建工学院财务印章使用保管制度_第1页
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文档简介

建工学院财务印章使用保管制度1.简介为了保障学院财务安全,规范印章使用和管理,建立健全财务印章使用保管制度,以确保学院财务秩序和安全。2.适用范围本制度适用于建工学院所有财务、会计人员及涉及印章使用的相关人员。3.印章的种类建工学院财务印章主要包括:公章:用于重要合同、财务往来、公函、证书等需要验真的场合;会计专用章:用于各种会计凭证;财务专用章:用于各种资金出入、支出、财务会计报表;签名章:用于重要的理财证书,信贷业务的审批等。4.印章的使用为了保障印章使用的安全和可靠性,必须遵循下列规定:经过授权后方可使用各种印章;不得超越授权范围;使用印章前必须对印章进行检查,并注意印章的完整性与清晰度;在使用印章时必须对凭证、合同等加盖印章的部位进行审查,确认所加盖的印章无误才能加盖;如发现印章遗失或失控,请立即向上级报告,印章尽快报销。5.印章的管理为了保证印章的保管和使用安全可靠,必须遵循下列规定:对各种印章的存放必须保证安全可靠,财务会计人员必须经常检查印章的保存情况;对各种印章的使用必须做到杜绝乱用、非法使用等现象,任何人不得盗用、挪用、私自销毁;在有关管理人员离开之前,要对财务专用章、会计专用章、签名章进行冻结,防止印章被非法使用;对印章的检查和保管,必须做到日常管理与定期检查相结合。6.管理制度为了使财务印章的使用及管理达到统一规范、科学高效。建工学院制定了以下管理制度:严格控制印章的使用权限;建立印章领用、注销、更换、销毁等管理制度;单位领用、使用、归还印章的记录必须详实;对财务印章的加盖必须规范、清晰;对财务印章的保管必须落实责任、安全可靠。7.责任的落实为了使建工学院财务印章使用及管理得以有效实施,必须做到以下责任的落实:学院财务部门负责建立印章使用、管理的档案、资料;学院财务部门应当制定使用印章的具体规章制度,并加以执行;学院领导对财务印章使用、管理负有最终的责任。8.附则本制度在执行过程中遇到意见和问题,应及时有效的解决。对制度进行适当的修改完善,使之与实际情况相结合。本制度自发布之日起施行。如有未尽事项,欢迎学院财务

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