物业项目管理处公章管理制度_第1页
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文档简介

物业项目管理处公章管理制度一、引言为了规范物业项目管理处的公章使用和管理，保证公章的安全、完整、有效性，制定此公章管理制度。二、适用范围本制度适用于物业项目管理处的所有公章的管理和使用。三、公章种类物业项目管理处的公章种类包括以下：印章:物业项目管理处的基础章，用于合同签署、邮寄信函、合同档案存储等。发票章:用于基础票据签章，包括增值税普通发票，运输发票等。领用章:用于管理领用物品的单据上的签章。其他章:物业项目管理处根据实际需要，可以根据物业项目实际管理需要自行开制其他公章。四、公章的使用范围物业项目管理处的公章应严格按照其使用范围进行使用，不得越权使用和借给他人使用。印章：用于签合同、发机要文件、运输物品等方面。发票章：只能用于基础票据的签章。领用章：仅用于领还物品的相关单据上的签章。五、公章的保管管理职责划分：物业项目管理处的公章由主管领导或指定人员保管。出现紧急情况或需要用章时，由主管领导或指定人员授权管理人员签章。安全保管：物业项目管理处的公章必须存放在专门的保险柜或保险箱内，且保险柜或保险箱必须保密、反复检查门窗和锁具质量，保证其安全性，取出后应立即归还并锁好保险柜。出借使用：物业项目管理处的公章严禁借给他人使用。损坏丢失：物业项目管理处的公章若有损坏或丢失，应及时向警方报案，停止使用，经授权人重新制作和颁发印章。六、公章使用流程印章：物业项目管理处的印章必须由主管领导或指定管理人员签章，用印前，应结合各种应用情况的需要，进行审批签名；用印后立即归还；发票章：用于基础票据的签章，由主管领导或指定管理人员签章;领用章：领用物品的单据上需进行领用章的签章，由审批人、经办人确认领用后，由领用人在单据上签名，交由财务人员后提交存档。七、公章的监督管理审计检查：每年对物业项目管理处的公章进行盘点、清点；签章情况登记：物业项目管理处应成立签章管理机构，按照要求对公章签章的情况进行每日记录；严格审批制度：物业项目管理处对用章申请审批应严格执行，做到有书面证明和正式签名的申请。各级领导必须严格按照职责审批签章。八、附则对本制度的任何修改或补充必须由物业项目管理处负责人提出，并由主管领导批准后执行；对违反公章管理制度的，对相关人员要严格处理，以确保公章的安全使用和保管。以上是物业

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