对齐拜方式权，除灶了提貌供基苏本的活水平话对齐割方式落和垂词直对划齐方萝式外砖，还锹提供脚了任滋意角戚度的具对齐唐方式宇。1．驳水平刷对齐设置腔水平遵对齐械的方尊法有循两种塞：使财用菜孤单命生令和爪使用孙格式晓工具惜。使佛用格逆式工妻具设史置时明先选邀定单赖元格箱区域食，然晶后在唉“格嫩式”年工具生栏中锯单击信相应袍的对况齐按床钮，作如“绸左对佩齐”流按钮关、“室居中鄙”按圈钮或工“右竞对齐块”按径钮。使用幅菜单秧命令么设置炊水平斜对齐阁方式贞的操猎作步粥骤如渡下。（1像）选冷定单例元格杜区域哨。（2猜）单桑击“艘格式赠”→惜“单死元格郑”菜宾单命铸令，写调出钳“单贞元格著格式惨”对宵话框踪蝶，如柔图6翁-2倡-9挠所示怒。单聪击“寇对齐像”选狡项卡覆。（3墨）在蔬“水吉平对拒齐”盆下拉慕列表跳框中令选择肝需要贝的对我齐方口式。（4鸽）单县击“碰确定嗓”按顷钮完授成数宾据的校水平愁对齐撒设置项。6.隐2错格式贩化“低胡涂判涂树堵脂厂枯产品嘉库存江信息捞表”2．正垂直曲对齐设置仇垂直夜对齐带的操顶作步败骤如肝下。（1乔）选淋择要鸽对齐订的单亡元格协区域后。（2胳）单龄击“稳格式鸽”→恶“单粮元格骑”菜通单命申令，娃调出慢“单签元格涛格式盒”对希话框虏，单毕击“盆对齐拳”选陈项卡恢。（3漠）在角“垂笼直对柄齐”哑下拉富列表零框中课选择兔需要铲的对予齐方叹式。（4搂）单焦击“弦确定详”按初钮完健成数卖据的抓垂直章对齐那设置五。3．傅文字腔的旋艺转在E婆xc意el笔2叶00赶3中畏，可歼以对肆单元景格中抗的内窗容进允行任不意角挎度的袍旋转谨，其雅操作山步骤培如下远。（1渡）选何定要燥旋转介的文能字所劲在的酷单元度格区慨域。（2恩）单国击“哨格式葱”→凑“单席元格纲”菜赔单命暴令，盏调出红“单帽元格教格式守”对突话框糖，单智击“颂对齐鸣”选鞭项卡续。（3坟）在初“方座向”岸框中箱拖动警红色支的按桌钮到厘达目蜓标角捡度，为如图吐6-弦2-筐10祸所示鬼。如龄果要舍精确剪设定斗可以装在“抱方向圈”数昌值选广择框坐中输关入或泊选择愿文字菌旋转谁的度益数。6.映2港格式探化“滚胡涂锯涂树蔽脂厂大产品弦库存页信息连表”4．茂文字玻的自龄动换脾行一般怪情况铲下，保在一瓜个单珠元格木中输房诚入文谊字时鸦，无析论输明入的沃数量乏多少有，均砌是按支一行蛋排列帖的。前如果枣相临材的单楼元格批内有趴数据腾，那烈么前艺一个黑单元欺格内虫的部详分显坦示内碗容将碍被后盏一个较单元衰格里东的内斑容所泽覆盖柄。如乔果在绢一行睬中允缠许自洞动分皂行显狮示内盯容，烟就可丈以解嫂决这庙个问帜题。Ex越ce问l妻20矛03撇允许牙设置误自动搅换行联，其锋操作幅步骤匙如下化。（1多）选秤定要谎进行纤自动为换行刻的单紧元格哪区域狱。（2窗）单倡击“裁格式涝”→敬“单里元格拘”菜涌单命博令，滴调出仅“单那元格创格式轿”对贪话框驳，单碰击“扒对齐原”选培项卡场。（3泊）选究中“湖自动搭换行萌”复报选框直。（4汗）单别击“尘确定哲”按像钮，贺即可体完成推自动卡换行绩的设孟置。有时仪用户邪所输解入的烧数据哀放在屋同一烟个单拴元格丧内，亮为了笔使上流下两兄行能骑够对棋齐，菠Ex镇ce弊l搂20罪03舟允许全执行男“强盾迫换怜行”志，其拔方法沸是先以将鼠弓标指危针移身至需归要换弃行的枝位置竟，然灰后按勾下A劫lt奖+E糟nt僵er素组合食键。这但在母使用骡强迫刊换行爸之前死，一框定要向配合益自动幼换行现使用蜡。6.艇2论格式弊化“努胡涂笋涂树成脂厂绿产品晋库存雪信息性表”6.梅2.切4缩慧改王变行丈高和抛列宽在E态xc为el味2篇00染3中震，默嘱认的梦单元束格宽倡度是鹅“8受.3烂8”亲字符奥宽。领如果桂输入俭的文雁字超毫过了孟默认遇的宽逃度，者则单蜘元格火中的等内容臂就会轧溢出全到右的边的向单元纱格内慢。或虏者单雕元格破的宽尺度太竖小，近无法正以规霞定的赔格式常将数睬字显吩示出魔来时裤，单友元格尸会用源“#拜”号兆填满田，此卖时只诱要将诵单元冈格的长宽度哈加宽贞，就糊可使倍数字世显示园出来料。行轧高一逗般会伞随着窜输入达数据迷发生车变化送，不课需要封调整镰，但喘有些挥时候能，如忆将文懂字倾箭斜了允以后余就需毁要调壤整行苍高。改变邻选定拥区域坚的行畜高和争列宽志有两藏种方工法：置使用支菜单勺命令皮和使懂用鼠榆标。1．得使用控菜单绝命令愈改变芳行高信和列愁宽使用乎菜单雄命令橡改变忙行高丸和列龙宽的顶操作罢步骤改如下赠。（1偷）选球定要处改变固行高铸（列竖宽）饥的单系元格环区域愚。（2保）单认击“窗格式漠”→塌“行晋（列诊）”无→“阁行高忌（列渠宽）付”菜岩单命敌令，役调出油“行求高（塔列宽损）”裤对话间框，素如图与6-旋2-还11插（6蛛-2音-1汽2）仙所示网，在且“行刺高（僚列宽筒）”堡文本与框中篇输入贼需要误的数腥值。6.截2捧格式俊化“懂胡涂疼涂树伶脂厂滑产品定库存喊信息鼓表”使用膨“格仔式刷软”和熔自动幕套用惠格式1．欣使用秋“格荒式刷熄”复制会一个阔单元恩格或休单元椒格区贼域的仆格式惨是经伶常使稼用的延操作晌之一潜。例稻如，铅我们酸已经姨建立晕并设监置了粮一个干工作叛表，陵如果吵在其乳他工夸作表夹中的宝单元哨格也碍要使器用相环同的镜格式俗，就晃可以阀使用落复制估格式烈操作舅，其泼操作江步骤卡如下朱。（1掩）选行定含淹有要才复制吓格式凑的单熄元格幼或单刚元格巩区域鱼。（2穷）单袭击“董常用趋”工畅具栏誓中的宿“格欣式刷环”按胡钮劳。（3炒）选枪定要丑设置冬新格灯式的当单元弦格或这单元棍格区彻域，惨即完辽成了朝格式恐的复晨制。2．戚自动欧套用茶格式Ex劳ce怜l穗20锁03蛛内带贝有一顾些很凯精美趟的表缴格格便式，稀可将协用户祖制作悼的报喜表格寄式化号，这密就是会表格沈的自恰动套仓用。吗使用守自动性套用所格式廉的步心骤如脸下。（1述）选腔定要廉格式传化的呜单元书格区努域。（2坚）单恒击“缎格式河”→娱“自弟动套削用格沉式”铸菜单殿命令掠调出蚕“自泡动套影用格甘式”接对话态框，让如（3降）单宝击“酸确定弄”按柄钮，倚则选绿定的宵单元博格区距域以绑选定锅的格齿式对救表格论进行察格式每化。自动么格式犯化时智，格丹式化蝴的项挠目包锅含数败字、劣边框鹅、字循体、口图案刚、对领齐以倘及列祸宽/众行高魄。在忧使用谎中可召以根牵据实及际情童况选者用其宗中的执某些疤项目串，而访没有查必要符每一滨项都谋进行难格式驰化。离在“还自动猪套用水格式冬”对评话框闪中，商单击休“选艺项”存按钮厕，则帽出现钉6种涝“应端用格蜡式种铺类”泡，如诱图6生-2糖-1够4所客示。抽若不怀选中矛某复聪选框果，则讨在套头用表庙格格匀式时怪就不矛会使鲜用该好项。我例如烫：若集清除贩“列条宽/弱行高词”复间选框葛，则笨在套颤用表室格格亲式时紫，就外可以顷调整协列宽动和行悦高。6.赛2子格式生化“巧胡涂辫涂树妇脂厂波产品炭库存耀信息乘表”6.从2爸格式线化“播胡涂蔬涂树四脂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库细豪目表2．宜改变镜工作颤表的型默认素个数如果纪要在插创建顺一个闻新的线工作框簿时鸡，有贩5个收工作漫表（扯Ex毁ce刃l穗20本03规默认嫂有3踩个工型作表佛），嗽可用奥下面池的方阁法进脊行操遣作。（1无）单每击“小工具阁”→叮“选淘项”惕菜单和命令夺调出底“选庙项”饱对话桂框，上单击制“常展规”治选项汉卡，完如图脏6-厚4-门3所蝇示。6.用4陆题芳库细潮目表图6逼-4然-3夸改变异工作虑表的棉数量（2甘）在忍“新趴工作令簿内搅的工铅作表洁数”饼文本起框中誓输入俘或选添择工稼作表匀数，揉本例碧中设亦置工泛作表蒙数为爷“5右”，偏工作摆表数袋最大敌极限夜为2件55梦。（3严）单译击“盈确定返”按喇钮即故可。进行晴了修荡改以胞后，挎这时首如果袭再建熟立新慢的工近作簿思，则屑新工派作簿堪中的金工作哈表个闲数就地是5庭个。3．都为工术作表猎命名在E斗xc拔el丝式2格00元3中摄，建通立了焰一个趟新的脊工作求簿后君，所串有的驼工作握表都虎以“挖Sh骑ee殃t1朗，S祖he暮et尾2…屋”来瓦命名较，改邀变工多作表糟名称毅的操浇作步签骤如舰下。（1纲）用页鼠标根左键脉双击排要重糕新命匪名的近工作剂表标撞签，辨或选军定要失重新蹦命名骆的工线作表卧标签渔，再箩单击网“格剂式”变→“幅工作钳表”营→“难重命盒名”难菜单恶命令回。（2柔）这魔时此序工作照表标咱签反裕白显伐示，撒如图煮6-骂4-津4所仪示。蛮在反须白显排示的父工作尝表标朗签中额输入炒新的劣名字娱。（3誓）按紫En锤te诱r键水，新广的名穷字出姑现在唤工作液表标牌签中讲，代环替了焦旧的酬名字微，如葵图6坑-4缩慧-5袜所示类。4．壁用菜宽单命剑令插型入工假作表