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文档简介
物业公司物资采购制度1.0引言为了规范物业公司的物资采购流程，提高采购效率，保证采购的合法性和合规性，特制定本物资采购制度。2.0适用范围本制度适用于物业公司的所有部门、职工，在物业公司内部进行的物资相关采购。3.0采购范围物业公司的物资采购包括但不限于以下部分：办公设备、耗材与文具；基础设施维修、保养及更换物料；消防器材；清洁用品；个人防护用品；4.0采购流程物业公司的采购流程如下：4.1接到采购需求采购需求可以来自公司内部，也可以来自外部。无论采购需求来自哪里，都需要在物资管理系统（简称MMS）中登记。填写采购申请单，在申请单中详细描述采购物资的种类、数量和规格等相关信息。4.2预算控制对于这个采购申请单，物资管理员需要对申请单进行核实，并委派负责人进行采购预算的控制。根据项目、负责人、采购类型等信息，对需求进行估算，并将其录入MMS系统，进而分配采购额度。4.3选择供应商进行询价物资管理员从事先指定的供应商名单中选择适合的供应商，询问其相关的物品价格、质量等问题。周全考虑订单、采购量、运输和支付的约定，比较各家供应商的价格，进行最佳差价选择，并将其写入MMS。4.4签订合同选定供应商后，物资管理员需与供应商签订一份策划合同。合同应包括以下内容：采购物品名称、规格、数量；订单安排；交付日期；合作价款等细节要求。4.5物品采购合同签订后，物资管理员应通知负责人和供应商采购时间，以确保物品能在到达时间安排内按时到位。4.6验收商品物资管理员需要根据采购清单和订单内容进行商品的验收。对所购买的物资进行检查，确认物品数量、规格和质量是否符合采购订单中的要求，并记录在MMS系统中。4.7入账统计在采购物资交付的过程中，物资管理员、财务发票员记账入库等各个时间点都需要符合财务流程规范，确保统计记录准确无误。对采购物资的到货数量、质量、价值等进行确认，将相应信息输入MMS系统，并传输到财务部门进行入账。5.0其他注意事项物资管理部门负责对公司进行采购物品的培训，以确保办公室内部采购的流程规范，并确保所有采购物品均符合公司的要求。同时，物资管理部门将会与各个内部部门对接交流，对外部供应服务商进行定期、详细、全面的业务安全检查，确保采购物品均符合公司采购物品的质量、安全标准。6.0管理制度本制度由物业公司物资管理部门制定和颁布，并由公司总经理负责审查和批准；针对新类型或者新的采购物品产生的特殊情况，物资管理部门需制订相应的专章制度，并重点进行培训，明确流程规范和详细工作安排。7.0文档修改记录本制度始终处于调整完善之中。物资管理部门应不断对制度进行检查，确
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