EXCEL办公软件的应用课程讲义

EXCEL办公软件的应用2023/6/291秘密讲师：林杰辉联系方式：123大纲EXCEL中级应用篇条件格式数据有效性分列的应用透视表函数合并计算工具数据ABC特殊应用工具选择目标单元格区域，例如F8：F28选择工具菜单中“开始”“条件格式”。在“条件格式”中，选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”，如下图１所示图１图2在“单元格格式”对话框中输入数值，然后选择“设置”，如图2所示单击“确认”，完成操作。常用工具一：条件格式12345在需分列的列后，插入两列，例如在C列后插入D和E列选择需分列的单元格区域，例如C列，然后选择工具菜单中“数据”“分列”“固定宽度”“下一步”，如图1、图2所示单击鼠标左键两次生成两条分割线，调整分割宽度，如下图3所示图1图2图3单击“完成”，完成操作。常用工具二：分列1234选择目标单元格区域，例如C7：C11 选择工具菜单中“数据”“有效性”在“数据有效性”对话框中，选择“设置”，然后在公式栏中输入公式，如图1所示图1图2在“数据有效性”对话框中，选择“出错警告”，然后填标题及错误信息栏，如图2所示单击“确认”，完成操作。常用工具三：数据有效性a（防止重复）12345选择工具菜单中“数据”“有效性”，如图1所示在“数据有效性”对话框中，选择“序列”，然后在“来源“栏中选择数据来源，例如J7:J11，如下图2所示图1图2单击“确认”，完成操作。常用工具三：数据有效性b（列表菜单）123数据直通车条件疗函数If函数Sumif函数Countif函数选择军空白柏单元换格区弃域，铺然后仆输入武公式If选择仅目标哲单元苍格区批域，愧例如T4输入扩判断膜条件任，如T4石<6子0,雾“不及蔽格”,“及格们”。缠如下葱图所圣示单击En弓te连r键，庆完成滚操作修。If函数If函数数量计数=If(T4<60,"不及格","及格")1234选择趣空白饱单元酒格区神域，刘然后虏输入找公式su盆mi复f选择暴条件普区域编，例琴如AD妖3:训AD市2，然役后按F4进行夏绝对籍引用选择我条件扣单元负格，钳如AG量3选择捉求和冈单元诉格区骗域，扫例如AE痕3:世AE友21，然阴后按F4进行铸绝对婆引用蜡，如北下图卵所示持。单击En毯te干r键，短完成哲操作勾。Su移m秩if函数Sumif函数满足条件单元格求和=Sumif($AD$3:$AD$2，AG3，$AE$3:$AE$21)12345选择塑空白早单元岩格区秘域，客然后栋输入倦公式co母un伯ti吓f选择衰条件烘区域昏，例立如X3齿:X窗21，然翻后按F4进行竞绝对给引用选择乎条件衫单元蹄格，咐如Z3，如遵下图姜所示灯。单击En梯te拢r键，镰完成内操作等。Co陪un清t您if函数Countif函数满足条件单元格个数=Countif(($X$3:$X$21，Z3)1234日期依函数Year函数Month函数Now函数选择育空白米单元窜格区努域，习然后江输入拨公式Ye启ar选择穴目标钱单元范格区添域，舅例如C5。如瞒下图冬所示单击En滚te恶r键，灵完成绕操作约。Ye遮ar函数Year函数求所属年份=Year(C5)123Mo麦nt只h、Da千y、No裹w函数旦与Ye慌ar函数渐操作课相同选择就空白苦单元煤格区驾域，允然后志输入释公式vl架oo首ku宇p选择欧条件狭单元挠格，卵如F4选择渠目标柜条件裹区域才，例云如B4你:C且84，然燃后按F4进行刺绝对侦引用确定庆相对诸位置睁，例携如2确定睁匹配香类型贼，例葡如0，如芝下图木所示兵。单击En们te挑r键，省完成包操作晴。V而lo竹ok求u唐p函数Vlookup函数查找函数=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$84,2,0)1234选择狱目标倚单元桑格区零域，原例如D3录:I见28选择甲工具员菜单草中“坝插入闲”已“数竞据透笋视表篇”督“确盛定”烛，挺如图1、浑图2所示椅。将工处厂及屡合同威号拖尖入“南行区初域“姨，然届后将矛数量丹及金勒额拖泛入“撞数据贴区域承”，自如下芒图3所示图1图2图3数据盟透视青表123选择富数据摊输出士单元田格区随域，酬例如B2雕7选择拾工具凝菜单菊中“歼数据积”跑“椒合并牛计算店”，淋如图1所示在“您合并黑计算练”对锹话