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文档简介

公司会议室管理制度概述公司会议室是为了方便公司内部各部门的工作沟通和协作而设立的专用场所。为了更好地管理和使用公司会议室，制定此会议室管理制度。会议室的使用规定会议室的使用对象公司内部的各个部门和员工可以申请使用会议室，但申请者须为公司正式员工，并且申请使用会议室的主要目的是为公司的工作服务。会议室的申请和预定会议室的申请人员需提前提交申请，并说明使用目的、起止时间、参会人员、是否需要会议室配备各种设备及服务等。确认意向后，可预定会议室。若有多部门同时提出预定申请，以最先形成正式申请的部门或活动优先。会议室的使用时间工作日使用时间：早上8:00至晚上22:00。休息日使用时间：早上8:00至晚上18:00。凡超过规定使用时间者，每延迟1小时，加收会议室费用的50%。会议室的使用注意事项使用会议室期间，不允许将会议室以外的物品搬进会议室。使用会议室时，请保持会议室整洁，避免损坏会议室设施。会议室内严禁抽烟、饮酒，不得擅自改变座椅摆放及周边陈设。会议室的管理责任会议室的管理人员应负责会议室设施及用品的保管维修工作。会议室管理人员负责对会议室使用情况的汇总统计，协助公司进行财务核算。会议室的使用权限当前部门所组织的工作会议，经本部门主管审核批准后，可以免费使用会议室。其他部门使用会议室，需按照支付管理制度向管理部门支付开会费用。会议室设备管理规定会议室设备的使用对象公司内部的各个部门和员工可以申请使用会议室所配备的设备，但申请者须为公司正式员工，并且申请使用的设备必须与公司工作相关。会议室设备的申请和预定会议室设备的申请人员需提前提交申请，并说明使用目的、起止时间、参会人员、是否需要会议室配备各种设备及服务等。确认意向后，可预定可以使用的设备。会议室设备的使用注意事项请认真阅读设备使用说明书，正确操作设备，避免损坏。使用完毕后，请保持设备清洁并归还原位置。遇到设备故障，及时联系会议室管理人员进行处理。会议室设备的管理责任设备管理人员应负责会议室设备的保管、维护、修理和更换。对设备使用情况的检查，及时发现设备故障，或检验设备是否正常。会议室设备管理人员应制定设备使用情况记录表并将其保存。管理制度的违规处理对于违反以上管理制度的行为，责任人员会受到公司的警告或扣除部分绩效工资。对于严重违反规定的行为，公司将有权停止其一定期限内的使用权，责任人员同时可能被追究相应的法律责

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