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文档简介

车辆费用报销制度1.前言在公司的运营中，车辆出行是一项必要的职能。随着公司发展和车辆使用量的增加，对车辆费用的管理和报销成为公司必须面对的问题。本文档旨在统一公司车辆费用管理和报销制度，规范车辆使用和费用报销，保障公司财政安全。2.适用范围本制度适用于公司所有员工、承包商及供应商使用公司车辆和私人车辆的费用管理和报销。3.车辆费用管理3.1预算管理公司对车辆费用限额设置在年度预算中。所有车辆使用需在合理的预算范围内进行。3.2费用项目车辆费用包括但不限于以下几个项目：燃油费道路桥梁通行费车辆维护及修理费车险费用驾驶员津贴以上费用中的每一项使用需在制度规定的范围内进行，并经过授权签字后方可报销。3.3使用范围车辆使用主要针对公司内部出行任务，如会议、活动等。公司车辆一般不允许私人使用，必须由授权人员驾驶。3.4安全管理所有使用公司车辆的人员，必须严格遵守交通规则，保证行车安全。车辆的维护保养也应在指定时间内完成，保证车辆运行安全。4.费用报销4.1报销时间费用报销需在发生费用后的5个工作日内提交报销申请。逾期报销的申请将不被受理。4.2费用凭证费用报销必须提供相应的凭证，包括但不限于发票、通行证、加油单、车辆维修单据等。4.3报销流程报销流程如下：填写报销表格，签字交付报销表格以及凭证到财务部门财务部门审核报销单据报销款项转入报销人员指定的银行账户4.4特殊情况报销对于一些特殊情况，如出差期间休息或非工作时间使用车辆等，均需提供充足的工作提醒或相关通知，方可申请报销。5.风险管理对于公司车辆管理中出现的任何问题，都将被上报到公司管理层，以便及时采取风险控制措施，保障公司财务安全。6.后记以上是公司车辆费用管理和报销制度的相关规定。每一位员工都应遵守公司规定，认真履行职责，做到明明白白用车，诚实守信报销。只

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