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文档简介

房地产集团公司专职秘书管理工作规定1.前言房地产集团公司为了保证公司秘书的工作质量，提高公司的运营效率，特制定本规定，以规范公司专职秘书的管理工作。2.工作职责2.1.文秘服务公司秘书是公司的门面，需要有良好的形象和形象。秘书一定要具备良好的沟通技能，为公司领导人员提供优质的文秘服务，包括文件管理、会议安排、会议记录等等。2.2.行政协调公司秘书需具备一定的行政协调能力，熟悉办公室管理、人事管理等基本行政工作，能够为公司的各项事务提供协调支持，积极配合公司其他部门完成各项工作。2.3.日常管理公司秘书需将公司领导的日常事务进行管理并牢记领导需要进行的安排，做好各项工作的进度跟踪和进度管理，并及时报告领导的工作进展情况。3.工作标准3.1.工作时间公司秘书需严格遵守工作时间，遵守公司的制度和规定，不得迟到早退、旷工或请假。如果因特殊情况需要请假，需提前向领导请假并获得批准。3.2.工作效率公司秘书要提高工作效率，合理规划工作时间，适量处理工作量，做到工作有条不紊，保证公司日常文秘工作的顺畅进行。3.3.工作态度公司秘书需保持良好的工作态度，对工作认真负责，积极主动，有耐心和耐心，耐心处理各种文秘事务，做好和公司内部各部门和外部客户的有效沟通。4.工作流程4.1.文秘服务每周主动向公司领导了解工作安排和需求，及时完成公司领导交代的各项工作；在公司部门内进行文档收集、整理和分析，保持公司文档有序，便于使用；及时安排和跟踪公司领导参加的各项会议，认真记录和整理会议内容及意见建议，为公司的未来发展提供意见建议。4.2.行政协调针对公司日常管理问题给公司领导提供意见建议，并积极予以解决；了解各部门需要协调事项，及时跟进并推动解决；确保公司文件、档案的安全和机密性。4.3.日常管理及时总结任务进展情况并提交日报、周报、月报等工作报告；对公司内外部事务的安排加以分析和调节，确保公司的各项工作得以有效顺利完成。5.工作效果评估公司秘书的工作效果将定期进行评估，主要评估内容包括：工作态度、工作效率、行政协调能力、沟通能力等。评估结果将作为公司绩效管理的重要依据，以衡量公司秘书的工作质量和考核成果。6.结语本文规定明确了房地产集团公司专职秘书的工作职责、工作标准、工作流程及工作效果评估，对于保障公司的日常运转和秘书个人的职业发展都具有十分重要的

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