中考应用文经典解析

关于中考应用文经典解析第1页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

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第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说："公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

第3页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三初中阶段应掌握的应用文：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。第4页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。

(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

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(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。

"敬礼"必须另起一行顶格写。"敬礼"之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

第6页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三2、应用文的结构

一般说来，应用文的内容结构，有三部分构成--标题、正文和结尾。如：

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(1)计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

第8页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。第9页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

(3)简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

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(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

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(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

第12页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三3、应用文的语言

应用文的语言重在实用，应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

第13页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。

第14页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三(2)得体。语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，读起来要上口，听起来要顺耳。信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。

第15页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。

第16页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三通知的格式，

包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)第17页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。第18页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）

X年X月X日第19页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三当堂检测1、东华公司于2004年11月5号召开公司负责人会议，主要是为了加强公司的财务管理，对公司的财政状况进行汇报。请你根据上述内容拟写一份通知，要求格式正确、表达具体明确。(5分)

第20页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处

3月1日

(1)格式方面的错误是：①________②__________

(2)内容方面的错误是：①________②__________

第21页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三启事有招领启事、寻物启事、

招聘启事、征稿启事等多种。第22页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三1、标题：第一行居中写明“XX启事”。2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。下面是一则征文启事：第23页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三征稿启事的写作格式征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。第24页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。

4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。第25页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（1）班墙报编辑组

X月X日第26页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三招领启事的写作格式第27页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三例文1寻物启事本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手本人联系。面谢。

XXX公司黄力

2007年3月5日第28页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教授楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，本人愿意负出重金表示感谢。此致

敬礼!

春风供销社全体职工

5月16日

(1)它在格式上有两个毛病：①__________②_________

(2)它在内容上有两个问题：①__________②__________

(3)文中有一个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

第29页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三①没说清如何交还②不应署单位名

(3）“负”改“付”第30页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三请假条的格式

第31页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

1、标题：第一行居中写明“请假条”。

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。第32页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三例文请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光

2005年3月15日第33页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三借条的写作格式及范文第34页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三例文一借条今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年12月31日前归还。此据借款人：×××（签字或盖章）

2004年6月5日第35页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三例文二今借到飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。此据借款人：×××（签字或盖章）

2004年6月5日第36页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。

XX县XX小学(公章)

经手人：XXX(签名或盖章)XXXx年X月X日第37页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此据。欠款人：XXXX年X月X目第38页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三申请书的格式

第39页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。第40页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。第41页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三四、倡议书（一）涵义：是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。第42页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

（二）格式：

1、标题

倡议书标题一般由文种组成，即在第一行正中用较大的字体，写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”

第43页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三2、称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如：“广大的青年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

第44页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

3、正文倡议书的内容包括以下二个方面：

●写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

第45页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

●写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动都做哪些事情具体要求是什么它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是条文式的，这样写往往清晰明确，一目了然。

第46页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

4、结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者提出某种建议。

5、落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

第47页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三例文1

广东高校加强环保倡议书亲爱的同学们：目前，广州所有的高校基本都已停用一次性餐具。配合相应的消毒措施，使用可回收餐具(不锈钢餐盘汤匙和筷子)，这既能确保真正的卫生和健康，也是大学生良好素质的重要体现。为什么我们要向一次性餐具说"不"呢？一、一次性卫生筷子并不卫生据调查，目前市面上许多一次性筷子根本就没有经过任何消毒，外包装又相当低劣，自然免不了运输过程中的脏上加脏了！二、一次性汤匙也不卫生一次性汤匙同样是消毒不过关，包装也不规范。三、一次性餐具造成巨大的环境破坏第48页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

据保守统计，我们每人每天至少要用掉两双一次性筷子，全院六千多名学生，那么我们两个月就可以吃掉一个番职院的树木！而树木虽然是可再生资源，其再生周期却长达数年，甚至几十年。至于一次性汤匙造成的白色污染，更是几十年都难消除。我们是不是该认真想想：我们用不用为子孙后代负责？地球，毕竟只有一个！第49页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

四、一次性餐具造成严重的浪费一些同学用餐时，一次要拿几双筷子、几个汤匙，多余的就随手扔在桌上，这种有目共睹的严重浪费现象让一切有良知的大学生深感痛心！试问：我们有那么多的资源来这样奢侈地浪费吗？现在，在院领导的高度关怀下，经和饭堂负责人多次协商，各饭堂均同意停用一次性餐具，而提供可回收筷子和不锈钢汤匙，并引进先进的红外线高温消毒系统，确保餐具（餐盘、筷子和汤匙）的卫生消毒。第50页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三

众所周知，我院正兴起“素质拓展”和“文明修身”热潮，并取得了累累硕果，当看到其他高校已不再用一次性餐具而代之以可回收汤匙，当看到其他高校的同学用餐后都自觉把餐具送到回收点，我们难道不觉得这是我们的瑕疵吗？同学们，从现在做起，从自身做起，为了真正的健康，让我们一起向一次性餐具大声说"NO"!

院团委、学生会二00×年×月×日第51页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三证明信第52页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1、标题在第二行居中写“证明信”三宇。

2、称谓标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

3、正文另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

4、结尾另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。第53页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三5、落款和日期在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。第54页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三证明信的写作要求

1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。第55页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三证明

××公司：兹有我单位职工李某（身份证号前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！

XX公司(盖章)X年X月X日第56页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三倡议书的写法第57页，讲稿共62页，2023年5月2日，星期三倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

(二)称呼一般顶格写在第二行开头。倡议