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文档简介
建筑公司现金管理制度1.前言建筑公司作为一家经营性企业,需要不断地采购材料、支付薪资、缴纳税费等,这就需要对公司现金流动进行科学的管理,保证现金的安全和合理使用。本文档旨在制定建筑公司现金管理制度,确保建筑公司日常现金管理能够规范、高效、安全地进行。2.现金的收支与存储2.1收支建筑公司日常现金的收支主要包括以下三个方面:销售收入:从客户那里收到的现金。日常支出:如采购材料、支付薪资、缴纳税费等。存款取现:企业银行账户与现金流动之间的转换。2.2存储建筑公司日常现金主要存放在以下三个地方:现金出纳柜:用于收取销售现金及支付日常支出。现金保险箱:用于存放大额现金和重要财务文档。银行账户:用于存放较大金额的现金和进行现金流动。3.现金管理制度3.1收款管理统一收款:建筑公司应设立统一收款账户,所有销售收入均通过该账户收入,确保资金的集中管理和控制。收款记录:将收款情况记录在公司的收款单据和电子账簿中,以备以后查账核对,同时确保无丢单、重复开票等情况的发生。收款审核:销售人员应在客户支付现金之前,对其进行确认并审核其真实性,避免客户拖欠或恶意行为。3.2付款管理付款审批:建筑公司应设置财务审批制度,所有支出均需经过审核与批准后付款,确保支出的合理性和准确性。付款记录:将支出情况记录在公司的支出单据和电子账簿中,以备以后查账核对,同时确保无重复支付、多次支付等情况的发生。付款方式:建筑公司应当优先选择非现金支付方式,如电子转账、支票等方式进行支付,避免大额现金的流转和损失。3.3存取管理现金保险箱管理:保险箱应有专门的保管人负责,不得私自开放,并定期清点现金数量,确保资产安全。现金出纳授权:应严格控制现金出纳权限,并定期检查操作记录,确保资金安全。现金存款管理:建筑公司应设立专门的存款点,所有存取操作应有专人记录,并定期进行清点。4.风险管理建筑公司在日常现金管理过程中,需要关注以下风险:内部盗窃风险:建筑公司应定期进行员工背景调查,并加强内部监督和检查,防止内部盗窃现金。现金运输风险:建筑公司在现金保险箱和银行账户之间进行现金运输时,需加强防护力度,保证安全。财务造假风险:建筑公司应定期完成制度检查,并提高财务人员素质和业务水平,避免财务造假和财务不正常。5.总结建筑公司作为一家企业,必须建立科学的现金管理制度,保障企业现金的安全运营。本文档将建筑公司日常现金管理进行了规范和科学化的设计,可以帮助公司避免潜在风险,
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