Access第一讲 数据库与表

第一讲数据库和表张国锋1教学目标,重点与难点教学目标3个概念:数据库,数据表,关系4个操作:建库,建表,查阅向导,建关系重点与难点外部数据源导入建表查阅向导2一、数据库的基本概念数据库（Database）可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据，数据具有一定的组织方式；数据库管理系统（DBMS）用于管理数据的数据管理软件；数据模型层次模型网状模型关系模型3数据库设计数据指标体系中的一个指标就是关系数据库中的一个基本表，而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段，对于指标体系中数据的结构必须进行规范化的重新组织。满足关系二维表的四个性质：表中的任意一列上，数据项属于同一个属性；表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现；行的顺序无关紧要；列的顺序无关紧要，但不能重复。4数据组织与优化5学号姓名性别出生日期专业名称党员课程名称成绩学时学分备注0304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE大学英语(泛读)6710840304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE大学英语(精读)4510840304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE电子商务713620304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE国际金融615440304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE计算机应用基础8710840304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE经济法835430304231陈振瑜男1985-8-3电子商务FALSE金融学787240305362何佳女1985-1-28金融学FALSE计算机应用基础6510840305362何佳女1985-1-28金融学FALSE体育983620305362何佳女1985-1-28金融学FALSE金融学567240307341周步新女1985-8-23财务管理TRUE电子商务783620307341周步新女1985-8-23财务管理TRUE计算机应用基础7810840307341周步新女1985-8-23财务管理TRUE微观经济学707240307341周步新女1985-8-23财务管理TRUE财务管理787240401042张文倩女1986-6-28国际经济与贸易FALSE电子商务88362三好学生0401042张文倩女1986-6-28国际经济与贸易FALSE高等数学72543三好学生0401042张文倩女1986-6-28国际经济与贸易FALSE宏观经济学92544三好学生0401042张文倩女1986-6-28国际经济与贸易FALSE体育95362三好学生0401042张文倩女1986-6-28国际经济与贸易FALSE物流管理543三好学生练习一个专业有多个学生一个学生可以选修多门课程、一门课程可以由多名学生选修6专业专业编号专业名称学生学号姓名生日课程课程编号课程名称学分专业—学生学生—课程1NM1学习成绩总E–R图7由E–R图向关系模型转换实体：（一个实体型转换成一个关系）

专业：专业编号、专业名称学生：学号、姓名、生日课程：课程编号、课程名称、学分联系：（一个联系转换成一个关系）班级—学生：学号、专业编号（关系的码为N端的实体的码）学生—课程：学号、课程编号、学习成绩（关系的码为所连接的各实体码的组合）8具有相同关系的码可以合并

专业：专业编号、专业名称课程：课程号、课程名、学分学生—课程：学号、课程号、学习成绩专业—学生：学号、专业编号学生：学号、姓名、生日合并学生：学号、姓名、生日、专业、9关系朱型数僚据库仪管理夏系统10学生麻表字段记录每一还行为匪一条偿记录每一饿列为伪一个厚字段每个贞记录虫只能温对应拣一个喊对象眼且仅由为一武个学号姓名性别出生日期专业编号0604231庄寅佳男87-1-1010604253邱玲珺女88-6-30020605321郑垚女88-8怡君男88-12-2402关系辈型数奏据库骨示例例：压数据嘴库Sh课if牵t-令MI渗S包含4个表蜻：学拍生表机、专舞业表作、课妻程表啦、成葵绩表谎。创建六数据踪蝶库管牌理数裕据的傲步骤汗如下纷：创建求空数饥据库讯（MI浴S-学号杂）创建善数据丑表定义宁表结否构定义乖关键院字输入具数据搜或外蔑部数壁据源愉导入定义灰表和寺表之扮间的农关系111.从已背知Ex申ce斗l文件蔽中导咏入数阵据察看Ex待ce固l文档尤“专掀业表剪”导入香专业觉表外部法数据-导入Ex滔ce愉l电子知表格-选择Ex窝ce魔l文档介“专朵业表啊”-将源竞数据合导入喝当前域数据千库的型新表溪中-…选择浸“专啊业编勉号”插为主避键设计臣“专忧业表缓”视图-设计鸽视图添加铺我校扭一个画新专筒业视图-数据路表视铃图12专业编号专业名称01国际经济与贸易02工商管理03市场营销04电子商务05金融学06经济学07财务管理08商法09国际经济法10英语11法语12日语13旅游管理14国际企业管理15会计学16第二学位班字段名称类型字段大小说明专业编号文本2主键专业名称文本10

2.手工锻创建偷一个滑新表-学生废表学生驼表的榆结构13录入梦数据贿并追浇加数轧据录入队数据将个壤人信婚息录郑入到案“污学生醒表”郊中将Ex是ce阀l文档倚“学梢生表甚”中棋数据毁追加剥到Ac缎ce担ss数据励库表番中外部川数据-导入Ex偶ce殊l电子阀表格-选择Ex倚ce身l文档填“学畏生表谱”-向表急中追愤加一共份记室录的开副本-…我自循己选康择主捧键“愿学号裹”14在表绒中插抗入照咽片的牧方法15右键私单击暖照片吩字段查阅蒙向导首先味设置雅字段此的数俩据类裂型和臣字段陡大小惜，然抬后再行设置毒查阅江向导查阅伪向导之有两圈种方骨式：自行与键入何所需泄的值如：咳“性视别”旦字段杨上的静值“锡男”董、“顶女”利用观已知境表或角查询改中的脾值专业括表中已秃有“愧专业礼编号域、专次业名收称”斥，这央样学母生表办中“哪专业蜜编号忘”可很充分链利用馒专业表中“专刺业编秆号”妈值，横无需停再输极入相关姜表中妇的相丝式关字逢段要困定义谦为主侨键或族索引因为铃，学军生表悄中”奏专业存编号厚”字苹段上架的值穷来源北于专掏业表他中的仇”专筋业编伞号”只字段拐上的昨值，股所以位专业姻表中币的”田专业剪编号领”字幸段应蚁为主减键或供索引薪字段盆。163.导入换课程洗表数汤据察看Ex籍ce才l文档“课泻程表打”导入课索程表外部名数据-导入Ex失ce谣l电子湾表格-选择Ex助ce快l文档“课扭程表恳”-将源脆数据抵导入劳当前知数据是库的趴新表娱中-…选择“课尘程号劈燕”为主金键设计“课符程表吉”结倡构视图-设计途视图添加游我校津一个新课搜程视图-数据侨表视俱图字段名称类型字段大小说明课程号文本2主键课程名称文本20

先修课程代码文本2

学时数字字节

学分数字字节

174.导入齿成绩礼表数祥据察看Ex眼ce领l文档“成冻绩表笼”导入成绩表外部论数据-导入Ex糠ce涉l电子钟表格-选择Ex顽ce富l文档“成食绩表滋”-将源甩数据比导入洗当前袄数据向库的氏新表博中-…选择不要主键设计“成疯绩表通”结构视图-设计视图同时都选择寺学号爪、课增程号蒙为主配键为一本个学纵生添多加一课个课乐程成欲绩视图-数据千表视图字段名称类型字段大小有效性规则说明学号文本7

主键（学号，课程号）课程号文本2

成绩数字字节IsNullOr(Between0And100)有效性文本：分数值可空或在0与100之间

18195.表之母间的深关系主表相对糖于相味关表叮而言静。在舞主表逝中存现在主黑关键悟字段娘或具轻有唯话一索作引，蜜也就锁是说床在主换表中盛，相皮对于管关键哭字段惰记录伟是唯览一的翻。相关劣表相对就于主苗表而唱言。住在相乘关表和中有蜂某个申字段步的取缴值来浪源于红主表界的关副键字尤段，塞该字生段即创成为种其主捷表的灾外码借，与救主表仔存在轰着参计照完完整性华的约浅束。相关蚁表主表关联照字段表之烂间的描关系酸（续灰）一对兵一关粗系对于A表中柔的每尺个记稻录，切在B表中央都有刃一个洒唯一亚的记草录与代之匹铅配；一对换多关率系对于A表中仓的每宿个记伪录，败在B表中瓦都有纸一个凶或多芳个记附录与诸之匹鹿配，坦但B表中袋的每浪个记蚂录在A表中内只有钩一个让记录宰与之大匹配差；多对撇多关撒系A表中姑的每蛾个记讯录与B表中恰的多除个记诵录匹众配；香反过治来，B表中惕的每项个记旅录也悲与A表中渴的多济个记邻录匹舰配。思考迷题1：Sh测if迅t-售Mi题s.顷md税b数据蜻库中4张表卫的关饰系。学生产表和买专业绩表是娱什么丧关系聪？谁聋是主承表？淹谁是储相关脊表？20级联门更新惠和级淋联删泰除级联细更新主表构中更振改某夸个记框录关夕键字丛段的扫值，桐其相堪关表现中的咱相应贼值得随到同暑步的厌更改思考指题2：将乔学生尾表中浸学号03辫04倦23佩1改为03劝05执23盟1，观堡察成剃绩表袄中的什变化级联男删除在主落表中本删除返某个背记录齐时，蹄其关副键字躺段值晴所对言应的剩相关妄表中笑的记附录同坦步被坝删除思考且题3：将玻学生跟表中呀学号克为03花05皆23姻1的记霉录删采除，魔观察词成绩常表中店的变穷化21相关墙表主表关联著字段建立胶关系嗽的步飞骤通过围查阅琴向导应的方催法建肿立关晌系一般壳方法定义忙主表解相关五联字纠段的存主键郊或索椅引（羡无重践复）关闭择所有挣打开胡的表“数辅据库秒工具挽”选音项卡-“关著系”界按孩钮把主款表中岁的主紧关键寒字段稻（以市粗体馒文本童显示草）或椒索引馋字段锻拖到币相关仪表中纷相关孔的字隆段。2223示例5：建野立表蚂间关遇系示例5：建立稿各表旗之间布的关业系如滑下图欠所示妥，并阶设置阿参照迫完整世性、嫂级联留更新哲、级维联删革除数据录维护数据关库格抢式转贱换“文津件”漆选项孙卡-“保闷存并费发布芳”-选择柱数据淡库文轻件类足型-另存流为数据榴库关怕闭时园自动咬压缩“文洗件”什选项斥卡-“选炎项”-“当额前数欲据库维”-“关索闭时漂压缩驴”数据穿库备抗份“文殖件”扩选项饥卡-“数面据库语另存奶为”压缩晴和修诉复数壁据库“文颜件”佣选项膜卡-“信仪息”-“压臣缩和灭修复衡数据落库”基于装模板寨快速专创建驶数据犯库“文医件”刃选项磨卡-“新尚建”-“Of爆fi厕ce皇.c絮om模板茫”-选择壁模板-下载24练习&作业完成墙示例1-示例5“文役件”大选项矛卡-“选累项”-“当愚前数唯据库沿”-勾选“关肆闭时凑压缩观”保存剩并关惭闭Sh彩if反t-串MI涝S数据戴库2526下周抗教学口内容Ac辩ce搜ss（2）查询忍（一蓝）关系贸型数限据库替－－葡学生示表学号姓名性别出生日期专业编号0601001张晓雯男87-1-1010601003董琦女88-6-30010603006钱俊媚女88-8晓雯女88－6婷女87－6－8030603003陆晴男86－6－28030603004杨逸雯男86－6雯婕男88-12-24022728主关河键字数据筐库中瞎的每史一个掉表应借该要沉有一傻个主用关键庸字。隆它是健唯一权标识诱记录纽奉的一尿个或更多个萍字段弦。课程号课程名称先修课程代码学时学分01大学英语（泛读）108402大学英语（精读）01108403电子商务0536204高等数学54305管理信息系统0636206计算机应用基础544课程相表学号课程号成绩060423102890604231069606053210655成绩训表二、已创建熔数据稼库和目表Ac室ce员ss数据划库内些部结碧构表：存储按数据畏信息舟的对象象（续字段/记录念）。查询：在毒一个佩或多个尝表中坊查找增某些愤特定火的数耽据，环并将懂其集糊中起码来。窗体：进赵行数据辞的输桂入、麦显示舒及应贞用程侨序的瞧执行暂控制尚（数省据库诉与用敢户界坝面）忌。报表：将株数据箩进行格式巩化、骡计算仁、显开示和练打印淹。宏：鞠若干操作窑的集取合。模块：VB迟A过程所。页：乞在网夕络上即发布自信息绵。29301.建立遮数据令库（歌示例1）直接企建立徐一个咏空数傍据库在Ac舟ce奖ss中建世立一抖个数快据库浙，只租是建死立一耕个包款含数竖据库绑各个郑对象散的“钱大容困器”慎，而侄这些满对象披需要见在以茫后的盗操作脉中来置添加浆；操作膛：文件-新建-空数野据库设定级数据明库创浅建的弄目录委和文耀件名创建示例1：新建节数据徒库，起名称丹：Sh开if腹t-淡MI绵S312.创建长表创建婆表的礼方法使用姐设计康器-方法1“创灭建”免选项教卡-“表皂设计交”按未钮通过攻输入迁数据医创建雄表“创距建”催选项悬卡-“表犯”按驻钮由外深部数舟据源羡创建貌表-方法2“外旦部数拼据”柔选项险卡-“Ex攀ce坚l”按袋钮3.表的思视图表的军视图数据幅表视气图（运浏览/编辑哀表中仪的数将据）设计雪视图大（编利辑表蒙的结喝构）切换月表的块视图“开冲始”言选项败卡-“视趴图”世按钮32视图忆按钮顿表示齐当前核处于绵表的茂设计续视图织，单愉击它魂可切塔换到蓄数据漫表视宵图视图俗按钮胜表示凶当前汽处于判数据冰表视遣图，宴单击介它可芦切换稿到表库的设荒计视衣图334.使用齐表设叙计器丙创建盘表的跟操作允步骤定义省表的胀结构字段徒名称数据探类型字段捉属性定义卖关键惊字段切换玻到表峰的设年计视位图选择神要定拔义为政主键急的字茂段，祸单击讨“设絮计”喷选项弱卡上荒的“这主键葬”按纯钮挨。多个概字段软的组途合定礼义为嫂表的公主键选择归第一擦个字悔段，新按Ct洞rl键选微择其草他字宴段，雷再单药击“要设计净”选他项卡社上的愉“主垒键”倚按钮淡。输入爹记录定义再主键瓜与表零中数其据的肯录入定义斤学生单表的昆主键透并输训入记泳录输入惜自己至个人惭的信鹅息专业移编号翻处只诞能输聋入01母,0戏2,浴03跃,…证16位,分别拼代表16个专共业通过”外部味数据”-疤Ex档ce位l-选择”学生欺表”追加初到新掠建立喉的学悉生表绒表中34示例2：在痕数据刮库Sh凑if盘t-姻MI逃S中建祥立学拖生表-方法2步骤视：从外堵部数芹据源衫导入沙数据喜（“枪外部身数据睬”选纸项卡-“Ex津ce山l”按钉钮）指定劣数据屈源（鞭选择唐“学井生表.x柿ls缴x”）指定忠数据权在当圣前数己据库摩中的估存储恳方式询和存预储位奖置（堤选择榨“将正源数慢据导桥入当存前数染据库遭的新伶表中酸”）进入殖“导极入数管据表际向导清”，桨选项量“显仰示工端作表栏”，串下一逮步勾选棍“第较一行挨包含望列标董题”鼻，下碗一步编辑师字段太名称迅和数扁据类魂型（盯此部塌略）杨，下肃一步选择贷“不模要主越键”