办公室管理规章制度

—办公室管理规章制度办公室管理规章制度1

同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时，要巧学活用，但绝不等同于生吞活剥的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际，学习同行同业先进企业的管理新理念，管理者要大胆地解放思想，追求管理创新，彻底摒弃陈旧的管理观念，将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识，使全体员工的思想观念、工作作风符合自身企业发展前进的要求，主动参与管理、协作支持管理。

结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者，应当清楚的认识到，其他企业管理中最好的东西，放在本企业中运用并不肯定是最好的，要树立管理中的自信：“合适自己的才是最好的”。因此，我们在新建企业的生产经营管理初期，就应当结合自身实际和需要，在管理工作实践中，不怕困难，不怕挫折，认真端详自己管理工作中的缺乏和问题，并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平，以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。

按部就班不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是顺着从无到有，从简洁到冗杂，从困难到简单的挨次进行的，所以按部就班原则也是管理规律的反映。贯彻按部就班的管理原则，要求做到：

一是管理制度设计者要根据管理的系统工程进行编制，不能想当然的让制度缺失和显现空档；

二是管理者要从企业管理的实际台阶动身，由低向高，由简到繁，通过日积月累，逐步提高管理制度的针对性和时效性；

三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去，如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等，做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。

特色管理道路正确评估，端详自身，走企业自身特色的管理道路。常言说得好：“走自己的路让别人说”，企业管理也是如此，没有肯定的模式，但有相同的'框架。长松询问的专家认为，要形成自我特色的企业管理制度，

一是要对制度有效宣传，得到员工的普遍认同，才不致于成为空中楼阁，才有可能得到贯彻和执行；

二是对制度执行过程中不断显现的问题和困难，应当有一个正确的认识和评估，既不附合，也不盲从；既不骄傲自大，也不悲观消极，以科学的客观公正的看法对待它；

三是对制度进行适时修改和完善，旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识，就简单根深蒂固，一时无法清理洁净，所以，因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程，需要管理者有充足的士气去自我调整或自我否认。

针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性，注意责、权、利明晰。因此，作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么归根究竟是执行力问题。长松询问的专家在认真调查研讨后，将执行力差的问题归结为三大方面的因素：

一是领导管理风格确定企业的管理整体水平和效果；

二是中层管理队伍的管理艺术和水平确定企业管理的综合实力；

三是职工对管理制度的理解和支持程度确定企业管理制度的最终命运。

办公室管理规章制度2

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要认真核实，并有具体的登记记录。

3、公司内不答应开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别情况需要开具时，应经综合办主管签字前方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格检查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格掌握办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得任意购置（特别情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节约运用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，施行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丧失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需归还单位。

8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须按时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必需做到保密。

5、若举办大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，互相连接，亲密协作，保证会议顺当进行。

6、爱惜会议室的设备，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的'核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最终由总经理批准签字后支付。

五、公司小车的运用规定

1、对车辆运用的要求：

（1）凡提供公司运用的车辆必需是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必需持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。

（2）车辆必需车况良好，手续齐全。必需参与第三者责任险和司乘险。

（3）员工购置车辆不准以公司的名义领取牌照。

（4）综合办每年需要在车辆运用开头时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

办公室管理规章制度3

为了进一步强化办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的.办公室环境，特制定本制度：

第一条进入公室必需着装干净，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止恰当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱惜办公室的各项设备，不得任意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应爱护疼惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以协作。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好请谢谢对不起再见

第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时布置的各种工作任务

第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

第十二条公司全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热忱接待，领导的客人要主动倒水。

办公室管理规章制度4

1、本制度规定了公司员工的行为标准，旨在统一和标准公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充足呈现企业形象。

2、本标准合适于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：

1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，相互帮忙，共同营造良好的工作气氛。

2、认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，主动进取，培育良好的工作看法和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争到达尽善尽美的工作标准。

3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着干净清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4、仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5、按时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒上班。

6、工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私人、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝公司布置的培训，必需按时参与培训。因故不能参与者应事先请假，无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开头后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人好友，业务沟通在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德，一切从公司大局动身，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的.工作任务。

13、未经公司答应，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工，公司将进行考核，详细规定如下：

1、违反规定造成公司内肯定范围不良影响的，赐予经济惩罚10—50元；

2、违反规定影响公司形象、情节过轻的，赐予经济惩罚50—XXX元；

3、违反规定且严峻影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自公布之日起执行，本制度的解释权归公司。

行政办公室

20XX年4月15日

办公室管理规章制度5

一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依详细情况取消或临时召开会议

三、全部参与会议人员必需遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参与会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的`运用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、竞赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚定做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。

八、对各部评比、推举的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

同学伙食管理委员会办公室

办公室管理规章制度6

总则

1、为强化公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，标准行为。制造良好的企业文化气氛。

2、本规定所指行政事务包括服务标准、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。

第一条办公秩序

（一）根本准则

1、不行大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚；

2、个人通讯方式要留存公司，如变动按时通知行政部进行更新，如有急事须按时回复，以免耽搁工作；

3、保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公装备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面干净、座椅归位。

4、不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。

5、不得在工作时间进行网上聊天或阅读、下载与工作无关的内容，。

6、未经答应，不准任意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应按时销毁，机要传真、文件内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应留意保密，不得任意摆放。

7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。

8、饮食，就餐时间为：12：00———13：00，不答应在办公区域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后挨次运用微波炉进行加热，最终一位运用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

10、不得利用工作时间和公司装备干私事。

11、不得博、不得聚众闹事、不得运用污辱语言。

12、下班后，最终离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等装备），关好门、窗。

13、办公区内严禁燃烧杂物或运用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。

14、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。

15、来客、来访的接待必需在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。

16、办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面干净、卫生，办公用品摆放整齐。

17、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公装备。

（二）礼仪标准

1、仪表：员工穿着应符合企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落、服饰干净、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）

2、微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、现场接待：

遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待。

原则上公司不答应在办公室接待亲友，如特别情况，经部门主管同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。

5、接通电话

接电话应按时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。

第二条考勤制度

为标准员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。详见《考勤规章制度》。

第三条办公室卫生规章制度

（一）内容与适用范围

1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理。

（二）定义

1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进行清扫；

2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

（三）办公室卫生要求

1、要做到公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮；墙壁清洁，外表无灰尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净；卫生间、洗手池内无污垢，保持清洁；卫生工具用后按时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓按时清理，无溢满现象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

2、员工工位卫生由员工自己负责清理洁净，自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，办公桌面要保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，标准，并用护钉固定不行乱搭接临时线。

新进装备的包装和报废装备以及不用的`杂物应按规定的程序按时予以去除。

3、员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐；下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

4、室内不许存放垃圾，定时清理洁净。

5、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，制造良好的工作环境。

6、办公室人员有义务提示外来人员，不准随地吐痰，乱扔纸屑、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。

第四条办公室IT类产品运用标准

电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由运用者自行负责；复印机、打印机、传真机等放置在公共区；U盘和移动硬盘按需求申请运用，运用完立刻归还。监控装备为公司安防需求，任何人不得擅自拆装。

第五条办公室用电安全

1、公司本部办公安全用电管理由企管中心负责。

2、公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责，任何部门均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。

3、对陈旧老化、超负荷的电源线路，必需有计划地逐步更换。一时难于更换的，必需在确保安全的条件下，实行特别防护措施，否则，必需暂停运用。

4、电源线路必需安装牢靠的保险装置，并正确运用保险丝，确保用电安全。禁止运用铜线和其它非专用金属线当保险丝运用。

5、各办公室禁止员工运用大容量电器装备。需安装大容量的电器装备时，必需经总经理批准。凡电源线路容量不答应安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。

6、全部用电场所必需执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器装备不运用时，要关闭电源。24小时用电的装备，必需有专人值班，随时把握用电的安全情况。

7、电器在运用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异样情况时，必需立刻停止操作，关闭电源，并按时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能连续运用。

8、安全用电必需坚持定期检查制度，企管中心会同有关部门，每年组织1～2次检查，各部门每月要进行一次检查，对担心全隐患按时整改。

9、任何部门和个人都必需严格遵守安全用电规章，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规运用电器，严禁电源线路超负荷运用，确保电源插座附近的清洁、远离水源。对于违规违章用电的部门和个人，每位员工都有检举和监督的义务。

10、违反上述规定，依据情节按有关规定赐予惩罚；违反规定造成人身伤亡和装备、财产损失的，将依据情节和损失程度赐予罚款、赔偿、行政惩罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。

第六条档案管理

1、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、确定、委任状、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，重要档案必需保证安全。

3、档案的借阅与索取

（1）总经理、副总经理借阅档案可通过档案管理人员办理直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续。

借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

4、档案的销毁

（1）任何搭配或个人非经答应无权任意销毁公司档案材料。

（2）如按规定需要销毁时，须经主管领导、企管中心批准前方可销毁；

（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。

第七条印鉴管理

1、公司印鉴（公章）由企管中心负责保管。

2、公司印鉴的运用一律由部门经理或总经理签字答应后管理印鉴的人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。

4、公司一般不答应开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别情况需要开具时，必需经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报介绍信的用途，未运用的必需交回。

5、公司财务章由财务部保管，只限于财务部处理财务事务运用。

6、公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来事务处理运用。

7、人事章由人力资源部保管，只限于处理人事行政事务运用。

8、盖章后显现的意外情况由批准人负责。

第八条办公用品管理制度

1、目的：为标准办公用品的管理，特制定本制度。

2、办公种类：消耗办公品，IT办公资产用品，管理性办公用品。

3、办公用品的管理方法

（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人运用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门运用”系本部门共同运用用品，如打孔机、大型订书机及生产部、技术部专用办公工具。

（2）消耗品可依据历史记录（如已过去半年耗用平均数）经验法则（估量消耗时间）设定。

（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一次），并可随部门或人员的工作调整发放。

（4）管理消耗品文具应限定人员运用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

（5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

（6）办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交企管中心汇总，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

（7）企管中心发放办公用品时应分别登记，并掌握文具领用状况。

（8）办公用品严禁员工取回家用，特别情况需带回家用的，需部门经理批准，后交由企管中心批准方可。

（9）办公用品选购由企管中心汇总、选购。消耗类办公用品可批发选购或耗用量大者应酌量库存（如：必需品、选购不易的）。特别办公用品（价值较高）或办公室固定资产类需经总经理同意授权后选购。

（10）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向企管中心申领办公用品，人员离职时，应将盈余办公用品一并缴交人事行政部。

办公室管理规章制度7

为标准办公区域的管理，制造文明、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度：

第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必需着装干净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的.凉鞋及其他不适合的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必需简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、阅读与工作无关网站；任何时分不得运用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条个人所属的桌椅、装备、垃圾桶由各运用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第九条办公室环境要求：环境干净、摆放有序；顺手清洁，按时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，掌握吸烟量及防止在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不运用的电器、电灯等耗电装备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门前方可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条文明用厕，节约用纸，留意保洁。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条爱惜公司财产和装备，发现损坏按时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十七条本制度自发布之日起实施。

办公室管理规章制度8

第一节总则

第一条为强化公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等触及公司对外交往运用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的运用一律由各单位负责人及总经理签字答应后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不答应开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用者必需交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后显现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严格、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的触及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）20XX年最新办公室管理规章制度

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有计划购置、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过XXX0元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、标准。

第五节公务车管理

第十五条公务车的运用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特别用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得任意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。

第十九条公司在无车或车辆缺乏时，申请人应按照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的'报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对触及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

（三）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不顺应工作需要的，各部门可提出修改看法，总经理办公室研讨并呈请总经理批示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公室。20XX年最新办公室管理规章制度

第二十七条本规定从发布之日起生效。

办公室管理规章制度9

第一章办公装备的配备及管理

第一条因工作需要，确需购置的办公装备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置，所购办公装备要经公司机关有关部门备案。

第二条新购办公装备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定运用年限后归个人全部。在规定运用年限期间，一般情况是公司全部，个人运用。

第三条原购办公装备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定运用年限内不再重复购置，到达规定运用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购置权。

第四条在规定运用年限期间，因个人原因造成办公装备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第五条在办公装备规定运用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公装备实行“机随人走”，公司范围外调动办公装备上交公司，由公司返还其盈余年份的出资额。所交办公装备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购置权。

第六条在规定运用年限期间，办公装备的修理与保养由运用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干运用

第七条办公装备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

l公司经理、书记的`办公装备购置费用据实报销。

l公司副职领导的办公装备购置费用在基础出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、工程领导班子成员的办公装备购置费用在基础出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公装备购置费用根据基础出资比例。

第二章总则

第八条为了提高办公装备的运用效率，保持其装备性能，有效节约费用开支，依据公司实际情况制定本方法。

第九条本方法所指办公装备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三章附则

第十条办公装备由公司财务部建立特地帐户，发生的费用一律按运用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公室管理规章制度10

一、总则：

为强化办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本标准制度，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理，并按时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，公平对待，虚心学习他人的特长和长处，相互团结，相互帮忙。

4、关爱集体，爱惜公物。主动参与各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素养，努力学习，勤奋工作，主动担当任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、老实守信，言行全都。做到“今天事、今天毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，快速、精确、按时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先布置好工作，非特别、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规则。

11、自觉保持办公环境的干净有序，离开座位时，将椅子推动桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待

1、本着热忱、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有详细业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。留意应一直面带微笑。切忌看法僵硬。

3、客人落座后，应按时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位上下依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参与会议时，应当在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

6、与人握手时应留意：快乐的握手是坚定有力，这能表达你的信念和热忱，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应当主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

三、电话礼仪

1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、美丽的招呼声，心里肯定会很快乐，使双方对话能顺当绽开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要略微留意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声响清楚、动听、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必需运用一般话，严禁运用“喂、你找谁，等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声响的改变，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清楚明朗的声响：打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。假如你打电话的时分，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声响就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声响也会亲切动听，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能留意自己的姿态。

4、认真清晰的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都非常重要，不行敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，防止误事。我们首先应了解对方来电的目的'，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不行只管自己讲完就挂断电话。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客观、完好地表达工作意图，合理运用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜亮，结构严谨，条理清晰，语言简洁，通俗易懂。

2、文件在送上级审批或签发之前，必需反复核对确保无误。

3、打印、发放文件必需经相关上级审核前方可印发。

4、凡正式行文应加盖单位公章。运用印章必需报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必需认真批阅，尤其是一些特别情况用印，更要批阅清晰，严禁擅自用印，非特别情况不得携印外出。盖印要严格认真，盖出的印章要端正、清楚、直观便于辨认，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。

5、打印文件要留意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保存，以备查阅。

6、印发文件要做到文面清楚，字体恰当，用纸标准，美观大方。

7、根据档案管理工作要求，按时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

五、文印、电脑管理

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。

3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

4、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以按时、精确、全面为原则。）

5、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

6、办公室人员应爱惜各种装备，降低消耗、费用。对各种装备应按标准要求操作、保养。发现故障，应按时报请修理，以免影响工作。

7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严惩罚。

8、电脑室装备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则，造成装备损坏的应照价赔偿。

六、会议室管理

1、为确保会议室的合理运用，将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在运用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理布置。

2、会议室运用完毕后，运用部门应按时进行现场整理、仪器装备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场防止影响后面部门的运用。

七、办公用品领用规定

1、选购：选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充足把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一选购，以便降低选购本钱。

2、入库：对选购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可过量库存。防止不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、领用：员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。

4、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及装备，假如发生丧失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应惩罚!

办公室管理规章制度11

一、为严格标准X办公室财务管理，科学合理运用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。

二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对铺张。收有凭、支有据、钱账清晰。严格执行预算，严格掌握各项非公务范围的支出。

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必需齐全，施行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。

四、购置办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账前方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

五、办公室登记入账必需留意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差施行报帐结算，不得任意提高标准，出差补助标准按（号）文件执行。

七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要留意安全，防止发生意外。

办公室管理规章制度12

为了进一步强化办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、根本制度

1.进入办公室必需着装干净。

2.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱惜办公室的各项设备，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不答应吸烟。

5.各部门务必按时、认真递交下个月的工作计划和上一月的'工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度

1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出

席会议者应先请假，同意前方有效。

2.开会时，务必做好会议记录，以便按时布置和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充足坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

三、值班制度

1.值班人员必需按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，按时向同学宿舍管理科报告情况。

3.工作中必需热忱、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上具体的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室管理规章制度13

根本制度

1、进入办公室必需着装干净。

2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设备，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不答应吸烟。

5、各部门务必按时、认真递交下个月的工作计划和上一月的`工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便按时布置和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充足坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

值班制度

1、值班人员必需按时到办公室。

2、工作中必需热忱、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上具体的记录当日的值班情况。

4、做好办公室清洁卫生。

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第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为标准

第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象标准

（一）着装、举止

1.着装：干净、大方、得体

1）员工穿着应当符合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落，服装正规、干净、完好、协调、悦目。

2）着装最好上下相配、平整，符合季节。

3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4）鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文雅、礼貌、精神

1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需按时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2）上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取。

3）对待上司要尊重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4）开诚布公，坦诚待人，公平尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5）热忱接待每一位客人，不以貌取人，不咄咄逼人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等候时，应主动端茶赔礼。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7）出入会议室或上司办公室，主动敲门表示，进入房间顺手关门。

第三条语言标准

1.会话：亲切、恳切、虚心

1）语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2）与他人交谈，要认真致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3）严禁说脏话、忌语，运用文明用语。

4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1.待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，布置入座，双手递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向主人表示谢意。

3.参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服干净大方，保持仪态大方得体；女员工应恰当化装，穿着颜色协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为标准

第五条办公大厅、各独立办公室应保持清静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。

第七条员工不得携带品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子前方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的'食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得任意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公装备摆放整齐，保持外表洁净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观干净。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十五条办公座椅不能任意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的装备设备完好，做到人走关停全部装备电源。

第十七条要节约用电，下班后按时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不答应存放杂志和报纸；办公室内不答