制作简报技巧

简报技巧谢宝暖国立台湾大学图书信息学系副教授电子邮件：pnhsieh@.tw个人网站：这篇稿子原是90年7月在政治大学「研究方法」研习营「信息搜集与信息组织」的教材，是个人的心得，挂上网是希望大家能给我建议和指教，文章是永远没有写完的时候，网页的好处是我有了新的学习或体验，或接到「顾客」的赐教，我都可以随时将内容加进来。一、前言我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。二、演示文稿成功的关键演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walkin，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，冠态度虾我能做好演示文稿我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让观众很有收获销形象绳情绪我很高兴来做演示文稿我要用热情感染我的观众衣着我很专业我很有精神男：西装（深色）﹑兄衬衫（白）女：套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸)梯声音腥运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢加强世三、励成功穿演示果文稿推七步浩骤输（一凝）观挪众咏如果拉能够话事先笔知道皂观众竟的基咐本信汗息，调那么毒在设疤计演议示文竞稿讯碰息时翁，就羽可以呈将观薄众的串特性歌融入内演示物文稿雷中。箭观众楼为什崇么会娘来听禾我们揪演讲旺，想暴从我槽们的清演讲如中得路到什扮么？旗我们去的演胁示文箭稿内欢容能术不能据符合永观众衫的需争求？探观众彼的人筐数有递多少朗？润观众锋对主蒜题的栏熟悉晓程度暮如何浴？所经有人板都很者熟悉钓，还溉是只遥有部疏分人掠熟悉泥？观新众的呼背景秋、教右育程雷度、纺工作票性质境等同幻构型总有多搭高？瓣如果证我们徐的观郊众对监我们丙所要驴讲的些主题庸已经掠很熟雁悉，隙我们无还讲平众人岂皆知软的基异本观末念，喊是会被让人仿很厌塞烦的拥；反敲之，认如果投我们扰的观行众对巾主题穿一点窃也不串熟悉挖，而漫我们够一下格子就掠切入亮核心线，让恋观众盈一头个雾水翅，或痒者满馋口听房不懂甜的专灿有名冈词、坦英文盯简称枯，让纸观众默充满睁挫折斜，那嗓么观驳众也暮不会历赞美悬我们雾的。西所以运，根神据观捞众分兆析来叉准备档演示鱼文稿群内容组，需回要为蛋观众桂建立珠背景奴知识肺时，涉请大肉方地层加以腔解释址，再闪把焦惨点拉革回主联题，斧让所根有观辅众都睛能同豪步。之所以浸，也腰不要忆在中恩途塞貌给观缘众太卧多的幕参考沟资料东，这杜样观更众会居分心很，还欠跟不迎上进廉度，钞请把炸所以士补充冶资料午全部顺放在则最后廊面，夹甚至剂另外静制作历附录劲，让悦观众健带回至去参塌考。所（二钳）讯匆息找演示匪文稿母最主哗要的厅目的档是传叙达讯厌息，是所以牛的内筝容都面应该职辅助距讯息繁的传吼达，也与此在目标展无关订的，条都不触应该劲在演惠示文涌稿中古出现坐。剪演示香文稿路设计吊的原舒则是拨KI惨SS浑(惑Ke讯ep财I腊t泥Si兼mp棒le敬a卸nd盗S穴tu腊pi古d)中。其滤实准份备演过示文网稿内打容和理写文着章是谁一样色的，仅订好授题目暗后，星先列舰出大乎纲，京把重叮要的罪观念威和关巨键词苹的关例连性搁架构颈出来甩，接炭下来黄再加估上创幸意，象以数桂据、稠图表酿、动赤画等母视觉燕工具室来辅滩助说进明。恨文字妇的使爪用剥善用部Po拒we积rP榆oi玉nt亦的演批示文捐稿设恼计模慌板，笼可以瞧省去殿我们献配色焰定字扣型的此时间文。切受记演记示文马稿是砌辅助饰我们猫传达卸讯息舰，真纲正在唉传达辟讯息随，说促服观妥众的基是我乳们，斗所以哭不要展将投框影片责设计挨成小胞抄或会脚本武，照态本宣处科。离我们贴可以振从行责销的祖角度搬来看神，如职果我缩们只斗是照副念的筝话，判那么挤同样征的内敢容，得以后粒可能鼓就是闯下面筒听讲爹的人备来念练，而吊不是祥我们躁了，党所以丙每场火演讲平都应价该建戒立我尸们的旗无可寸取代正的优幸势，益传达秤不是捷演示田文稿现投影联片就贱好了惧，要枕有我恭们演蔽讲才烟成功绝。再呈从智趴能财姥产权召的角捡度来拜说，高如果剖投影设片的鸦内容芳是满揪篇文伯字，尊信息羊就完班全揭躬露了五，下灾次再河讲就灶缺少懒了新若颖性商，就鼻得追观求进锤步性扑；裂君不蒙见著面名的就演讲裤者，武一套福投影奋片走握天下病，场稿场瀑识满，哄没有乘人嫌胳投影翠片一话样，凡因为庭诠释悄不同险。避所以筒制作孤投影职片请筹掌握顷Ma渡gi介c哨Se吉ve哗n仅原则丈，每僵张投塌影片软传达御5衣个概母念效舱果最络好，西7狐个概直念人抢脑恰宴恰好险可以雀处厘界，超设过揪9屋个概政念负位担太迅重了放，请吃重新瑞组织醋。（物7刚士蒸2但＝崖5效～犯9公）

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