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文档简介

汽修厂配件材料管理制度1.目的本制度的目的在于规范汽修厂对配件材料的管理，旨在提高汽修厂的运营效率、降低成本以及增强客户的信任感。2.材料采购2.1.采购流程所有采购过程都应该符合以下流程：制定申购单：由需要采购的员工填写申购单，其中包括需要的材料名称、数量、用途等信息。审批申购单：申购单进入管理层审批，需要经过财务部门审核是否符合预算以及行政部门审核是否真实合理。选择供应商：根据申购单的内容，由采购部门选择合适的供应商进行采购。签订合同：签订合同需要确认价格，交货期限，产品质量和售后服务，供应商和汽修厂经过友好协商达成协议。验收材料：收到材料后，进行验收确认是否符合质量和数量要求。2.2.供应商管理汽修厂应该与具有良好声誉、高质量、合理价格的供应商建立长期稳定的合作关系。定期与供应商进行沟通协商，提高交流合作的效率和实效性。在合同签订前进行多家供应商的比较和评估，选择性价比最优的供应商。3.材料存储管理3.1.存储管理流程材料入库：不同种类的物资应当按照不同库区进行分区存放，同一种类的物资应予以归类存放，采用标识符标识，以方便日后的查验和管理。库存监督：库存员应当进行定期盘点，严格按照库存数量数量记录，及时纠正成本账面上的错误，保证成本账面的准确性。出库管理：由配件管理员或者有授权的物资领用人员到库房领取物资，应进行领用登记，记录下领用者的姓名、工作证号、金额、时间等信息。处理库存过剩物资：库房管理人员应根据时效性，在保证物资质量的前提下，采用促销、保价转让等方式处理过剩的物资库存。3.2.材料保管要求存储区应该保持清洁、干燥、温度适宜，并设有有效防潮、防腐、防晒、防盗及防火措施，装设消防器材，确保库房的安全。下架管理：在配件材料存储过程中，应清理过期的物资材料，并及时下架，以降低存储成本的损失。防火和防爆措施：所有易燃的化学品必须按烟火仓库要求存放，在存储过程中，不得吸烟，不得进行火源性质的活动。4.绩效评估绩效评估是对汽修厂配件材料管理制度有效性的客观检验。4.1.监督部门监督部门应该负责对汽修厂的配件材料管理制度进行监督，并监督其员工的采购、存储等行为是否符合相关制度要求。4.2.指标体系库存周转率：反映了汽修厂库存管理的效率程度，体现出库存在单位时间内经过多次销售的次数。库存滞销率：反映了汽修厂的材料管理水平，体现出库存滞销的物资所占比例。不合格物资停用率：反映了汽修厂配件材料的质量管理水平，体现出库存不合格物资所占比例。库存资金占用费用：反映了汽修厂的成本控制水平，体现出库存成本的占用比例。5.修改与补充当汽修厂配件材料管理制度有必要修改或者补充时，应当向所有相关人员发出通知，并在审核人员的审核通过之后实施。6.实施细则应当在各相关人员中制定和推广汽修厂配件材料管理制度，有计划地安排相关

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