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文档简介

建筑公司项目会计岗位工作指导书1、编制目的本工作指导书规定项目部会计岗位工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、会计岗位工作职责(1)对发生的下列事项应当及时办理会计手续,进行会计核算;eq\o\ac(○,1)款项和有价证券的收付;eq\o\ac(○,2)财物的收发、增减和使用;eq\o\ac(○,3)债权债务的发生和结算;eq\o\ac(○,4)资本、基金的增减;eq\o\ac(○,5)收入、支出、费用、成本的计算;eq\o\ac(○,6)财务成果的计算和处理:eq\o\ac(○,7)其他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。(2)根据审核后的原始凭证填制记账凭证(3)根据记账凭证编制记账凭证汇总表。(4)根据记账凭证汇总表登记总分类账。(5)根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账。(6)月、季、年末,记完账后应办理结账。为了便于结转成本和编制会计报表,需要发生额的账户应分别结出月份、季度和年度发生额,在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在月结季结数字上端和下端均划单红线,在年结数下端划双红线。不需要加计发生额的账户,应随时结出余额,并在月份、季度余额下端划单红线,在年度余额下端划双红线。(7)编制会计报表前,必须把总账和明细账记载齐全,试算平衡,每个科目的明细账账户数额相加总和同该科目的总账数额核对相符。不准先出报表,后补记账簿。(8)年度更换新账时,需要结转余额,可直接过到新账各账户的第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年’’字样。结转后的空白行格包括不结转余额的账户,划一条余线注销或盖注销章。(9)为了保障账证相符、账账相符、账物相符,每月必须对账一次。发现错误及时更正。(10)参与公司环境因素、危险源的识别、评价及控制。(11)完成领导临时交办的任务。3、与本岗位关联的QEHS体系文件(1)CCF.CX.01—2004《文件管理程序》。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。(2)CCF.CX.02—2004《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。(3)CCF.CX.08—2004《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。(4)CCF.CX.09—2004《招投标文件及合同文件评审程序》。按规定做好招标文件及合同文件评审工作。(5)CCF.CX.11一2004《分包方管理程序》。按规定做好分包方管理工作。(6)CCF.CX.13—2004《环境因素识别、评价及管理程序》。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。(7)CCF.CX.14—2004《危险源的辨识、风险评价及控制程序》。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。(8)CCF.CX.16—2004《环境运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。(9)CCF.CX.17—2004《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。(10)CCF.CX.24—2004《数据收集与分析管理程序》。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。4、职责、体系中涉及的表格(1)预算表(2)企业(集团)主要经济指标月报(3)会计报表(4)更改一览表(5)收文登记簿(6)文件发放登记簿(7)销毁文件登记表(8)重大环境因素清单(9)重大危险源清单(10)文件更改通知单5、本部门需要存档的资料(1)预算表(2)企业(集团)主要经济指标月报(3)会计报表(4)会计凭证(5)总账、现金、银行日记账、科目明细账等账簿(6)财产清查记录(7)QEHS体系文件资料(8)各种文件资料6、本岗位应掌握熟悉以下法律法规和制度(1)《中华人民共和国会计法》(2)《中华人民共和国公司法》(3)《中华人民共和国合同法》(4)《中华人民共和国建筑法》(5)《中华人民共和国安全生产法》(6)《中华人民共和国税收征收管理法》(7)《中华人民共和国审计法》(8)《中华人民共和国工会法》(9)《中华人民共和国档案法》(10)《中华人民共和国保守国家秘密法》(11)《中华人民共和国保险法》(12)《企业财务会计报告条例》(13)财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》(14)财政部关于《会计基础工作规范》(15)财政部财会[20

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