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文档简介

石油公司公务接待管理制度一、制度背景为规范石油公司在公务接待方面的行为，保障公司利益，维护公司形象，特制定本管理制度。二、接待范围会议接待：指公司组织或参加的会议，包括内部会议和外部会议。来访接待：指公司接待来访人员，包括客户、供应商、政府官员、行业协会代表等。差旅接待：指公司员工外出差旅期间的接待事宜。三、接待标准会议接待标准：内部会议：按照公司规定使用会议室和餐厅进行接待，不得安排菜单以及提供烟酒等物品。外部会议：按照会议安排餐饮，餐次不超过三餐，不得安排菜单以及提供烟酒等物品。来访接待标准：客户：按照客户要求进行接待，不得超出公司制度规定标准。供应商：按照公司制度规定标准进行接待，不得超出公司制度规定标准。政府官员、行业协会代表：按照公司制度规定标准进行接待，不得超出公司制度规定标准。差旅接待标准：住宿标准：按公司差旅制度规定标准进行住宿。餐饮标准：按公司差旅制度规定标准进行餐饮。其他费用：差旅期间的其他费用，按公司差旅制度规定标准进行报销。四、接待流程会议接待流程：内部会议：由组织会议的部门负责会议室、餐饮的安排，员工不得私自安排或调整。外部会议：由公司宴请部门负责安排餐饮，会议接待费用需提前报请公司主管领导审批。来访接待流程：接待申请：来访人员所属部门填写《来访接待申请表》，由来访接待部门汇总后报请公司主管领导审批。接待安排：来访接待部门根据公司制度规定标准进行接待安排。差旅接待流程：差旅计划：员工填写《差旅计划表》，经主管领导批准后执行。差旅接待：员工到达目的地后，根据公司差旅制度规定标准进行接待。五、接待管理接待费用：合理用餐：不得过度用餐，超标准用餐需由接待部门说明原因并征得公司主管领导同意。合理费用：不得超出公司业务经营成本范围，超标准接待费用需由接待部门说明原因并征得公司主管领导同意。有关方面送礼或赠送物品：任何形式的赠送需征得公司主管领导同意。不能接受并报告任何形式的现金赞助和超过合理礼品价值的礼品。相关文件保存：所有接待申请及经批准的申请复印件应妥善保存并注明接待时间、接待人员等。费用报销单据应实事求是、完整清晰、真实准确。六、责任要求认真负责的工作作风是每个工作岗位应有的准则，各部门在接待管理方面应严格遵守相关规定，保证公司合法权益和形象的不受侵害。对于严重违反公司接待制度的行为，将对相关领导和责任人进行严肃处理。七、总则本制度适用于公司内

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