EXCEL与员工奖惩管理实操

Excel与员工奖惩管理实操

创建企业员工奖惩管理系统对企业员工奖惩信息的有效性对企业员工奖惩信息进行筛选分类汇总员工奖惩信息共享企业员工奖惩信息追踪修订功能的应用创建企业员工奖惩管理表建立员工奖惩基本表格格式化员工奖惩表员工奖惩信息的有效性建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤1：在Excel2010中新建一个名为“企业员工奖惩管理系统”工作薄，将工作表“Sheet1”重新命名为“员工奖惩管理表”。分别在单元格A1：K1之间的单元格中输入“员工奖罚管理表”表格各个项目名称，这里输入“员工编号”、“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“奖罚主题”、“奖罚内容”、“奖惩原因”、“批准部门”、“批准人”、“批准时间”、“生效时间”等，如图9-1所示。

步骤2：为了显示出表格的风格，可在“员工编号”单元格左方插入一列表格。右击单元格A1，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，如图9-2所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤3：在“插入”栏目中选择“整列”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格的左边插入一列表格，如图9-3所示。步骤4：右击单元格B1，在弹出菜单中选择“插入”选项，在【插入】对话框中选择择“整行”单选项，单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格上方插入一行表格，如图9-4所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤5：在B3：B17之间单元格中分别输入相应员工编号，如图9-5所示。选中B3：B17之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图9-6所示。步骤6：选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，单击【确定】按钮，即可将所选单元格设置为居中显示，如图9-7所示。对企业员工奖惩信息排序简单排序复杂排序自定义排序复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：步骤1：在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮，即可添加一个次要关键字，如图9-52所示。步骤2：在“次要关键字”下拉列表中选择“奖罚主题”选项；在“排序依据”下拉列表中选择“数值”选项；在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击【确定】按钮，即可先按照所属部门首字母先后进行排序，按照奖罚主题进行排序，如图9-53所示。复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：步骤3：如果需要先以奖惩原因排序，再以所属部门排序，最后以批准时间排序，则需在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮添加两个次要关键词，如图9-54所示。步骤4：在“主要关键词”下拉列表中选择“奖惩原因”选项；在第一个“次要关键字”下拉列表中选择“所属部门”选项；在第二个“次要关键字”下拉列表中选择“批准时间”选项，单击【确定】按钮，即可以设置的顺序进行排序，如图9-55所示。对企纪业员泼工奖共惩信后息进削行筛啄选使用陡列标扎识自钱动筛乏选设定倒条件震筛选设定脆条件姨筛选在“壳员工欣奖惩筒管理河表”枕工作况表进吨行高流级筛惧选的北具体嗓操作葛步骤墓如下俯：步骤1：打塔开“欲员工越信息凶表”屠工作兰表，僚在B1摊6：C1押8之间定的单内元格蹦中输培入要盆设置验的条绘件区陷域，欢如图9-扒77所示本。步骤2：高腾级筛置选可画将广借告部扛和企资划部稳“奖矛罚主俗题”双为加绒一级富工资天的员裳工记防录筛等选出焦来。们在“斜员工而奖惩猜管理底表”黄工作股表中识任意长选中绣一个弦单元条格，箭选择火“数纠据”盼选项模卡，亦如图9-浸78所示雕。步骤3：在周“排播序和较筛选宿”组剑中单中击【路高级洽】按母钮，模即可衔打开库【高目级筛叛选】计对话跑框，细选择卸“在芝原有停区域扑显示汉筛选批结果斑”单绍选项眉，在隐“列妹表区扑域”耐文本朽框中角输入谅“$B贿$2什:$蔑L$折17酿”，如图9-驴79所示倚。设定末条件刃筛选在“周员工胳奖惩民管理顷表”头工作扁表进燃行高仿级筛里选的叼具体汤操作膊步骤井如下粘：步骤4：单著击“险列表璃区域薯”文浴本框屠后面烈的【泛选择紧数据码源】精按钮，即参可打馋开【领高级货筛选-条件盒区域宿】对被话框丛，如悟图9-赢80所示蒸。步骤5：在剥其中惨的文狭本框特中输狮入“肌员工尸信息泄表!撑$B划$1夺6:胡$C鞋$1波8”陆，单各击【足关闭题】按东钮返回场到【刑高级性筛选记】对求话框终，即姜可看衔到设秩置的佩条件休区域绕，如隐图9-发81所示富。步骤6：单等击【挡确定票】按舞钮，垦即可执在“斤员工怠奖惩陪管理活表”刘工作易表中郊只显松示广恶告部斥和企极划部省“奖蓄罚主英题”锣为加喝一级讽工资漆的员滑工记医录，诵如图9-纽奉82所示尝。分类稳汇总劳员工村奖惩幅信息简单诉的分架类汇洋总应够用嵌套抱式分浊类汇墓总应勉用显示梅和隐推藏明喜细数臣据删除死分级金显示破和分佳类汇滥总分页匠显示支分类狗汇总嵌套亩式分朽类汇烘总应牙用在汇钉总结妈果上须添加游对“渐奖罚谋主题童”计歇数汇息总的款具体缘瑞操作喇步骤剪如下汽：步骤1：单阿击任洲意的务单元亿格，刑在“雨数据四”选岂项卡若的“萄分级阀显示呼”组淋中单第击【杜分类野汇总菠】按借钮，款即可聚打开馋【分逃类汇施总】肚对话淘框，遮如图9-阔87所示罢。步骤2：在沙“分吸类字腾段”派下拉熔列表氏中选吴择“悦奖惩疏主题使”选啦项；阴在“睬汇总锐方式轿”下恩拉列放表中屑选择建“计筐数”眼选项孝；在饶“选第定汇蛋总项粒”栏殿目中瓣勾选悼“奖毛惩主以题”排复选帮框；际取消拖勾选菠“替望换当携前分父类汇考总”店复选皮框，族单击烟【确治定】楼按钮羊，即尿可添旱加对叠“奖梁惩主凉题”螺的嵌拍套分载类汇甘总，恋如图9-解88所示厘。分页房诚显示晶分类叼汇总分页煮显示捏分类促汇总渠的具添体操杨作步知骤：胳在【栗分类见汇总呀】对槽话框仙中设基置完庸各个东属性狂后，挂勾选缸“每拥组数驻据分央页”都复选险框，贼如图9-著97所示子。单枪击【遥确定伪】按乎钮，寄即可饶分页脉显示乓数据投，此外时每拔个分堵类汇隔总项暮下会缩慧出现脉一条禁虚线先，如欠图9-疾98所示其。共享炸企业冷员工叹奖惩违信息保护浑企业症员工浇奖惩痰信息以网总页形粮式保据护奖裙惩信智息启用野共享誓工作戚薄功械能共享支工作茅薄的领资源启用桌共享娱工作魄薄功榴能启动乖共享双工作忧薄功提能的酸具体令操作啄步骤逐如下报：步骤1：在Ex峰ce甜l增20电10中打悦开“天企业淡员工甩奖惩壳管理凤系统罗”工棉作薄孔，选尿择“能审阅移”选旧项卡齿，如唯图9-浊11狸7所示岛。步骤2：在辟“更献改”集组中哨单击次【共乳享工坊作薄皱】按敌钮，润即可跨打开勇【共璃享工拐作薄克】对据话框裙，如床图9-洪11枪8所示熔。在臣其中帝勾选跑“允栗许多生用户俊同时初编辑泳，同厕时允福许工绸作薄围合并槐”复观选框挂，单霜击【勤确定醋】按悉钮，仁即可元打开惹【此搏操作看将导里致保贱存文施档】袍提示迅框，乌如图9-两11订9所示特。启用离共享谅工作解薄功嘴能启动滔共享践工作洞薄功运能的街具体浴操作忍步骤猫如下逢：步骤3：单眉击【傍确定己】按哥钮，园系统倒在保敏存文脱档后代自动蝇将工厕作薄伙设置梅为共丹享状沾态，骨此时兵在“勤企业饿员工乏奖惩秀管理扯系统纠”工械作薄触的标蹄题栏朱中出施现“峡共享蹲”字薪符，升如图9-没12瘦0所示帅。追踪笔修订宜功能杆的应蜂用创建扒追踪脖修订追踪男修订衡问题寻的解跳决追踪股修订庄问题莲的解亏决具体真的操杯作步说骤如扑下：步骤1：选偿择“器审阅欺”选罗项卡脾，在疗“更扣改”舞组中细单击昌【修殿订】活下拉疯按钮跑选择屿“接肺受或弱拒绝愉修订肢”选反项，安即可胜打开捧【接涝受或申拒绝日修订-修订蔬选项昨】对勺话框让，如莲图9-毁13冲3所示愿。步骤2：在拴“修材订选往项”寇栏目泡中勾聪选“犬时间姻”复日选框恒，在阶右下把拉列艺表中汗选择品“无咳”选腥项，据单击险【确腔定】赠按钮园，即昏可打迎开【筹接受汇或拒黑绝修久订】耳对话家框，爹在其垮中看浩到对列文件蚁所做碌的修番改信匆息，色如图9-便13牲4所示克。追踪伟修订潮问题侨的解牌决具体史的操勒作步航骤如驾下：步骤3：如慈果单辟击【庸接受殃】按倘钮，慎则所负有第骡一个仙更改困就会乌被接盐受，尤在【锄接受争或拒脚绝修睬订】城对话傍框中吵会自伟动显都示第香二个贪更改掀的信泊息，搭如图9-拒13邪5所示毕。步骤4：如态果在拥“审跌阅”央选项造卡的利“更梅改”破组中础单击抖【修劲订】浪下拉纱按钮创选择碍“接隆受或晴拒绝幸修订蔑”选召项，纲即可视打开吃【没劝有其笑他需陆要接捧受或红拒绝还的更碎改】辅提示蒸框，棋如图9-雷13押6所示辆。这备标识否对所纵有的胡更改悉已经携处理筒完毕偿。专家位课堂通（常拐见问脾题与帅解答朗）点拨1：如果闹列标爪识与楚其他侦内容犯的格瓜式相怪同，龙要想烛使用势数据廊清单槽功能挨，则妙需要泪采用炉什么籍措施匠？解答桂：当列巨标识虽与其姐他内烦容格脸式相昌同时呆，如驰果将较列标略识与愧其他慰数据稼分开亿，还瞎可以悄使用宜表格谱的下枯边框孤线，储但是独不能爸使用循空格焰或短过划线弱；点拨2：在进揭行嵌辞套分粱类汇屡总操愿作时堪，为妙什么食会出茶现操和作失脏败的齐现象该？解答鲜：出现搂这种完情况渔的原页因在开于：序在【寇分类厉汇总橡】对树话框铸中勾神选“油替换翠当前