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文档简介

物业公司印章管理制度一、总则为规范物业公司的印章管理，加强对印章的保管和使用，防止印章被盗用、丢失、错用，保证物业公司的合法利益不受损失，特制定本印章管理制度。二、印章的种类和用途物业公司有以下印章：公司公章公司法定代表人私章公司财务专用章公司合同专用章公司发票专用章公司预付卡专用章各种印章的使用情况：印章名称用途公司公章公司重要公共事务及文件的签章公司法定代表人私章公司合同、授权及其他文件的签章公司财务专用章公司与银行的资金往来、资金方面其他事务公司合同专用章公司签订合同及承包、投标等重要项目事项公司发票专用章公司开具发票，抬头及各种税率货物及服务的签名及付款公司预付卡专用章公司手机或电话预付卡、电网、水网、气网等预付项目的管理三、印章的保管在任何情况下，在任何地点存放印章时，必须符合以下规定：所有印章必须由专人保管，并应设有“专人保管印章”通知牌；严禁使用印章干饮等非业务之事，严禁摆放在可供旁人轻易触及的地方；对于失而复得的印章须及时作废报告；对应用于票据的印章易于堵塞雕刻处者，应每次使用后予以清洗。四、印章的使用凡使用印章必须事先填写审批表，交有权审批人盖章，以作为核对使用者的依据；凡因工作需要须委托他人代为使用印章时，必须由单位主要领导或生产、管理部门签字并主持后方可使用；凡在外单位、个人办理业务时，单位能够派人办理的应当由单位指定人员办理，尽量避免印章外流；凡签订的协议必须先审核，由企业法定代表人签署并要求签署方加盖对应印章或负责人签名。五、丢失、灭失或损毁情况的处理一旦印章失窃、灭失、损毁或获悉有威胁原有印章安全的情况时，必须立即报告最高主管领导，加强安全保卫工作，不断加强印章管理；对外签订的协议、合同等项目须及时报警告知受害人，由公司负全责，并对造成的后果承担法律责任；对于因保管不善造成的损失和责任，应由负责保管印章的人员或上级领导承担相应的责任和经济赔偿。六、印章更换公司印章损毁、需要更换时，应当提出申请并坚守审批程序；公司印章更换后，应向有关保管人员发出书面通知，并对老印章进行统一集中销毁。七、监督检查公司领导要高度重视印章对公司的影响，定期进行检查和督促保管人员严格执行制度，遇有问题及时处理并及时列入工作计划。如有违反规定的行为，应依法追究相关责任人的责任。八、制度修正如本制度存在瑕疵

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