(全)新闻发布会执行策划方案（内部使用）

新闻发布会执行策划方案（内部使用）“二零一八为爱出发”“粉蓝丝带”女性健康中国行全球战略新闻发布会执行策划方案（内部使用）一、策划思路:随着全球发展的渗透，中国社会建设力量开始觉醒，社会企业也逐渐从单纯求利到追寻社会责任，为此，涌现出诸多颇有担当的企业，为构建商业良知和敦促慈善专业发展奠定了夯实基础......然而，不争的事实却是社会对资源的使用能力、对专业慈善机构的信任等出现综合症，一是企业苦于找不到合适的社会责任点，二是优秀慈善项目欠缺，三是慈善组织自身建设达不到社会要求，四是公益慈善行业护航的法律法规不健全等，导致许多有能力的企业或个人更愿意做公益慈善的批评家，社会服务的实践家却严重缺乏............所以，我们要褒奖和宣扬为社会服务做出竭诚贡献的力量，也就有了策划的初衷。因为，品牌企业三生（中国）愿意为慈善事业倾力相助，首期拨出一亿元以支持“粉蓝丝带”女性健康公益慈善。这是国内大手笔的慈善投放，说明了企业社会责任的自觉发现和慈善能量的扩大。为此，生命树精准医疗代表受惠百姓感恩之余，特拟用女性健康中国行HPV科普宣传的形式集中体现。生命树公司是专业的为女性生殖健康提供精准医疗解决方案的服务公司。此次“生命树精准医疗公司”全球战略会，将以崭新的面貌和奋发的精神面对莅临参加指导的各级领导、新闻界以及应邀前来的社会各界人士，以健康科普的形式，创造隆重的氛围，更加体现企业制度理念的形象化、具体化、人性化，最后取得战略会圆满成功！此次举办隆重的女性健康中国行全球战略新闻发布会，为达到以下目的：1.对内鼓舞员工士气，对外塑造公司崭新的企业形象；2.向社会各界展示公司坚实的基础、实力、以及现代化、人性化的管理；3.发布全球战略启动信息，制造新闻热点，吸引新闻界等社会各界注目；4.场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵，给来宾留下深刻且美好的印象；本次活动可以作为生命树精准医疗公司整体形象塑造的一个组成部分，主要宣传生命树在HPV产业领域的拓展。为使该活动举办得圆满而热烈，把“生命树精准医疗公司”战略发布的信息迅速向社会公布，从而更广泛地吸引各级领导、媒体及投资者的关注，为“生命树”今后的前程远景迈出战略性的第一步、为取得良好的社会效益和经济效益奠定坚实的基础。二、筹备概况:1、发起主办：深圳市思恩腾生物科技有限公司生命树（深圳）精准医疗合伙企业（有限合伙）2、协办单位：幽帘（深圳）生命科学合伙企业（有限合伙）华夏投资管理（集团）有限公司龙承（深圳）科技股份有限公司深圳市思恩腾营运管理有限公司深圳启天汇科技茹滟佳人御医传人（深圳）中医医学研究有限公司华中医道（深圳）健康管理有限公司3、赞助单位：深圳亮旗实业有限公司大道共享人脉资源平台深圳市水深科技发展有限公司深圳市云联名车服务有限公司5、活动规模：参加人数

200

位左右，现场布置以产生热烈隆重的“粉蓝丝带”全球战略发布气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。6、活动场所：深圳市五洲宾馆“长江”会议厅7、活动口号：“二零一八为爱出发”8、活动内容：“粉蓝丝带”女性健康中国行全球战略新闻发布会9、活动时间：2018年1月28日下午14:30--17:3010、媒体：央视传媒、央视中国经济网络电视台、深圳商报、南方都市报、深圳电视台财经频道、凤凰传媒、11、参与对象：政府官员、企业领导、爱心人士、媒体人士、经销商、客户12、形式、新闻发布会13、内容、HPV视频播放、领导讲话、全球战略活动介绍（章程）、启动仪式、合伙人授牌仪式、团队风采展示、爱心宣言、健康讲座、参与模式介绍14、邀约安排：邀约组每天邀约卡的呈送、统计跟进邀约状况，定人定量精准出席。（刘总30谢总20樊总30陈总20陈燕20廖总20王总10文总10每个员工2人）15、交通安排：本公司会务组全体会务人员在1月27号晚做好停车场地规划、城管交通部门进行协调，提前安排好嘉宾接待及接送车辆；礼仪策划公司负责安排会场施工人员、礼仪等演出人员的接送工作；16、活动物资筹办：公司准备物资：公司全球战略会邀请函、邀请函信封、生命树手提袋[手提袋内容包括：生命树宣传册、生命树笔记本、文化月刊、嘉宾纪念品]、纯净水、下午茶所需的点心水果，玫瑰花、温馨提示卡、嘉宾接送车辆、领导演讲台。酒店物业准备物资：开业所用电源设备、一部专项电梯、事故维修人员等礼仪公司准备物资：活动主舞台、舞台背景、音响、签到台、签到簿、签到笔、签到台背景、签名强、红地毯、迎宾绶带、拱门、礼炮、彩旗、落地气球、嘉宾台盆花、嘉宾胸花、布场绿色植物、礼仪小姐、专业摄像师1名，专业摄影师1名。16、发布会主持人：形象好，成熟稳重，临场应变能力强。1--2人17、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是新闻发布会工作中极其重要的环节，为了使全球战略新闻发布会充分发挥其轰动及舆论的积极作用，已让各股东尽力邀请各界有知名度人士出席，以制造新闻效应、扩大影响力，我们将会提前发出邀请函。18、活动当天安全保卫及应急措施由公司按空组人员负责主会场内外的巡逻；进入发布会会场范围内禁止吸烟；主会场由酒店管理处跟礼仪公司各配备专业电工1名；公司提前准备好一些雨伞，以防风雨天的突袭。整场活动由活动总指挥、场内总指挥、跟场外总指挥互相配合做好活动当天的整体把控及安全纪律维护工作三、活动执行人员组织架构：生命树全球战略会活动组织架图图四、各工作小组的岗位职责及人员安排：活动总指挥：做好整场全球战略会的统筹策划及布局，监督、督促各负责人的工作；审批活动所需的各项费用；活动总执行：按照总指挥的要求，活动的规模、人数、流程对全球战略会进行整体策划与实施，更好的把组织人员调动起来，按照实施方案执行或建议修改方案，协同总指挥制定预案；指导管理和配合各工作人员进行方案的实施，执行上下问题的传达与解决；使活动取得圆满成功。场外总指挥：负责场外所有工作的统筹安排与协调，保证场外所有工作的正常有序进行；与活动总执行及各总指挥保持紧密的联系及沟通场内总指挥：负责场内所有工作的统筹安排与协调，保证场内所有工作的正常有序进行；与活动总执行及各总指挥保持紧密的联系及沟通（1）礼仪迎宾小组：负责迎宾及礼仪工作，需引导嘉宾入场，帮助嘉宾佩戴胸花，并引导宾客到签到处进行签到跟签名强的签名；并配合接待小组做好宾客服务及引导工作。让礼仪小姐配合好礼仪组人员做好迎宾工作，礼仪组人员需配合会务小组给嘉宾发送公司礼品；其他具体工作由礼仪迎宾组组长具体安排；（2)接待小组：负责嘉宾签到及所有来宾的接待工作，负责来宾名单及其个人相关资料的确定（姓名、性别、职务、联系方式、邀请人、有车无车等），签到人员做好登记；引位人员负责引导嘉宾到主会场就坐并明确告知宾客我们准确的仪式开始时间，温馨提示宾客不要走远；登记并保管好此次参会的所有嘉宾名单及资料。其他具体工作由接待组组长具体安排；（3)会务小组：负责检查场地，配合舞台监督纠正舞台上布景和道具的部位，负责给签完到的嘉宾发送礼品、嘉宾姓名牌、戴花、与礼仪公司对接、负责场内宾客的茶水、场内引导及服务、维护好现场的所有布场设施及一切场内工作。在发布会过程中协助舞台监督催场，即承担一部分候场监督的工作另需安排两名拍摄人员拍摄全球战略会的风采，以便以后为公司提供及储备素材；其他具体工作由会务组组长具体安排；（4)安控小组：对突发情况的应急措施制定、执行；做好现场安保、秩序的维护，确保发布会及当天活动期间内，场内外的正常秩序及安全；负责对接用电源及其它设施的安全使用状况及维护，发现隐患，及时处理。其他具体工作由安控组组长具体安排；（5)交通小组：负责嘉宾接送车辆的调度与调配，停车场停车位的规划，进场车辆的引导、停放，引导开车的宾客按我们事先规划好的停车位进行车辆的停放，负责安排好发布会结束后，嘉宾的离场疏散工作，保证活动前后，所有交通的正常运行。其他具体工作由交通组组长具体安排；（6）后勤小组：现场卫生的维护，活动前后的各项准备工作，包括23楼茶点的准备，负责所有所需物资的准备、清点及保管，配合好所有小组工作人员做好本次全球战略会的后勤保障工作，以保障全球战略会顺利且有条不紊的进行。其他具体工作由后勤组组长具体安排；（7）机动小组：负责所有工作小组的辅助及配合工作，根据需要，灵活机动的调配到不同岗位配合其具体工作；做好上传下达的工作，保障所有通信设备的畅通。负责人需根据现场实际工作情况与需要，具体安排其工作；备注：27号到的需住宿的嘉宾，接待组人员必需在嘉宾入住酒店之前做好嘉宾房间的布置；27号到的需住宿的嘉宾，根据实际情况，在全球战略会开始之前，或者在全球战略会仪式结束之后，工作组的全体女生负责最快的速度，负责布置好酒店嘉宾的房间；活动当天，所有会务工作人员必须佩戴工作牌，生命树的工作人员需穿工作服，其他没有工作服的会务工作人员必须着正装，整理好自己的仪容仪表，女生化淡妆、扎发髻。嘉宾房间布置内容：水果，玫瑰花，温馨提示牌，生命树信笺纸、笔五、仪式流程：时间：2018年1月28日09：00—11：40全体工作人员统一集合点到，进行主会场及办公楼的布置08：40—12：00所有会务工作人员全部到岗到位；进行好各个岗位的配合协调工作，各总指挥及各个小组负责人对场内外的场景布置进行全面细致检查、调整；主持人跟音响师做好音响与麦克风的调试试音。13：30—14：00礼仪小姐开始迎宾，帮助来宾签到，佩带胸花，播放音乐，所有会务组工作人员各就各位，开始工作；14：00—14：10旗袍丽人走秀迎宾，礼仪小姐、锣鼓队进入一级迎宾状态，各小组工作人员相关配置全部到岗到位；14：10—14：15主持人宣布全球战略会即将开始，请各位领导、各位来宾进入主会场就座(重要领导及嘉宾从中间的红地毯步入主会场)；14：15—14：25开场节目暖场（女子激情水鼓舞），节目开始前主持人先后台讲开场白，开场节目结束，主持人上场；14：25—14：35

主持人上场宣布发布会正式开始、介绍嘉宾；（DJ音响师配合开场音乐）14：35—14：40主持人生命树精准医疗公司刘祖建总裁致欢迎辞；（DJ音响师配合上场音乐）14：40—14：45主持人有请深圳市妇联XXXX领导讲话；（DJ音响师配合上场音乐）14：45—14：50主持人有请XXXXX讲话；（DJ音响师配合上场音乐）14：50—15：00主持人有请原国家卫生部副部长曹泽毅；（DJ音响师配合上场音乐）15：00—15：10主持人邀请前排剪彩领导及嘉宾进行剪彩仪式，礼仪小姐依次引导剪彩主礼嘉宾到指定位置站定；主持人为剪彩倒数时间：5、4、3、2、1~~~领导同时剪彩，礼炮礼花喷射、音乐响起；（剪彩嘉宾名单待定）15:10------15:15主持人宣布：休息5分钟（禅舞），欢送曹部长等官员离席，礼仪小姐及接待组人员引导嘉宾到贵宾室；15：15—15：45健康讲座（科普HPV知识）15：45—15：55主持人邀请部分全球战略城市合伙人（在主舞台上授牌表彰）（1个代表讲话）15：55－16：05主持人邀请樊总进行蓝丝带全球战略部署讲解；16：05－16：15

团队风采展示、爱心宣言16：15－16：30参与模式介绍16：30－17：00主持人宣布新闻发布会仪式圆满结束六、全球战略会前的准备工作事项序号准备工作事项准备时间负责人制作/准备单位备注完成状态1邀请函、邀请函信封、生命树信笺纸1月8-1月15号制作1月17号给到各股东樊松泉负责设计与跟进、胡辉负责联系制作单位印刷厂、使用特种纸，封套文字烫银，白底logo印不干胶切成品由各股东负责把邀请函送到相应的受邀嘉宾手中封套：180*100mm内页：170*90mm材质2生命树手提袋1月1号-1月5号樊松泉负责设计与跟进、胡辉负责联系制作单位印刷厂、尺寸：37*28*8300G铜版纸，表面做UV5号交货已完成3生命树宣传册1月3号-1月5号樊松泉负责设计与跟进、胡辉负责联系制作单位印刷厂、封面250G铜版纸，内页200G铜版纸此物资均为生命树手提袋内的资料及礼品已完成5产品手册1月5号-1月9号胡辉负责联系与跟进已制作完毕，现存放在公司7礼品、礼品盒1月15号-1月25号樊松泉负责联系制作单位、胡辉跟进9会务人员工作牌1月9号-1月17好樊松泉15号设计，16号制作，17好装袋工作牌是每个会务人员工作身份的象征，也是公司形象的体现，在活动当天，每位工作人员必须佩带工作牌。9演讲台台花1月17号礼仪策划公司制作胡辉跟进礼仪策划公司10温馨提示卡1月10号刘玲公司制作、需选用温馨彩色纸张进行制作。此提示卡为布置嘉宾房间准备用，以方便嘉宾了解深圳那几天的天气情况11大支景田纯净水1月28号小陶外送当天为嘉宾提供水源12确定嘉宾入住酒店及房间1月27号段琳必须提前确定好需入住嘉宾的详细信息，提前帮嘉宾订好酒店提前给我们签约酒店打好招呼，预定好房间，以防当天没房。13确定嘉宾接送车辆1月27号小陶租车公司租用52坐的旅游大巴车一天14确定好礼仪小姐1月27号陈燕美容院公司需要12名，7名做备用16对讲机1月27号小陶对外采购或租借在全球战略会前需调试OK17嘉宾名单的收集1月26号胡辉必须把收集到的嘉宾名单第一时间给到接待组，由她们去确定嘉宾的住宿情况18电话确定参加发布会的嘉宾名单及住宿情况1月25号-1月28号段琳及其行政人员必须做好嘉宾住宿情况的登记，并提前帮嘉宾定好房间19短信、电话发送1月26号-1月28号段琳及其行政人员在确定完会出席我们发布会的嘉宾情况后，立马发送温馨提示的短信，告知他深圳的天气情况及深圳特色，以示我们的贴心服务查看27-28的天气，是否有风雨，提前做好发布会当天的应急准备；在短信内容里需明确说明不可带小孩宠物，凭邀请函入场20礼品装袋1月27号小陶在礼品资料都到位后，统一一起把礼品袋内的东西全部装袋，以供全球战略会那天发放给嘉宾礼品袋内容：笔记本、笔、生命树宣传册、投资世界资料册、生命树报刊21与主持人的联系跟沟通1月25号-1月28号杨旺生跟发布会主持人建立紧密的联系，商讨发布会的主持流程、主持稿及注意事项22与礼仪策划公司的对接1月15号-1月27号杨旺生不断与礼仪策划公司沟通，安排好发布会当天的所有布场，发布会所需物资准备，保证发布会的顺利进行23主舞台背景的内容1月15号-1月20号樊松泉礼仪策划公司根据公司高层领导的意愿，做出符合公司开业相关主题的背景图，采用彩图喷绘的形式做，尺寸为12m*6m24迎宾绶带的内容1月20号樊松泉礼仪策划公司提供在20号前把迎宾绶带的内容确定，给到礼仪策划公司，让他们统一制作25充气拱门的标语1月15-1月27樊松泉礼仪策划公司在15号前把拱门的内容确定，给到礼仪策划公司，让他们安排制作26彩旗、高空/落地气球的内容樊松泉礼仪策划公司在15号前把迎这些的内容确定，给到礼仪策划公司，让他们安排制作27签到簿1月14号-1月17号小钟礼仪策划公司提供让礼仪策划公司提供多款签到簿的样式供我们挑选28全球战略会现场的拍摄1月21号樊松泉礼仪策划公司摄影、摄像、两个机位、两个摄像机、各配两名拍摄人员发布会结束后，策划公司需在一个礼拜内把本公司全球战略会的照片及碟片给到胡辉手中29电视媒体广告1月29号谢总电视台、报社杂志社等需在1月27号前联系确认好是否会有电台电视台的媒体或是记着现场拍摄或采访30发布会会务人员分工大会1月11号-1月26号不定时王建波在生命树会议室统一汇总发布会前的准备情况，对11号26号的工作进行安排分工。并进行相应的工作岗位培训31发言领导及嘉宾发言稿的准备及审阅1月15号-1月27号杨旺生公司文案修改及领导审阅定夺1月15-27号各个发言人需将自己准备的发言稿提供给到杨旺生处，由公司文案进行修改，公司领导审阅定夺32开会前的场地布置工作1月28号早上九点-十二点会务组各负责人及礼仪策划公司布置检查好28号要用的所有场地配合策划公司进行路面彩旗跟高空气球的布置、规划好停车位、搭建好主舞台，签到台，签名墙等主场景、12:00前音响调试OK、33确定授牌名称，形式（依次单块/几块牌一起授）授牌嘉宾、剪彩嘉宾、发言人名单1月27号做最终确定杨旺生由公司领导确定此项工作的最终结果，杨旺生负责收集与统计把确定好的名称、形式跟名单跟主持人对接沟通，提前安排好发布会当天此环节的流程与细节34公司茶点1月17号-1月28号小陶公司准备提早采购好茶点所需的内容，水果点心及其它，在28号早上8点必须全部准备就绪35开会所用的外接电源1月27号-1月28号机动组组长酒店管理处提供全球战略会舞台及其它所需要用的电源已跟物业提前沟通OK七、全球战略会后的收尾工作及嘉宾安排序号工作事项负责人工作内容备注2打扫整理主会场的卫生场内总指挥安排后勤组工作人员对主会场的礼花，纸袋等无用物品进行整理与打扫，以保证在嘉宾用完餐下楼时能看到一个整洁的环境。后勤组工作人员必须在用完餐后的第一时间到一楼用一个小时的时间，对主会场的环境卫生进行整理与打扫。场内总指挥负责安排协调好时间。公司随时需要有接待及服务人员，保证嘉宾在餐后上来有人接待服务3打扫整理分会场的卫生场外总指挥安排签到组及礼仪组工作人员对分会场的环境卫生进行整理与打扫，以保证在宾客用完餐后再到楼上洽谈时，给宾客提供一个优质的环境。在用完餐后的第一时间到23楼对分会场的茶点果盘及其它卫生进行整理与打扫。场外总指挥负责安排协调好时间与工作分工。4负责部分宾客的离场场内外总指挥对用完餐后需离开或回酒店的宾客进行车辆安排与服务，保证楼下交通顺畅与人员安全提前联系好嘉宾接送车辆在公司楼下等待嘉宾，把需要回酒店的嘉宾送回酒店，交通组负责自驾嘉宾的交通引导工作，以保证楼下交通的顺畅。在嘉宾离场时，同样需要接待人员进行礼送九、全球战略会会务人员名单：活动总指挥：活动总执行：场内总指挥：场外总指挥：主持人：DJ音响师：迎宾组组长：组员：接待组组长：组员：会务组组长：组员：交通组组长：组员：安控组组长：组员：后勤组组长：组员：机动组组长：组员：十、全球战略会需准备的物资清单（表格的形式，责任分划到人）序号物资名称数量用途负责人备注1邀请函、邀请函信封、200份（20份备用）邀请嘉宾出席全球战略会樊松泉外地嘉宾的邀请函需发快递2生命树手提袋、笔记本、宣传册、文化月刊、投资世界资料册、礼品各200份嘉宾礼品胡辉领出装袋，刘玲保管与发放27号装袋，28号早上拿到主会场，另多备30个空的手提袋以备用。3嘉宾姓名牌200个嘉宾入场用，对号入座，牌上有座位编号樊松泉设计，刘玲装袋，保管与发放27号装袋，28号早上拿到主会场4主席台重要嘉宾姓名牌30个放主席台让贵宾对号入座樊松泉设计，刘玲装袋，保管与发放27号做好，28号早上拿到主会场5嘉宾座位牌20个方便嘉宾对号入座（贵宾和城市合伙人）樊松泉设计，刘玲领用27号做好，28号早上拿到主会场贴于座椅后6会务人员工作牌30个本次会务工作人员的身份象征与识别樊松泉设计，刘玲装袋，保管与发放25号做好，28号早上集合点到时发给每一位会务工作人员7温馨提示卡预计100张用于布置嘉宾房间樊松泉制作，小陶具体安排25号必须做好，在嘉宾入住房间之前做好布置8水果（苹果、梨、橙、香蕉、圣女果、西瓜、哈密瓜、柑桔、红提、青提、季节性水果等）预计各2箱用于布置嘉宾房间及发布会当天所需的水果胡辉做好采购预算表，并与小陶负责采购，接待组与会务组一起准备及布置27号必须把所有所需的水果采购回来，在嘉宾入住之前做好布置；在发布会开始之前做好果盘9红色玫瑰花预计100支用于布置嘉宾房间胡辉做好采购预算表，并与小陶负责采购，接待组与会务组一起准备及布置17号中午前必须采购回来，在嘉宾入住房间之前做好布置（花放于床上）10干果、点心（杏仁、核桃、糖果、三辉麥丰、旺旺仙贝茶叶等）预计干果各5斤，点心各5袋，茶叶数包用做发布会当天，23楼茶点胡辉做好采购预算表，并与小陶负责采购，接待组与会务组一起准备及布置，茶叶谢总负责26号必须把所有所需的干果、茶点采购回来，在发布会开始之前准备好11大支景田纯净水预计40箱发布会当天为宾客提供饮水胡辉做好采购预算表，并与小陶负责采购，刘玲负责领用及布场27号必须采购回来，28号早上会务组负责布置摆放12紧急医药箱（创可贴、纱布、安多氟、酒精、绷带、双氧水、云南白药、棉签、胶布等）各准备一盒用于发布会当天意外受伤应急处理胡辉做好采购预算表，并与小陶负责采购，安控组负责当天的保管与使用27号必须采购回来，以备28号的应急13对讲机10台发布会当天的通讯工具礼仪策划公司提供28号拿给我们14摄影、摄像机各1台发布会当天的风采拍摄刘玲负责当天的使用及保管借用15领导嘉宾发言稿预计5份发布会当天，嘉宾发言用词杨旺生准备25号定稿，交由领导审阅16主席台桌子跟桌布第一排桌布嘉宾席主要领导座位后勤及会务组负责发布会当天的布置桌字用会议桌，桌布做红色绒布，28号上午前必须做好17纸巾，签到笔、油墨笔、订书机、钉书针、资料袋、计算器、垃圾篓、别针、回形针、一次性水杯、胶水等根据实际情况酌情准备用于各种预案后勤组组长胡辉提前准备好这些东西，以备发布会当天所需18隔离带数条入场人员区分与管理酒店物业28号早上配合我们做好隔离带的摆放布局19花篮花牌数个发布会现场的祝贺胡辉统计，礼仪策划公司制作26号必须统计好哪些嘉宾需要送花篮花牌，让策划公司提前准备20演讲台、台花各1嘉宾发言用后期组