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文档简介

公司通讯管理制度1.前言为了规范公司内部通讯管控，提高工作效率，我们特定制了本《公司通讯管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司内部所有通讯工具的使用管理，包括但不限于电话、邮件、微信、QQ、短信等。3.基本原则保守公司机密尊重他人隐私合理使用工作时间规范用语文明礼貌4.安全管理4.1账号密码管理不得将账号和密码透露给其他人员。不得使用有风险的密码，且需定期修改密码并保持密码强度。账号和密码定期更新，建议采用双重认证方式。4.2移动设备管理移动设备必须进行密码保护，不得使用无保护的方式。丢失移动设备需及时向IT部门报告，并对其进行远程锁定或清除数据。公司文件必须加密传输或保存在经授权的安全云盘内。4.3邮件管理不得发送泄露公司机密的邮件内容。确保收发邮件真实准确，不得伪造发送人或负责人。邮件加密传输或附件加密打包，限制权限。5.使用规范5.1电话管理工作外电话必须征得上级同意，并记录在案。严禁在公共场合大声通话。5.2微信/QQ管理工作微信/QQ需进行备份，并保存至公共云盘中。定期清理无用的聊天记录和文件。不得发布涉及公司机密的信息。5.3短信管理仅允许在工作紧急情况下使用短信通讯。严禁发送不文明、不规范的短信。6.监督检查公司对本制度严格执行，并对违规行为进行监督检查。针对违规情况，将视情节轻重采取相应处罚措施。7.结束语公司通讯管理制度是公司信息化建设的一项重要规定，是保证公司信息化稳定、安全、有序发展

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