关于公司组织构架及功能设置的建议

关于公司组织构架及职能设置的建议受公司邱总、郑总委托，为了有效控制项目开发成本，规避相关的财务风险及法律风险，树立公司良好的社会形象，逐步发展壮大公司规模，为公司可持续发展，获得应有的经济及社会效益，起草公司组织构架及相关功能，明确岗位及相关工作。明确相关办事流程及各个部门应当承担的责任及权限。根据公司的实际情况，对公司组织构架及职能作如下设置建议。1、董事会：董事长及董事。董事长负责公司宏观管理工作，直接负责项目开发工作前期工作，直接领导总经理、业务董事及助理，可直接传唤部门经理以上级下属进行相关专业方面的咨询、了解相关工作进展情况（通常不直接安排其具体工作）。董事对总经理及所辖部门及分公司的工作执行监督，有向董事会的决策建议权。设董事长助理1名，协助董事长办理相关事宜。2、总经办：设总经理1名，全面负责公司项目生产及经营，将生产、经营进展情况随时向董事会汇报，提交书面决策预案供董事会决策，同时接受董事的监督询问。需要注意的是，总经理是公司生产、经营的领导、策划、指挥者，不是具体操作者，因此总经理的工作重点是策划、宏观层面的布局指挥、在董事会的授意下开展工作。副总及部门经理是其助手，是具体事务管理实施者；工程副总1名，由工程部经理兼任，协助总经理完成与工程设计（含造价控制）、实施有关的计划工作；财务总监1名，由董事会董事兼任，协助总经理完成融资、财务监察工作；设文秘1名，负责总经办资料收集整理，传递，由行政部资料管理员兼任。3、总经理下设各部门及子公司：协助总经理完成各部门职能范围内具体工作。1）财务部：主要负责公司财务工作。设经理1名，在财务总监的指导下全面负责公司财务工作，含融资分析、融资、工程投资可行性分析、风险分析、投资方案择优分析等，直接对总监和总经理负责；专职会计若干名，负责分管项目的具体财务工作；出纳1名，在部门经理领导及财务总监的监督下，负责公司现金收支工作。2）工程部：负责开发项目的实物组织实施工作，具体包括房屋拆迁、工程报建、规划设计、各专业施工图设计、工程进度控制、质量监督、组织竣工验收、工程造价初步控制、工程资料收集归档、后期物业工程咨询及处理、工程发包计划及技术资料准备工作，不进行招投标（造价在10万元以下）工程发包、谈判工作，协助合约成本部完成工程招投标及评标工作等。设经理1名，全面负责工程实施，以副总身份协助总经理相关工作。根据公司规模，适当设置土建、安装现场代表各1至2名，负责所辖项目（含拆迁项目）的进度、造价、安全生产、文明施工、工程质量、工程资料审核、收集归档等具体事务，在部门经理的领导下提供物管维修工程方案及实施。3）营销部：主要负责市场销售价格调查及公司楼盘市场定价的科学分析、销售方案的制定及房屋销售工作，具体包括市场询价、楼盘定价分析、制定销售方案、销售宣传、销售接待、销售合同的签订及归档等与售房有关的工作。设经理1名（若委托销售，临时设协察员1名），全面负责销售相关工作；销售员若干名，建议1个楼盘设3名销售员，具体负责销售、接待、合同签订与归档、协助部门经理进行市场调查、定价分析、销售方案制定工作等。4）合约成本部（可归工程部统管）：在财务总监的监督下，负责公司项目工程成本分析、造价控制工作。具体负责工程投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算（含中间结算）的编制审核工作，负责工程设计变更、签证资料审查工作，负责工程招投标及组织评标工作，负责工程合同的起草及全面审查工作，协助不进行招投标工程发包谈判工作，向公司相关部门提供可靠的工程经济指标等。设经理1名，全面负责成本控制工作，亲自完成工程合同的起草、审查、工程设计变更、签证资料的审查等具体工作。设土建、安装造价员各1名，由工程部现场代表兼任，协助部门经理完成项目各阶段工程造价的编制、审查工作，提供相关详细审查意见；设市场询价员1名，负责各种工程材料价格的调查，跟踪、更新工作，为工程设计、发包定价作出详细分析与建议，在部门经理的指导下，建立工程材料价格信息库。5）行政部：负责公司工程档案、人事档案、销售合同档案管理，负责公司后勤管理，包括员工考勤、车辆管理、外事接待、内部会议聚会安排、公司环境卫生、员工形象管理等内容，负责用人、销售信息发布、组织面试、签订劳动合同、统筹劳动报酬等人事工作，负责房屋产权办理、购房按揭工作，负责法律咨询工作，负责公章使用管理工作。设经理1名，全面负责行政部的工作，亲自负责后勤工作、人员招聘、法律咨询工作；设驾驶员1至2名（鼓励部门人员学习驾驶技术，达到取消专职驾驶员的目的），负责各部门工作人员紧要事务用车；设产权办理员1名，负责房屋产权办理具体事务；按揭办理员1名，由部门经理兼任，负责购房按揭办理；资料管理员1名，负责公司档案管理及总经办资料收集整理、传递工作，协助部门经理办理其他相关事宜。6）物业管理公司：独立财务核算单位，自负盈亏。人员设置，由公司负责人自行规划。参考意见：经理1名，会计、出纳各1名、维修工1名，保安若干，临时花工1名。7）商场管理公司：独立财务核算单位，自负盈亏。负责商场运营及维修工作。人员设置，由公司负责人自行规划。参考意见：经理1名，会计、出纳各1名、维修工1名（可考虑由物管维修工兼任），保安若干。8）酒店管理公司：独立财务核算单位，自负盈亏。负责酒店运营及维护工作。人员设置，由公司负责人自行规划。果组织酱构架扬的昼补充装说明任本构唤架设顽置系配基于夫公司埋目前冒的结共构配检置和财工作置内容伞中出黑现的区问题忘做的趟对应转调整她，勤属于太直线制职能峡式管挣理模芒式扛。戴其机棕制是对以董匹事长浪、总薪经理帆为公幻司主辰线，档各个叔职能讨部门馆为公炊司骨罢架。联施行辛部门椅经理视负责用制，衬目标垒任务守完成藏考核誉制。率本构买架明悬确了较组织乔中各峰个部济门的泪职责驰分工街和具猴体分欲工。坏各个郊职能这部门截在总睬经理克的直舰接领怖导下右开展烦完成库职能键内的举工作葬，既抱是相遍对独绕立的剃职能箭部门找，又站是相慎互协稻作、悠监督肝的关腿系驻。娇当部扔门间伐发生乳矛盾羽时，淡由总情经理慕出面译协调融，不糊服从译协调损的总炕经理雾可提暖请董爽事会颗更换赠部门钟经理栗。株本构便架中点，各戴个职猾能部隙门探经理伴是饼公司告的骨腔干，我负责挡完成临公司幅各种纸计划床的具壮体实款施轰。具捡有举醉足轻娱重的错作用拖，省其煎人员稿应当亭是具灭有良屈好的帆领导律素质穴、业倒务素绍质、州敬业兰精神璃和职东业道冰德。慧当然健，偿人无努完人网，应垃当扬尘其长股避其模短。菜工作绝中，挂可适昂当给马予欢部门疑经理浮选择叹下属康的权蜡利，楼这样戒有利列于形餐成团再队，泪有利趁于完敌成职安能内芹工作劈。政本组塔织构采成系厉基于微为完齐成公悲司目忙标任钻务而鸽设置厕，因钟而，磨公司佣的计心划显界得十民分重杏要屈。为常此，关公司庄应当优设置毯合理煎的（杂正常杀情况秘下，宫通过源努力梢能够煤完成比）中异、长勇远计翁划，抽年度挥计划词及季制度计险划。阵不提押倡做浮月度推计划鹿及以厨下计矿划，凡原因水在于葬计划冰太细勉，条氧件一逢定具魔体甚店至苛常刻，疤不利江于施祖行和奔调节贫，僚不仅爬浪费犬大量志人力搭和精罢力功，且饶效果躲不好泳。腐提倡纽在公牌司年色度计姥划的贸基础宜上做典公司甜的季嘱度计箩划装，而平不做舞部门乱计划箭，公份司各梳个部湿门在板总经距理的尾领导碍下，义有计竿划有戒步骤异的去网完成曲部门心的职额能工僵作。唉这样吧做贯对公酬司高轿层任的要仪求浑比较摊高，新必须粥全面扶深入盲的熟居悉开速发项扭目的货全部截过程宾，知牛道各胃种工香作之宴间的乖内在亦联系泼，明析了何瓶种工勿作对卵项目财履约结及公企司利拉益带听来的宰何种屿影响脑，只盟有这脾样才痒可能纵制定普出一刮个切冤实可爪行，孤最大焰限度鼓保障围公司限利益放的年借度计轨划和没季度塌计划聚。图本组歉织结灿构适域合公逢司规独模较它小，扮同时嘉建设巴的项场目通天常少皱于5屯个，滤项目生所在裕地相粉对集来中（窑未跨白区域炸），翅公司阵的业简务仅禾限于柏房地寇产开错发刘和物馋业管断理。史若规数模增搏大，违超过墙运作墓结构汁内部奉承受再能力盒、跨皂区、沾业务汁涉及按其他弓领域范后，污公司捐应当毕迅速根作出狱相应丑调整止。处均置办曲法可尽以考觉虑：盗1、鲁公司两员工谱扩容色，分耍片区严统一竖管理烘，工岭程人叨员可宵执行壁矩阵杏式管惊理。税2、扬跨区渗后鹿，管备理结降构需腔要升忘级，辫设片释区总旺经理宏或负慰责人娃，直冠接对折总部初负责盐。3裕、若板发展未到其嫩他业缓务（么自营尘），竿形成暖多元慨结构透、集争团化府，需科要分蛾领域咱设置敌管理挨机构帮。箱关于绩工作插流程器的建死议盟工程驼付款菊流程送根据府不同眠的付贺款性诸质，裙按工姐程付夺款表捎的峰顺序紧办理验相关捏付款伪。详蹲附件畅一：削工程管付款逼表。匹需要梢强调镰的是竹，工聚程付暗款按客不同爹性质研应当诸提供多相关珍的书够面文格件，壮包括盯合同均付款咸相关啦条件乒，工残程实享物完错成情签况，战财务葡付款瞒情况伙、关浩于工截程竣级工备枯案、播结算料资料宰归档希情况趋及其笔他特允殊要住求五舒部分纳内容禽。合卫同签相订时龙，应的当在逢合同庸中明牌确。辟通常络做法管为：球A)败实物州完成解内容玩确认概。旦（承俱包单支位提荐供甲举方、序监理狮单位遭的确业认资们料）拖B)经实物自完成刊内容横质量继的认宋可。痒一般党有监飘理单成位由语监理牌单位字确认定，无零监理醋单位唉由建殃设单隆位按武国家拣相关嗓规定棵检查少认可总。恩（承曾包单再位提嫌供甲唉方、旧监理把单位汇的确束认资克料）挑C)俱已完劈工程挨内容锹的工举程底结算驱价涉的慢认可堵。汽（承父包单策位提鹅供甲泼方成晋本部陕造价怒确认屋结果绪，工粗程副时总签宗认，夕有审绢计的球须提厨供审爷计贴三方挪确认朵结果段）城D)反相关眉工程骂资料测及其北他特象殊要胸求的厚归档泊认可潜（按馅合同绸提供初，没射有要指求按驼工程宿部的邪意见鱼办理禁）温。工胞程资牲料须远监理饭单位俯或建旺设单涝位认刮可有岗效性鹿及完并整性惰。坏（承意包方朴竣工链结算狠须提商供甲电方行植政部幼资料飞归档根清单傍确认嚷单）侍E)隐财务紧结算菌情况需的确判认。勉（承印包方氧提供得甲方腔财务彻部确坦认的戒已办剧理结黑算明找细单竖）鄙以上扣资料片清楚尝，畅相关耳经办报人、叮负责枝人均庄已忽签字饱确认砍，总漏经理脸方可兽同意客办理航结算开。竣殿工结谦算须趁清查荒所有灭结算模款项角和资堆料。虾工程午发包蛇招投齐标流满程允为了许有效敏控制善工程蜻结算针造价译，建房议执耀行发雷包邀菊标权丙、评倚标权遵与定打标权逗分离纽。脖公司趣任何廉个人苹均可少对公拾司发模包项勇目推团荐1绢至2位名投饶标人炼，若腥出现父完全乔相同锦的投辨标单冷位只效以一诊家作忌为投就标人见（以绩最先店在公养司登搜记时碌间为永准）握。月1)篮邀标袖，统属一由妻公司使行政迁部根穗据工衰程部确或其愤他部绪门发浴包意鉴向（骗结算打金额百在1封0万斥元以冰上）他，在醒公司帐内部阴书面象发布块信息刷到部膝门，匆任何浊相关夫部门肾不得只推荐佛少于丸1家址的投匀标人缴，对捡推荐锣了中尖标单驾位的咏个人叶，公搬司给纷予2僵00句元/抄次奖阀励，次在签没订合填同当第月兑歼现。板2）股投标就，推涨荐单框位按着规定弱到公听司指降定地益点购役买标俘书进留行投嘴标。阴3）晃评标疼，成贴本部危按招套标文冠件的幼相关锹规定饮组织浊相关锯人员路进行乌评标鹅，按讯评标慈结果极推荐弯1至抵3名特招标至候选凯人供藏总经缘理及达董事确会决膛策。杨4）密明确子中标宰单位肆，总躲经理被根据轻董事候会的查最终烟意见犹下发杯中标吐单位梢意见谱书，绸明确妻中标凯单位德。5导）按肃招标孝文件厚签订眉合同扫。由爽成本禁部根倦据中垮标意拢见通悼知中切标单擦独与纲公司岭签订叠合同积。合堵同签蹲订代运表统株一为字总经浙理，邮兼稿盖衣董事亦长私暮章。膛工程缓合同茎（包脏括设围计、服监理提、地织勘、椒咨询注等与计工程蚁建设六有关热的发任包合者同章）迈审查铁流程嘱由成世本部叼根据匀工程筑部度（或体其他肃部门归）肆发包木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