船公司、船代放箱系统用户手册

船公司、船代放箱系统用户手册上海亿通国际股份20230930日2213页亿通国际技术部名目名目第一章一、二、三、四、其次章一、二、三、四、五、第三章一、二、三、四、五、六、第四章一、二、

引言 3编写目的 3读者及机密等级 3名词解释 3参考文档 3系统介绍 4系统概述 4业务流程 4系统角色 4功能模块划分 4软硬件要求 5使用操作说明 6系统登录 6用户帐号治理 6审批指定的提货单 9查讯已审申请单 10退出系统 11补充说明 11附录 13版本信息 13批阅信息 13 第一章引言第一章 引言一、编写目的本文档编写的目的是将整个系统如何使用、操作以书面的形式传递给用户。二、读者及机密等级本文档的读者为以下人员：船公司、船代审核人员船公司、船代IT技术人员三、名词解释-四、参考文档提货单业务流程效劳器端\软件需求说明书.doc文档格式标准文档格式标准其次章 系统介绍一、系统概述本系统是大通关工程的组成局部。船公司、船代放箱系统是一个电子审核系统。通常货主或者货代出具纸面单证，船公司、船代审核人员依据纸面单证供给的信息在电子审核系统中查询并审核提货单，打算是否放箱。本系统考虑了目前的业务实际状况和系统在整个大通关系统中的地位，打算使用扫瞄器/效劳器的方式建立系统。主要为了节约投资和维护费用系统承受B/S构造，船公司、船代的审核人员通过连接Internet访问大通关平台网站上的“船公司、船代放箱系统”进展放箱的审批。系统可以查询出自己放箱的提货单信息。二、业务流程货主、货代到船公司、船代出具设备交接单，船公司、船代审核人员依据船明、航次、提单号查询提货单，调阅电子体提货单信息进展审核。审核有两种结果，一是审核通过；一是未通过。通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。三、系统角色超级治理员功能：负责增、删除、修改船公司、船代治理员信息，本角色属于亿通国际GCC维护人员；默认账号：用户名：admin，默认口令：admin；船公司、船代治理人员功能：负责增、删除、修改本船公司、船代审核员信息，本角色属于船公司、船代。审核人员功能：负责查询指定提货单打算是否放箱，并可查询已被自己放行的单子，本角色属于船公司、船代。四、功能模块划分系统主要分为三大局部：用户帐号治理、审批指定的提货单、查讯已审提货单。用户帐号治理用户账号分三个层次，即超级治理员、审核员和船公司、船代治理人员超级治理人员通过本模块对船公司、船代治理人员帐号进展简洁治理。船公司、船代治理员对本船公司、船代审核人员进展简洁治理。亿通国际技术部 -4-文档格式标准文档格式标准主要功能有增加、删除用户和修改密码三项功能。审批指定的提货单按船名、航次、提单号(至少指定一项)查询提货单，假设该提货单已被检验检疫、海关放行且提货单属于本船公司、船代，审核员可查看电子提货单并打算是否放箱，查讯已审申请单可指定放箱时间范围、船名、航次和提单号查询已被自己放行的提货单，返回查询结果内容包括船名、船次、提单号、放箱时间，也可点击序号查看提货单具体信息。五、软硬件要求客户端：PC机，有扫瞄器即可，可上网；效劳端：大通关平台。亿通国际技术部 -5-文档格式标准文档格式标准--6-亿通国际技术部第三章 使用操作说明一、系统登录首先翻开扫瞄器，在地址栏中输入陆管放行系统网址，按回车键，消灭图1所示界面。1在本系统中，任何角色人员都必需先进展身份验证登录系统，才能使用相应功能。以审核人员身份或者以治理人员身份登录。点击“登录”按钮。二、用户帐号治理用户帐号治理只有治理人员才能使用。超级治理人员在图1显示的登录界面中输入自己的用户名和口令，登录到如图2所示的界面中，列表列出超级治理员及各船公司、船代治理员简要信息。船公司、船代治理员登陆后界面与此类似，列表列出本治理员和本船公司、船代的简要信息。右上方导航栏中，只有一个链接“退出系统”。中间主功能区中，显示当前全部审核人员帐号信息包括序号、用户ID、用户名。留意此处用户ID就是登录系统时在用户名栏中输入的内容，而用户名则指该人员的姓名。21超级治理员点击增用户，弹出窗口如图3，超级治理员增的是各船公司、船代治理员的账号，可ID〔40字节〕，用户名〔20字节〕，口令〔20字节〕，有效日期〔格式YYYY-MM-DD,2023-12-31〕和是否禁用。3船公司、船代治理员点击增用户，弹出窗口如图4，船公司、船代治理员增的是本船公司、船代审核员的账号，可指定ID〔限长40字节，自动以治理员ID为前缀，建议治理员密码不要设成ID值〕，用户名〔20字节〕，口令〔20字节〕，有效日期〔格式YYYY-MM-DD,2023-12-31〕和是否禁用。4留意：用户名、密码为必输项且不能输入以下字符(<,>,\,/,”,“,@,=,#,&)。治理员不能修改自己的有效日期和禁用自己。超级治理员禁用船代、船公司治理员账号，该船公司、船代治理员管辖的审核员信息也会被全部禁用。船代、船公司治理员账号过了有效日期，该船公司、船代治理员管辖的审核员信息也会全部过期。输入用户信息后单击“确认”保存或单击“重填”重填写，单击“关闭”退出增页面。2、修改用户信息2用户ID，可查看用户具体信息如图5所示，可修改用户信息后单击“确认”保存〔用户ID不能修改、治理员只能修改自己的用户名和密码〕。5文档格式标准文档格式标准3、删除用户信息治理员单击图2“删除用户”下的小图标可删除用户，治理员不能删除自己。留意：超级治理员删除船代、船公司治理员，该船公司、船代治理员管辖的审核员信息也会被全部删除。三、审批指定的提货单审核人员使用自己的帐号和口令登录系统后，消灭如图6所示界面。界面右上角区域为导航栏，显示可供操作的内容，包括“┃审批申请┃数据查询┃退出系统”，审核人员可单击超链进展相应的操作。6亿通国际技术部-9-在图6亿通国际技术部-9-文档格式标准文档格式标准--10-亿通国际技术部7假设提货单的状态栏内容为“待放箱”，可单击序号查看提货单具体信息。不能查看具体信息的提货单的序号为红色，状态栏会给出对应的解释。提货单具体信息如图8所示，8审核人员依据该提货单的具体信息打算放箱与否。假设放箱则点击“放箱确认”，系统会自动把确认消息发往大通关平台。不放箱点击“关闭窗口”即可。四、查讯已审申请单审核人员登录后，点击右上方导航栏的“数据查询”链接，查询模块，如图9所示。该模块主要针对自己查自己放行的提货单查询。可指定放箱起始时间、完毕时间〔时间格式为YYYY-MM-DD〕、船名、航次、提单号查询提货单。审核人员输入查询条件，点击“查询”按钮，返回数据结果。返回的数据内容主要包括序号、船名、船次、提单号、放箱时间。点击提货单序号可查看该提货单的具体信息，如图89所示界面。9假设返回数据结果多，系统将自动进展分页，点击按钮“”、“”、“”、“”可分别进入首页，前一页，后一页和尾页。也可在“转到”栏中输入欲要转到的页数，点击确定直接进入。【查询技巧】假设查询条件为空，即关键字段均不填写的状况下，按“查询”按钮，将返回数据库中全部本人放行的数据记录；审批时间肯定要依据“YYYY-MM-DD”数据格式输入，假设起始时间为空，截止时间不空，则返回全部早于截止时间的数据记录；反之则返回全部晚于起始时间的数据记录。假设两者都不空，则返回该时间段内的数据记录；船名、航次、提单号关键字区分大小写，可进展模糊查询，要求用户自己输入通配符“%”。比方，要查找船名中含有Arctic字样的单位，则输入“%Arctic%”，返回船名中含Arctic的申请单记录，比方Antarctic,Arctic等。五、退出系统在系统的任何位置，只要点击右上方导航栏的“退出系统”链接即可退出系统。六、