北京二商京华茶业公司各部门职责(2011-3-21)

PAGE6北京二商京华茶业有限公司机构职能设置方案根据集团董事会《关于对北京茶叶总公司，北京绿世缘食品开发有限公司进行重组的决定》的相关要求，为了增强企业市场竞争力，提高经营管理水平，逐步建立一个科学合理、管理规范、精干高效的公司机构。经公司党委、董事会研究决定，公司设立7部1室，其主要职能职责如下：一、办公室编制：3人，领导职数：1正1副主要职能：紧密围绕集团改革发展和战略规划的要求，结合公司发展的实际，抓住中心工作，当好参谋助手。做好董事会、党委会、经理办公会的日常工作，对公司的文件进行审核制发，督促检查公司的工作部署和文件落实，发挥综合协调服务作用，确保公司整体正常运转。1.负责督促检查公司董事会、党委会、经理办公会议的工作部署、会议决定及领导批示的执行情况，并做好落实。2、围绕公司中心工作，及时提出建议，反映情况，为领导决策提供依据。3、负责起草企业中长期发展规划。4、负责起草公司年度工作计划、总结、综合性工作报告、领导讲话及公司领导交办的其它文字综合工作；承办公司会议和重大活动。5、负责企业设立、变更、注销等相关手续的办理。6、负责公司公文处理、文秘工作、文书档案、技术档案的管理，做好文件的批办、承办、催办工作；负责公司印章。7、收集、整理和发布公司相关信息；局域网管理和办公自动化等管理工作。8、负责公司低值易耗用品管理、生活车辆管理、日常接待和公务活动安排。9、负责机要保密工作，企业大事记的记录和组织沿革。10、负责参加公司重大合同的谈判，审查公司的重要合同、协议等法律文书；11、参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动，协助公司法律顾问做好有关法律方面的工作。12、负责计划生育、献血、信访等事务性工作。13、负责与地方有关部门和公司各职能部门的综合协调。14、承办公司领导交办的其他事项。二、党群工作部编制：4人，领导职数：1正1副（一）组织人事工作主要职能：以人才资源战略规划的制定与执行为核心，实现选、育、用、留的管理职能。拟定并实施公司党组织建设、人才队伍建设、人力资源开发、劳动工作、教育培训、薪酬管理和绩效考核等工作规划，贯彻落实国家相关政策、法规，并提出公司相关的管理办法、意见和配套政策。1、负责公司党组织的建设、党员队伍建设、教育和管理；负责统战工作。2、负责党委所属党支部的设置、换届以及党支部建设，党员队伍建设、教育和管理。3、负责对公司中层管理人员和后备干部的推荐、考察、考核、调整、培训及日常管理工作。4、负责公司劳动用工、劳动合同、劳动报酬、劳动保险、人工成本及合理用工等管理工作。5、负责拟定公司年度教育培训计划和具体实施。5、负责公司会计核算、税务申报、费用支出等日常业务工作。6、负责与政府和集团有关部门的综合协调，保持沟通联系，了解掌握相关政策及有关精神的贯彻落实。7、负责与有关部门共同办理财产保险工作。8、承办公司领导交办的其他事项。四、采购加工部编制：4人，领导职数：1正1副主要职能：依据公司经营战略及年度计划，制定公司茶叶原辅料的采购计划和生产加工计划，贯彻执行国家有关规定，拟定茶叶原辅料的采购和生产加工的规章制度及管理办法，并具体实施，有效落实。1、依据公司经营战略及年度计划，制定茶类原辅料及其它采购计划并组织实施。2、按照采购计划规定的品种、数量、质量要求及分期购进的时间，与供货厂家签订本年度购货合同或协议，并索取有效的资质证明。3、严格执行《采购质量控制》程序，对供货方、采购过程、采购产品的验证等方面进行控制。4、负责原料茶的补充、根据市场不断发生变化的情况，对库存情况及时进行调整补充货源。5、依据茶叶生产加工流程，制定相关的规章制度和管理办法。6、负责制定月生产计划；茶叶技工、分装的安排。7、负责随时抽查生产车间、包装车间的环境卫生情况。8、负责制定生产设备的检修计划，定期检查生产设备的维护与保养情况。9、负责加强库房管理，做到库存结构合理，产品保管不变质。10、负责对原材料要严格分别码放，分类保管，隔墙离地，码放整齐，推陈储新。11、负责业务车辆的日常管理、维护、维修和调配及司机的日常管理和教育。12、定期安全检查，做好安全生产工作。13、负责与公司其它部门综合协调、密切沟通，了解掌握相关市场动态、销售情况，灵活调整采购和生产安排。14、承办公司领导交办的其他事项。五、技术质量部编制：5人，领导职数：1正1副主要职能：依据国家和行业茶叶质量的各项法规和标准，对公司采购的茶叶原辅料及成品茶进行质量评审及检验，做好新品的研发，拟定评审、质检、化验等规章制度及相关管理办法，并具体实施，有效落实。1、依据国家和行业对茶叶质量的各项法规和标准，制定公司的茶叶原辅料质量标准及茶叶原辅料评审、质检、监督、检查等的内部规章制度和管理办法，并组织实施。2、负责“企业标准”的制定、修改、年检工作。3、负责对每批采购的原料茶的抽查管理，不符合质量要求的原料茶提出意见，并协助采购人员与供应商交涉，做好清退工作。4、负责感官评审和理化实验室的工作。5、负责茶叶技术资料、茶样的保管。6、负责茶叶拼配配方的制定和调整。7、负责茶叶拼配、加工过程的指导、监督、检查，做好产品的出厂检验和验收工作。8、负责每周定期抽查产品质量一次，发现不合格产品及时处理。9、整理好各供应商的理化指标原始记录，以供采购部门对供应商考察的参考。10、做好茶叶检测设备的维护和检定、校准工作。11、负责与政府质量技术监督部门有关工作的沟通与协调。12、了解市场茶叶价格的波动情况，做好茶叶价格的制定工作。13、负责根据市场需求，做好新技术、新产品、新包装的研制和开发。14、承办公司领导交办的其他事项。六、市场营销部编制：5人，领导职数：1正2副主要职能：根据公司市场营销战略的要求，拟定茶叶及相关用品、农副产品、副食调料等市场开发、营销和品牌战略的规划和相关管理办法，分析、研究和提出具体方案，并组织实施，保证公司年度预算指标的完成，以及“十二五”战略规划的实施。1、负责根据公司市场开发战略的要求，拟定市场开发的规划和年度计划，并组织实施。2、负责公司茶叶及相关销售的市内网点和外埠市场的开发、建立。3、搜集、汇总商业网点信息，拟定考察计划进行考察，并对收集的信息进行汇总、分析、报公司领导审核。4、负责根据公司发展要求和市场需求，拟定公司茶叶及相关用品、农副产品、副食调料等销售经济指标，制定销售计划和营销策略，并组织实施。5、拟定公司的京华茶叶、绿世缘品牌战略和品牌经营规划，并组织实施。6、负责商品销售合同的制定、签订、跟踪执行情况，及时反馈市场动态。7、负责搜集、掌握茶叶及相关用品、农副产品、副食调料等行业信息，并根据国际国内市场的动态，分析、研究公司相关商品的经营情况，提出经营调整的方案，并组织实施。8、负责对市场需求、投资风险、投资回报、业务进展等情况进行分析，为公司领导决策提供依据。9、负责策划、制定、组织、落实销售促销活动方案。10、负责建立销售队伍，创新销售模式，保证销售渠道的畅通。11、负责建立健全客户资料档案，保持与客户间的双向沟通。12、负责茶叶的销售、运输和所有经营网点（专柜、专卖店、市场）的管理工作。13、负责公司形象、品牌的宣传工作，广告的策划和执行，提高公司知名度。14、负责公司网站内容的更新、日常维护、公司对外信息发布。15、负责公司电子商务业务的管理和运作。16、负责连锁店包装的规范和检查工作。17、承办公司领导交办的其它事项。七、物业管理部编制：6人，领导职数：1正1副主要职能：依据公司专业市场管理的需要，分析、研究和拟定相关的规章制度、管理办法，以及服务措施，并组织实施。1、负责制定公司专业市场的规章制度和管理办法，以及服务措施，并组织实施。2、负责专业市场的招租、运作和管理，制定年度招商租赁计划和租金预算。3、负责租赁合同及附件的签订、执行，并移交公司办公室存档；制定和执行违约商户的处理意见。4、负责租金的计算、收取、统计工作。5、负责市场内卫生、服务态度、服务质量、商品质量的监督、检查和管理；协调商户与周边关系；为商户做好服务工作，实现规范化管理并做好记录。6、负责及时了解市场动态，对茶城租赁情况、茶商经营情况、茶行业发展趋势进行书面分析、总结，为公司领导决策提供依据7、负责维护市场内的经营秩序，对经营人员进行摸底统计，登记造册。8、负责对商户的装修改造进行审批、监督检查工作。9、督促、协助商户办理工商、税务等证照，提供相应的证明材料；策划、制定、组织、落实市场内活动方案。10、负责建立健全市场内客户档案，并做好管理工作。11、负责与政府及有关部门的协调工作，保持沟通联系，积极配合税务、工商、物价、计量、公安、卫生、质检等执法的工作。12、承办公司领导交办的其它事项。八、设备安保部编制：6人，领导职数：1正1副主要职能：依据国家法律、法规、条例，及集团各项安全制度，拟定公司各项安全制度，提出公司安全及设备的管理办法和意见，并具体实施，有效落实。对公司各部门的安全保卫工作进行监督、检查和管理，确保公司正常的工作、生产、生活秩序。1、负责公司安全保卫、消防安全、生产安全、交通安全、防汛安全、设备安全的监督、检查和管理，并做好记录。2、负责检查、落实安全生产责任制和保卫目标管理责任制，制定有关奖惩办法，维护公司的安全稳定，配合有关单位进行教育疏导，采取适当控制措施，防止矛盾激化。3、负责公司宿舍房租及供暖费的收缴、统计工作；家委会日常管理的工作。4、负责安全协议的起草、修改、签订、执行工作。5、做好突发事件的处置预案，及时处置，周密安排，控制局面。了解、掌握并协助有关部门调查处理重大案件、事故。6、负责公司内部各部门治安防范工作和下属各单位的安全保卫工作监督检查、配合各单位随时解决出现的各类问题。7、负责