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文档简介
后勤集团票据使用管理规定一、概述为规范后勤集团内部票据的使用，防范票据的滥用和造假现象，在充分调研、讨论基础上，制定本规定。二、票据种类后勤集团涉及到的票据种类主要包括：发票、纳税证明、汇票、支票、收据、借记凭证等。三、票据使用规定发票、纳税证明发票、纳税证明是后勤集团开展业务时必备的证明文件，应当按照国家规定使用。具体规定如下：1.1应当依法开具发票，不得红冲、假冒、伪造发票。发票应主要包括以下内容：(1)发票抬头：单位全称或个人姓名。
(2)税务登记证号：由国家税务机关统一编制。
(3)发票代码：由国家税务机关统一编制，唯一区别发票种类。
(4)发票号码：由国家税务机关统一编制。
(5)开票日期：为防止滥用和变造，必须按照开票日当天实际开出。
(6)货物或应税劳务、服务名称及税率、金额。
(7)购买方税号、名称或个人姓名。外省或外市的购买方应在发票上注明其地址及电话号码。
(8)销售方税号、名称、地址、电话号码和开户银行及账号等。1.2税务机关出具納税證明，必须经过正规渠道，不能使用伪造证明或虚假交易的方式。应当按照国家规定的规则受理申请，发放正规納税證明。汇票、支票汇票、支票是后勤集团支付、收款时使用的票证，使用时应该保证票证的安全，防止汇票、支票的滥用和造假。2.1后勤集团在开具或接收汇票、支票时，应当认真核对票据信息，包括但不限于汇票、支票号码、付款人或收款人信息等，一旦有误应及时更正或拒绝收取。2.2汇票、支票应及时得到兑现，确保營運經費的合理使用。在进行兑现时，应当按照相关财务规定，严格按照票据信息进行结算，防范票据金额等信息的篡改或更改。2.3后勤集团在使用汇票、支票时，应当保证票证的安全，防止丢失、盗窃等情况的发生。汇票、支票在使用之前应该妥善保管，切勿将汇票、支票随意放置。收据收据是后勤集团开展日常业务中使用的票据，主要用于收款、退款等事项的处理。使用收据应按照国家相关规定进行，应当包括以下内容：3.1收款单位名称或个人姓名。3.2收款日期，应当与实际交易日期一致。3.3收款对象、金额以及收款方式等信息。3.4收款人签名或盖章。借记凭证借记凭证是后勤集团在进行贷款业务时使用的票据，具体规定如下：4.1借记凭证应当按照国家相关规定进行开具，不得利用伪造或假冒的方式进行操作。4.2借记凭证应该保存完好，备案存档，便于日后进行查询。四、票据管理后勤集团应当成立票据管理部门，对公司内部的票据使用情况进行监管，负责票据的保管、使用、结算及固定资产等的登记等工作。后勤集团采取“三分制”管理模式，即票据的使用、存储和结算由不同部门分管，相互协调，互相配合，共同保障票据的正常使用。后勤集团对票据的保管应遵循“保密、保全、准确、及时”的原则，确保票据的安全，防止票据的丢失、损毁等情况发生。五、附则后勤集团的票据管理应当遵循国家相关法律法规的规定，同时应当建立完善的管理体系，保障公司内部的票据使用
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