2023年1221档案管理学历年真题解析

一、推断对错1〔√〕5、档案是人们在社会活动中，有意识形成的历史记录〔√ 〕6、内容与事实不符的档案，不能称为真实的历史记录，应当予以修改〔× 〕3、在搞哄骗活动中形成的档案，仍不失其为真实的历史纪录〔√ 〕3、集中统一地治理国家全部档案是档案工作的根本目的〔× 〕10、电子档案的前身是数据文件〔× 〕7、档案实体治理的核心是收集〔× 〕7、档案实体中，最根本的秩序号是档号〔√ 〕15〔√〕2、办理完毕的文件可以无条件地转化为档案〔× 〕6、办理完毕的文件〔×〕〔或叫处理完毕的文件文件文件〔√〕对日后社会活动有肯定查考利用﹙价值﹚的文件有必要作为档案保存。所以说，文件是形成档案的根底，档案是文件的精华。〔√〕依据肯定的规律集中保存起来的文件，才最终成为档案。因此说，文件是档案的因素，档案是文件组合。〔√〕8、文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以执行日期为准〔× 〕5、为了加速文件的办理，某机关将请示批准人员编制和干部培训的问题写在一件请示文件中主送给主管的和有关的领导机关〔 ×〕9.档案以条理性见长，文件以牢靠性见长。〔×〕4、为了精简公文，请示和报告可以结合使用〔× 11、所谓大事记，是指重大的事情〔×〕9、编写大事记一般承受编年体〔√ 〕1、某市中学档案保管期限表属于同类型机关档案保管期限表〔√ 〕4〔√〕9〔×〕10、电子文件在磁带、磁盘、光盘等载体上的记录形式是代码〔 √〕16、地图、底图、底片都是属于资料收集的范畴。〔√〕5〔√〕15〔√〕在使用7国文字时为了避开多义性发生歧义，多数西方国家在专指档案保管机关时才使用Archives一词。〔√〕〔×〕〔√〕〔√〕有人称档案是第一手材料，文献称为其次手材料，这种说法对吗？〔×〕10.国家档案全字﹙宗﹚〔√〕17.确定一个组织单位是否是立档单位，主要标志是它们在工作上、财务上和组织上是否独立。〔√〕1995年的工作总结，1996151996〔×〕202320232023〔√〕202312282023122023〔×〕13〔√〕14、××市××争论所由于业务单纯，人员编制少，其内容只设一个办公室处理日常工作，该全宗内档案的分类，承受年〔√〕18、××市房地产局是由原财政局房地产办公室进展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个的全宗。〔√〕19〔×〕来源原则〔√〕来源原则〔×〕来源原则〔√〕来源原则〔×〕8很多档案用户利用档案的目的是为了解决现实工作中的问题这就要求档案〔室对用户的效劳应做到准时〔√ 〕17、档案馆档案整理工作的原则是：①充分利用原有的整理根底②保持全宗内档案之间的历史联系③便于保管和利用。〔√〕6、档案馆〔√〕7、地、市、县级档案馆10〔√〕21、档案馆〔×〕22、机要性是档案馆〔×〕25、档案馆组织治理的实质，是正确处理好人与物的关系，做到人尽其才，物尽其用〔√〕26、档案信息传递的微波网终化是档案馆〔√〕38、主题卡片、文号索引、案卷名目都属于档案馆〔√〕2、现行机关全宗〔×〕12、所谓全宗内档案的分类，是指按全宗〔√〕27、全宗补充的形式有：全宗集合，全宗〔√〕联合全宗全宗，全宗群，档案集合，均是全宗的补充形式。〔×〕39、全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗〔√〕依据全宗的范围和构成方式区分为机关组织全宗和人物全宗﹙独立全宗、联合全宗、全宗集合和档案集合﹚〔×〕全宗群是依据肯定的特征组成的、档案数量少的假设干全宗〔√〕档案集合﹙全宗群﹚指示具有某些历史联系的假设干全宗的群体。〔×〕形成全宗全宗〔√〕生产关系的转变需另立全宗〔√〕但凡成立的并具有肯定独立性的机关，就是的立档单位，它的档案构成的全宗。〔√〕二、多项选择题〔在备选答案中有二个以上是正确的，将其全部选出并把他们的标号写在题后括号内。2、档案的一般作用表现为〔ABCDE 。A、行政治理的查考凭证B、生产建设的参考依据C、政治斗争的必要工具D、科学争论的牢靠资料E、宣传教育的生动材料6、档案的形式特征包括〔 BCE/BCD==不知道哪个对 。A、主题词B、档号C、标题D、分类号E、文种10、档案的根本价值是〔CD 〕A.工具作用 B.宣传作用 C.凭证作用 D.参考作用 11、依据档案全部权标准，将档案分为〔ABE 〕A．国家全部档案 B.集体全部档案 C.企业全部档案 D.事业单位全部档案 13、档案文件的历史联系具体表达于〔 〕A．来源 B.内容 C.时间 D.形式 E.地点5、关于档案的起源，哪两种观点称为阶级社会产物论，又称文字、国家条件说〔AC 〕A．国家诞生后，产生文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。B．原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各种事务，就形成了比原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。C．原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。D6、档案按载体形可分为〔E 〕A．甲骨、金石档案 B.简牍、缣帛档案 C.纸质档案 D.声像档案 2、档案定义中指明的档案形成者包括〔BCD。A、国家B、机关C、组织D、个人E、社会12、鉴定档案价值的标准有〔 ABC 〕A.档案属性标准B.社会需要标准C.相对价值标准D.档案来源标准1《档案的整理与编目手册》被称档案的和世界名著的作者是〔ABC 〕A．萨穆•缪勒 B.约翰•斐斯 C.罗伯特•福罗芙 D.希拉里•詹逊 E.阿道夫•布伦克2、档案的四个属性是〔A.CDE 〕A．来源的广泛性 B.档案的时效性 C.形式的案件性 D.载体的多样性 8、文件转化成档案应具备的条件包括〔ABC 〕A.文件办理完毕 B.文件对今后社会活动具有利用价值 C.将文件按肯定规章保存起来D.文件是具有肯定级别的单位形成 E.文件记录了某一大事的全貌3、依据档案的来源标准，将档案可分为〔E。A、国家机关档案B、党派团体档案C、企业档案D、事业单位档案E、名人档案3、依据档案的来源标准，档案可分为〔ACD〕A.国家机关档案B.科技档案 C.党派团体档案 4、广义的档案工作包括〔ABCDEFG〕A、档案治理工作 B、档案行政治理工作 C、档案出版工作D、档案教育工作 E、档案科学争论工作F、档案宣传工作G、档案国际合作与沟通工作3、档案工作的性质包括〔 BCD 。A、应用性B、治理性C、效劳性D、政治性E、现实性6、档案整理工作的根本内容包括〔E。A、全宗的划分和排列B、全宗内分类C、编制案卷名目D、立书立卷E、案卷排列与编号1、档案利用工作是〔 BC 。A、档案治理的根底工作B、直接为利用者效劳的环节C、档案馆、室供给档案供人利用的活动D、利用者利用档案的广泛活动4、档案收集工作的根本要求包括〔 ABCD 。A、加强馆〔室〕外的调查和指导B、乐观推行入馆〔室〕档案的标准化C、保证归档和进馆档案的齐全完整D、维护全宗和全宗群的相对完整性E、乐观为整理工作制造条件44．档案鉴定工作的根本内容包括〔CDE 〕A．编制档案分类方案B．填写代卷卡C．制定档案鉴定标准DE．选择无价值档案予以销毁7、档案编研工作的主要特点是〔BCE 。A、系统性B、争论性C、思想性D、综合性E、政策性7、电子档案的定义( AB )。A.是用计算机生成和读取 B.是用数字化码记录信息 C.是符合”文件”的要求 1、电子档案的价值鉴定可分为〔。A、内容鉴定B、技术鉴定C、初步鉴定D、复查鉴定E、销毁鉴定35.声像档案又称为〔CD〕A.B.图像档案C.D.音像档案10、声像档案具有特别的〔E。A、信息B、技术C、价值D、形式E、载体28.声像档案的作用是〔ABC 〕A.广泛沟通信息B.为宣传报道效劳C.为科学争论效劳D.艺术赏识价值9、会计档案的作用包括〔D。A、供给数据和资料B、供给决策依据C、监视作用D、供给争论史料E、业务联系27.人事档案的特点是〔BD 〕A.与其他档案立卷方式不同B.C.静态性D.机密性10、人事档案治理部门收集人事档案必需做到〔 ACE 。A、常常B、分级C、准时D、集中E、全面5、档案机构分为〔E。A、档案室B、档案馆C、文书部门D、行政部门E、档案行政机构5、归档案卷的质量要求分为〔AB或ABCE 。A、遵循文件的形成规律和特点 B、保持文件之间的有机联系C、区分不同价值 D、书写端正、字迹清楚E、便于保管和利用8、组织沿革的突出特点是〔 BD 。A、事实的科学性 B、事实的连续性 C、内容的综合性D、内容的专题性 9、编写一部大事记，首先需要确定大事的选择〔 AB 。A、标准B、范围C、时间D、材料E、价值11、电子文件的存储介质包括〔 ABCD 。、硬磁盘、软磁盘、磁带、光盘E、扫描仪1、利用国家全部档案有哪些要求〔D。A、个人利用者一律不得公开引用档案内容B、机关、团体利用者一般可以公布属于开放范围的档案C、未经档案馆、室或有关机关同意任何人无权公布档案D、由国家授权的档案馆、室可以公布档案7、以下属于“八防”措施内容的有〔E。A、防水B、防霉C、防烟D、防盗E、防尘8、编写会议简要需要交待〔。A、会议名称届次B、会议参与人员C、会议的主要议程D、会议的内容E、会议的时间、地点及主持人24.优化档案馆〔室〕馆藏档案的一般标准是〔ACD 〕A.内容标准B.C.D.互利标准31.档案馆的馆藏档案主要来自于〔ABC〕A.现行机关档案源B.撤销机关档案源C.组织和个人保存的散失档案D.档案馆之间交接的档案41．优化馆(室)藏的主要原则包括〔ABDE 〕A．完整性原则B．系统性原则C．实践性原则D．价值性原则E．特色性原则32.全宗指南的内容主要包括〔AD〕A.全宗内档案概况B.档案馆概况C.档案的内容与成分D.立档单位和全宗的历史概况38．全宗的补充形式包括〔ABC 〕A．联合全宗B．全宗集合C．全宗群 D．档案集合E．全宗名册29.档案文献汇编成果的题名有〔BD 〕A.B.C.丛刊D.选编33.属于《中国档案分类表》复分表的有〔ABCD〕A.B.综合复分表C.D.中国地区表34.档案利用登记簿是档案机构〔BCD〕A.对初次利用者的状况登记B.向利用者供给档案时履行交接手续的交接凭据C.记录供给利用状况的登记D.对每一次利用成效的跟踪登记36.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是〔BC〕A.软盘B.只读式光盘C.一次写入式光盘D.可擦式光盘37．按编制方法可以把档案检索工具划分为〔BCDE 〕A．书本式B．卡片式C．名目 D．索引E．指南26.案卷名目的功能有〔BCD 〕A.发挥宣传报道作用 B.固定档案整理挨次C.保管和统计档案的重要依据D.检索档案的工具40．归档案卷的质量要求是〔ABCD 〕A．遵循文件的形成规律和特点B．保持文件之间的有机联系C．区分不同价值D．便于保管和利用E．便于确定归档时间和范围42．立档单位的构成条件包括〔ABD 〕A．可以独立行使职权，并能主要以自己名义单独对外行文B．自己可以编制预算或财务打算C．设有治理文书事务和机要事务的机构或人员D．设有治理人事的机构或人员，并有肯定的人事任免权E．设有治理安全事务的内部组织机构43．形式分类法的具体存在形式包括〔BD 〕A．实物分类法B．载体分类法C．文种分类法D．外形规格分类法E．作者分类法46．主题词款目中的“参照系统”包括〔CDE 〕A．代项B．分项C．属项 D．族项E．参项9、同样具有学问属性和信息属性的文献是〔 ABCDE 〕A.档案 B.图书 C.期刊 D.报纸 E.其他资料15、大学生的档案意识一般应具有以下四个层次〔 ACDE 〕A．收集意识 B.资料归档意识 C.积存意识 D.使用意识 E.查阅意识三、填空题(将正确答案填在空内，每一空格1分，共20分。)1、档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点区分于其它资料。2、档案整理工作主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷排列与案卷名目的编制。3、档案就其保存和流传归缩的程度，可以分为档案室和档案馆阶段。4、按文件产生时间进展档案分类主要有年度和问题分类法。5、从档案工作自身而言，它属于一种治理性的，科学性的工作。6、档案价值鉴定标准由档案属性和社会需要两个方面内容组成。7、档案检索的存储阶段的工作是通过著录标引编制检索工具或建立数据库。89、人事工作的根本要求就是要知人善任，知人就是全面地，历史地了解人。10、整个档案工作的内容分为根底工作和 利用工作的过程。12、档案作用是随着社会档案意识和档案治理水平的提高而逐步扩大起来的。3、大事记的内容主要由大事时间和大事记述两局部组成。4、对今后具有查考利用价值的文件才可能转化为档案，从这个意义上说，文件是档案的根底，档案是文件的精华。5、档案鉴定是对档案价值的评价和推测。6、专题会议汇编在选材上一要专，二要精。7、编写一部大事记，首先需要确定大事记的选择标准和范围。8、所谓人事，是指用人以治事 ，主要是指人的方面以及同人有关的事的方面。9、大事记的记述方法是一条一事，直接记述 ；略加评议，画龙点睛；概括提示，总领全条；前后照顾，因果清楚；点面结合，虚实相映；同性大事，集中记述。10、档案整理工作就是使档案由凌乱到系统，由无序到有序的过程。档案治理系统的效劳对象是人 。选择 是馆藏建设的核心。全宗理论的核心是 来源 原则。档案保管期限表是掌握入藏档案质量 的工具。在 归档过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。排列规章的档案 实体组织是使档案治理系统走向有序，从而有效地发挥其效劳功能的根底。通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了肯定的 自由 度。联合全宗和全宗集合在档案馆中也作为一个 全宗 进展治理。档号必需具有 唯一〔或单一〕 性，否则不能成为有特定意义的人工语言。智能掌握或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成 条目，其次步进展名目组织,形成检索工具网络。档案标引依据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和分类标引。_ 主体_ 因素是主题构成的核心，是用户查找文件的重要检索途径，一般作主标题(标目)使用。档案检索工具具有存储、检索 、沟通报道档案信息三项功能。档案意识也就是人们对档案需求的_ 生疏_档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、 防虫_、防光、防尘、防盗。《中国档案分类法》体系和根本类目的设置的根底，是以不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的 分工为根底。档案登记属于 其次种类型 的登记。会计档案的销毁需要编制 会计档案销毁清册 和会计档案销毁审批报告。电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和 技术鉴定 两个方面。档案工作的根本内容包括以下八项：收集、整理、鉴定、保管、 编目与检索 、编研、利用和统计。档案存放位置索引是一种记录、引导性 的治理工具。《中国档案主题词表》主表的根本单元是_主题词款目 。统计数字集合中选用的数据要以来自权威部门 核准 的数字为准。人事档案是以 个人 为单位集中保存的历史记录。272829、我国档案馆工和的奋斗目标是：要在全国范围内建立起一个布局合理，馆藏丰富，治理科学，面对社会供给优质服务，开放型的档案馆网络体系。30、接收与征集档案的范围，按198627日国家档案局印发的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》执行。3132〔1〕统一全面地安排好档案库房〔2〕档案库房的排列和统一编号〔3〕库房治理岗位责任制等。33列和上架入柜等。34〔1〕〔2〕报导〔3〕查找档案的手段。35分组。36〔档案证明；开展档案询问等。37.档案治理直接效劳于人类保存档案之目的，是整个档案事业的核心 。询问效劳，依据提出问题的不同，可分为文献询问效劳、事实询问效劳和 档案学问_询问效劳三类。档案编研效劳从广义上说，是对档案信息进展加工、_编辑 和争论，使之以更适于用户利用的形式，定题或定向输出的效劳方式。编制专题指南必需在编制_专题名目 的根底上进展。档案治理系统反响机制主要是由两大子系统组成，即用户信息反响〔用户争论〕子系统和统计争论子系统。“办理完毕”主要指文件完成了_文书处理程序_.1、档案形成者的类型大致可分为三种：官方性质的各种 机关，半官方性质或非官方性质的社会组织和个人。2、档案是由文件 转化而来的。3、档案是由文件转化来的，因此可以说，文件是档案的 前身 ，档案是文件的 归宿。4、文件办理完毕，主要是指文件完成了文书处理程序。5、对今后具有查考利用价值的文件才可转化为档案，从这个意义上说,文件是形成档案的根底，档案是文件的精华。6、文件归档 是文件转化为档案的标志。7、文件依据肯定的规律保存起来才可能成为档案，因此可以说，文件是档案的 因素，档案是文件的组合。8、记录信息的根本方法可归纳为 文字 的 图像 的。9、档案的本质属性原始记录性 。10、档案依据内容性质划分可分为文书档案 、科技档案 、特地档案 。11、依据档案形成的时间，可分为 古代 档案、近代 档案、 现代 档案。12、档案依据行政治理划分中华人民共和国成立后的档案 革命历史 的档案和旧政权 档案。13、全宗编号的要求有三点〔1〕依据全宗的类型和数量合理编号2〕具有稳定性；〔3〕和检索。具有扩展性14、全宗内档案分类的一般方法中，年度分类法、 、组织机构分类法 、问题分类法 为常用分类法。15档案是处理完毕的，具有肯定查考利用价值的 并经过归档程序 的文件这是档案定义的最根本的含义。16、按内容性质划分，档案分为 档案、 档案、 档案。17、档案的根本形态是文字 、图像 、声音 。18、我国档案的保管期限分为永久 、长期 、短期 。19、依据档案全部权，可将档案划分为 国家 全部档案，组织 全部档案和个人 全部档案。20、在档案业务建设的各个环节中，,收集 是起点，供给利用是目的，而整理是承上启下的关键环节。21、档案专业的根本原则是：原始记录性 。此原则遵循了档案本质属性的要求，从根本上找到了使档案治理不同于图书和资料治理的独特方法。22、目前国内外档案界较多地承受 元数据 概念来指代电子文件生成的来源信息。23、来源原则的核心思想是强调同一来源 的档案不能分散，不同全宗的档案不得混淆。24、1980年北美档案界在档案鉴定上提出“利用打算论”，使鉴定标准脱离档案及其形成者本身，从而减弱了档案来源的重要地位，损害了档案作为 社会记忆 的真正价值。四、名词解释题档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。归档制度就是指办理完毕的文件，经过系统整理立卷，定期交档案室集中保存的过程。把这项工作作为一项制度规定下来并付诸实施，就是归档制度。销毁鉴定是指对保管期限满以销毁的档案，由档案部门提出意见，再由会计部门与档案部门共同鉴定，经认定，确无连续保存价值时，选具清册，经过批准可以销毁。全宗是指一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、治理单位。介质是档案治理中常用于说明能记录信息的物质。案卷就是在文件处理过程中把处理一件事情或属于一个问题、一项活动的文件合在一起，放入一个卷夹或卷皮，从而形成一个有机的文件单元。档案档案是指国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价〔如能答复出档案的原始属性，表达内容到位都算准确〕档案信息化建设的涵义：档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代水平，重思考档案治理的状况、原则与理论，确立网络环境中档案治理与档案效劳的根本框架与根本方法，实现档案信息的社会化效劳。主要包括以下四层涵义：第一、档案信息化建设的根本推动力气是信息技术在档案治理工作中的广泛运用。其次、档案信息化建设的阶段性目标是提高档案工作现代化水平和确立网络环境中档案治理与效劳的根本框架。第三、在档案信息化建设过程中必需重视重思考档案治理的原则、理论与方法。档案的词源：“档案”一词，学者多主见“始于清代”。1999年第2期《中国档案》报道，郑州大学文博学院档案的学生王永从《清太宗文皇帝实录》中觉察了线索：崇德三年〔1638年〕正月甲午日的记载中有三处消灭“档案”一词。这一觉察有学术价值：1、将“档案”一词的始出提前了一个历史时期，突破了“档案”一词始于清代的旧说，为“档案”词源争论缩小了搜寻范围。2、披露了“档案”〔档案指仓库财务的登记簿〕3、从语义档案”“档横木框档”“案”解字》解释为“几属”就是像小桌子一类的东西。“档”字和“案”字连用，就是存入档架收贮起来的文书案卷，而且把放置档案的架子称为档架，把一格称为一档。这些叫法有的始终沿用下来，至今我们称档案，照旧有形象的和内在的意义。它的科学定义，乃是这始终义的深化和进展。五、简答题1、档案的定义及其根本含义是什么？答：档案是指国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价由文件有条件地转化而来的；它的来源广泛、内容丰富、形式多样。2、归档制度有哪些内容？答：主要有归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求。3、档案工作的内容有哪些？档案工作的内容从广义上说，按其特点和分工的不同，有机关档案室工作、档案馆工作、档案事业治理工作、档案教育工统计、检索、供给利用、编研等。1档案工作的性质可以概括为治理性、效劳性、政治性。2、什么是保管期限表？有什么作用？保管期限表是档案治理部门或主管机关为规定每种文件的保存期限而制定和公布的文件一览表。〔1〔2〔3〔4、便于立卷时考虑文件的价值，为档案室、档案馆的鉴定奠定良好根底。3、档案供给利用有哪几种方式？〔1〕〔2〕〔3〕综合档案内容编写书面资料供给利用。1、来源原则的根本内容是什么？敬重来源：档案馆首先应依据来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。敬重全宗的完整性：全宗是一个有机整体，整理档案必需维护全宗的完整性,做到同一全宗的档案不行分散，不同全宗的档案不得混淆。2、现行的档案鉴定理论的根本内容有哪些？①对档案价值的生疏②对鉴定原则的规定③对鉴定标准的制定1、档案整理工作的内容主要包括哪些？档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案治理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将处于零散状态的和需要进一步条理化的文件或档案，进展根本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。2、档案整理工作的原则是什么呢？档案的整理应当充分利用原有的整理根底；档案的整理必需保持文件的历史联系；档案的整理必需便于保管和利用3、立卷的六个特征是什么？①问题特征其实也就是公文内容所反映的主题，包括大事、人物、事物、问题等。按问题特征立卷，就是将有关于某一事件、人物、事物或问题的公文组合在一起，形成一个案卷。②作者是指公文的制发者。按作者特征立卷，也就是将同一机关单位的文件组合在一起，便于反映本机关的决策及其他机关与本机关的联系。③时间特征既指公文的形成时间，也指公文内容针对的时间。按时间特征立卷，就是将同一时间〔如同年、同季度、同月、上半年、下半年等〕的公文集中立卷。④文种特征，也就是公文所标明的种类。按文种特征立卷，也就是将文种一样的公文归在一起集中立卷。⑤通讯者特征，指的是往复文件的收发文机关共同构成的特征。按通讯者特征立卷，就是将本机关与某机关之间，双方就某一问题进展沟通沟通并作出处理而形成的来往文件，集中进展立卷。⑥地区特征，又称地理特征。指的是公文内容所涉及的地区。按地区特征立卷，也就是将内容涉及同一地区的公文集中立卷。4、立卷工作的内容有哪些？收集材料，做好日常治理；鉴别〔对收集来的文件进展分析推断；归卷工作〔；预立卷类目的修改与调整5、什么是归档制度？简述归档制度的内容。,处理完毕由文书或业务部门整理立卷后,定期移交给档案室,通常称为归档。其具体的规定和要求即为归档制度。归档制度主要包括三方面的内容:归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求10、电子档案是指具有保存价值的、按肯定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据。含义：一是电子档案是已归档的电子文件；已归档要求：具有保存价值，已进展整理。本单位历史面貌、反映本单位的主要财务与产权关系。三是电子档案要按肯定方法整理，不是杂乱无章的，而且要求集中统一治理。DBASE六、论述题1、试述，鉴定档案价值的原则对分析档案价值一般方法的指导意义。①运用全面的观点，将有关的档案联系起来，从文件的内容、来源和形式等特点，以及全宗和全宗群内档案完整程度等各种因素，全面地分析档案的价值。从经济、政治、科学文化、机关工作等各方面，全面地衡量档案对社会利用需要的作用。②运用历史的观点，将档案置于肯定的历史条件下，分析文件产生的背景、文件的内容形式以及文件之间的相互关系等推断档案的价值；留意产生时间距今较远和重要历史时期产生的重要价值，较多地保存一些。③运用主体的观点，综合地考虑文件本身和社会利用的各种因素，推测档案对当前的现实作用和长远历史意义。1、丰富馆〔室〕藏的主要标准和要求是什么？①数量充分。就是要求各级各类档案馆、档案室尽量补充档案数量。由于从宏观上讲，我们现有的档案数量与祖国悠久的历史和社会广泛的需要还不相适应，与其他一些国家相比，馆藏上仍是贫乏，这就需要大力充实馆藏。②质量优化。就是指保藏的档案要到达肯定的质量标准。假设只顾数量，不顾质量，数量再多，也不能算丰富。因此，在增加数量的同时，还要依据肯定的标准，从中优选，是档案质量优化。③门类齐全。就是指档案部门应收集各种门类的档案，不仅要收集反映党政机关及其他组织治理活动中的一般档案，也要收集各种特地业务活动形成的特地档案；不仅要收集纸质文件材料，也要收集各种特别制成材料的档案。如简牍、缣帛等古老档案和照片、磁带等现代档案。案，又要有私人活动的档案；既要收集档案，又要收集与档案相左的有关材料，诸如方志、传记、年鉴、回忆录、政策法令汇编及其他书刊等等。2、档案的作用主要表现在哪些方面？生疏档案的各种作用对档案工作有何实践意义？①档案的作用比较集中和主要表现在行政、业务、文化、法律、教育等五个方面。②理论联系实际，并结合自己的课外阅读，查阅有关资料，利用有关资料去论述问题，论述条理清楚，规律严密，层次分明，构造严谨，语言表达准确，理解深刻。2〔主要从民族文化方面、历史文化积存方面、历史传承方面、文化创等方面，正确分析理解〕论述档案的价值和作用，理论联系实际，并结合自己的课外阅读，查阅有关资料，利用有关资料去论述问题，论述条理清楚，规律严密，层次清楚，构造严谨，语言表达准确，理解深刻，学术颜色深厚。论述档案的价值和作用，理论联系实际，并结合自己的课外阅读，论述条理清楚，层次清楚，但论述不够深入，论述资料不够充分。论述档案的价值和作用，但不能把握档案价值作用的内涵，论述条理欠佳，没有形成自己的论述层次，构造松散，论述过于简洁。单项选择题档案的学问属性和信息属性是档案的〔C 〕特别属性 B.一般属性C.专有属性D.本质属性我国实行党、政档案统一治理的时间是〔A 〕A.1956年 B.1958年C.1959年 D.1960年档案室是本机关的〔D 〕核心机构 B.后勤机构C.财务机构D.内部机构归档条件中的“文件办理完毕”是指〔B 〕文件失去现行效用B.完成了文书处理程序C.文件审核后形成定稿D.文件涉及的事务办理完毕5.案卷名目的编制必需以〔D 〕A.全宗为单位B.案卷为单位C.文件为单位D.页或件为单位6.档号2-6-38-15中的38代表〔B 〕A.页号或件号B.名目号C.案卷号 D.全宗号7.1987年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》属〔D 〕A.通用档案保管期限表 B.特地档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.机关档案保管期限表档案库房较为适宜的温度应为〔D 〕A.14℃以下 B.14℃~24℃ C.10℃~14℃D.20℃~25℃主题词表中“上海会议〔1959〕”一项的注释属于〔C 〕A.含义注释 B.事实注释C.限定注释D.意义注释依据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满〔C 〕A.20年 B.30年C.50年 D.60年某人因大学毕业证书丧失而要求其原大学毕业学校档案馆出具毕业证明的行为属于〔B 〕A.档案的学术利用B.档案的公务利用C.档案的沟通利用D.档案的普遍利用12.职能机构的办事人员的利用需求具有〔A 〕A.较强的专指性B.较强的全面性C.间接性D.浓缩性13.编写组织沿革，系列法适用于〔B 〕A.规模较小的机关B.内部机构比较稳定的机关C.内部机构不太稳定的机关D.内部机构设置简单的机关14.档案统计工作的规模应以〔D 〕A.大范围的综合性统计为主B.大范围的特地性统计为主C.具体档案机构的内部自我统计为主D.大范围综合性与特地性统计相结合为主15.对某一地区档案馆改革开放前后馆藏构造进展分析，属于〔B 〕A.综合分析 B.比照分析C.相关分析D.静态分析16.一般人员死亡后，其人事档案移交本单位档案部门保存，规定的移交时间是〔A 〕A.一年后B.三年后C.五年后D.十年后17.人事档案是〔C 〕A.文书档案 B.科技档案C.特地档案 18.《会计档案治理方法》的制发时间是〔B 〕A.1981年5月 B.1984年6月C.1985年1月D.1988年1月《照片档案治理标准》实施的日期是〔C 〕A.198796日B.198811C.199071D.199261日在电子文件归档保存时，应实行的一般方式是〔A 〕A.电子文件和纸质文件双套归档保存B.单独归档保存电子文件C.只归档保存电子文件转换来的纸质文件D.电子文件可不必归档保存21、档案馆学争论的根本任务是〔① 〕①生疏和把握档案工作规律，做好对档案工作的实践指导，把档案事业建设好②生疏和把握档案馆工作规律，做好对档案工作的理论指导，把档案馆事业建设好③生疏和档案馆工作规律，做好对档案馆工作的实践指导，把档案馆事业建设22、档案馆的根本性质表现在〔②〕①科学文化性、社会性，效劳性，教育性，群众性等②科学性，文化性，历史性，机要性，效劳性等③科学文化性，社会性，历史性，信息性，机要性，效劳性和教育性等23、开放型档案馆是指〔③ 〕①档案馆的全部档案对外开放，为社会和公民效劳②档案馆的全部工作对外开放，为社会效劳③档案馆的全部工作量是外向型的，对外开放，为社会效劳24、丰富馆藏档的途径是〔②〕①一*收集，二*片集，三**接收，二*征集，三*补充收集③一*片收，二*搜集，二*补充收集25、档案馆组织治理的性质是〔③〕①集中性，民主性，群众性和阶级性②集中性，科学性，阶级性和主主性③集中性，科学性，治理性和民主性26、缩微复制档案治理工作有三种状况，即〔① 〕①排列整理，加工整理，局部整理②排列整理，局部整理，全面整理③排列整理，调整整理，加工整理27、档案统计的根本要素是〔②〕①一是统计指标，二是统计分组②一是统计调查，二是统计分析③一是统计指数，二是统计工程28、档案馆工作标准化内容之一是〔①〕①代号代码标准化 ②档案号码标准化 ③文件号标准化29、供给档案利用的形式之一有〔①〕①以档案原件供给利用 ②以档案副件供给利用③以档案附件供给利用档案治理学从争论范围上可分为( C )档案治理和特地档案治理争论两方面。B.C.文书D.党政档案治理系统既具有信息( C )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。A.输入B.输出C.存储D.流通对档案价值的鉴定应当以( C A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( A )。广义的事由联系B.狭义的事由联系C.一样的时间特征D.一样的空间特征34.特色原则是档案根本特性( B )的概括和反映。A.B.C.D.内在联系性35.鉴定选择文件的根本方法有两种，其中( A )是档案部门最常常使用的方法。A.按名目鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定36.( B )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存( D )后向档案馆移交。A.10B.20C.30D.其次年针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和常常使用的有( C A.代码法B.时序法C.字顺法D.分类法就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( D A.有下属单位B.有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文40.( A )不仅是档案的根本保管单位，也是档案统计和检索的根本单位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件对档案内容进展主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为(B A.文摘B.检索标识C.名目D.索引档案主题标引过程中，当需要进展组配标引时，必需留意使所选用的主题词( B A.在字面形式上与文件主题完全全都B.与文件主题性质完全一样C.意义一样 D.相互之间在概念上有某种规律关系以整件档案为单位进展著录所形成的条目，是编制各种( A A.名目B.索引C.指南D.文摘案卷名目与卷内文件名目“合二而一”的产物是( B A.分类B.全引C.专题D.主题档案( D)的效果是衡量档案治理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。A.实体掌握B.智能掌握C.信息效劳D.馆藏建设46.( C )是应用最普遍的档案信息效劳方式。A.询问效劳B.借阅效劳C.出具档案证明D.编研效劳47.属于档案参考资料的是(A )。A.档案史料汇编B.现行机关档案文集C.D.专题综述48.( A )是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。A.全宗指南B.全宗名目C.全宗卷D.全宗名册49.档案统计争论的根本要求是( B )。A.B.C.准确性、准时性、科学性50.档案与图书、资料的本质区分在于〔C〕A.效劳性B.利用性 C.原始性D.参考性51.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为〔A〕A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.检索工作52.维护档案的完整，从质量上要〔C〕A.B.保持有机联系C.D.尽量延长寿命53.党和国家指导和治理档案工作的部门称为〔C〕A.B.档案行政机构C.D.档案宣传出版机构54.中心和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案〔C〕A.B.短期C.D.介于长期与短期之间55.依据文件制成材料归类的方法属于〔D〕A.时间分类法B.内容分类法 C.来源分类法D.形式分类法56.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的〔B〕A.B.保管期限C.D.保管制度57.一组类型一样的文件的名称或标题称为〔A〕A.题名B.主题C.条目D.条款58.档案装具在库房中的排放应当〔B〕A.紧贴窗户B.紧贴墙壁 C.与窗平行D.与窗垂直59.以下著录工程中提醒内容特征的工程是〔C〕A.档号B.作者C.主题词D.载体60.下面关于开放档案的公布权的表达正确的选项是〔C〕属于国家全部的档案我国的任何组织和个人均有权公布在遵守国家有关规定的前提下，个人全部的档案，档案的全部者有权公布C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件D.用户在争论著述中引用的开放档案内容，不必注明出处61.以下属于档案参考资料的是〔C〕A.B.丛刊C.D.统计数字集合62.法规汇编应由〔A〕A.B.领导指定的部门编辑出版C.D.档案部门编辑出版63.登记与统计在档案工作中〔B〕A.构成一个严格意义的流程性工作环节B.涉及档案治理领域全部重要事实与数据C.具有概括性D.不具有综合性64.总登记簿主要应用于〔C〕A.B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆65.标引工作中确认档案全部主题的程度的质量指标是〔D〕A.B.全都度C.D.专指度66.会计文件材料的归档范围包括〔C〕A.B.决算报表C.D.财务打算67.照片档案立卷，每卷不宜超过〔B〕A.20个芯页B.30个芯页C.40D.50个芯页68.电子文件中的技术文件类归档时间是〔A〕A.工程完成后B.形成年底C.D.形成之时69.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由〔D〕A.电子文件的形成部门完成B.机关档案室完成C.上级机关档案室完成D.档案馆完成70．档案治理最起码的要求是〔A 〕A．维护档案的完整与安全B．便于社会各方面的利用C．统一领导 71．由假设干独立全宗人为集合而成的全宗补充形式是〔A 〕A．联合全宗B．集合全宗C．档案集合 72．档案分类方法及其分类结果应具有〔B 〕A．普适性B．规律性C．人为性D．主观性73《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种〔C 〕A．同类型机关档案保管期限表B．同系统机关档案保管期限表C．机关档案保管期限表 D．通用档案保管期限表74．编制《中国档案分类法》的目的是〔B 〕A．建立统一、标准的档案主题检索方法 B．建立统一、标准的档案分类检索方法C．实现档案检索主题体系的标准化D．实现档案标引关键词化75．馆藏性档案检索工具不包括〔B 〕A．全引名目B．案卷名目C．主题名目 76．磁带的存放方法是〔C 〕A．平放B．卷放C．竖放D．叠放77．档案统计工作的实际开端是〔B 〕A．统计设计B．统计整理C．统计分析 78．档案检索工具的根本职能是〔A 〕A．存储和查检B．桥梁作用C．沟通作用D．治理作用79．档案著录工作的最主要作用是〔A 〕A．检索B．登记C．介绍D．沟