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文档简介

燃气工程监理资料的管理制度背景为了规范和标准化燃气工程项目的监理资料管理，确保监理过程中的资料存储、整理、传递和使用等环节的有效性和规范性，特制定此管理制度。监理资料的定义监理资料是指在燃气工程项目监理过程中，由监理单位根据法律、法规、规范以及合同要求，采集、整理和存储的与项目建设有关的各类文件、记录和资料，包括但不限于工程测量数据、验收记录、工程设计变更、质量验收报告、施工图纸等。监理资料的管理原则监理资料的管理应遵循规范化、标准化和便捷化原则；监理资料的管理应遵循法律法规和合同约定；监理资料的管理应加强信息安全保护；监理资料的管理应注重文件秩序和存储有序。监理资料的收集和交接监理单位应依据合同和法律法规要求，及时向业主、施工单位等其他相关单位要求所需资料；监理单位接收资料后，应及时对其进行审核、整理和归档，并及时向其他相关单位反馈问题和提出整改意见；在监理项目周期结束后，监理单位应按和法律法规及合同要求提交完整的监理资料。监理资料的归档和管理监理资料应分类、归档、编号、盖章，并按时间顺序存入档案室；监理档案室应具备相应的防火、防盗、防潮、防虫设施，定期对档案进行检查和维护；监理资料应按照国家档案馆收编标准，对重要资料、工程变更、重要验收记录等进行备案。监理资料的查阅和利用任何单位和个人查阅和利用监理资料均应提供有效证件，并经过审批流程；监理资料的查阅和利用应按照法律法规和档案管理规定进行，严格保护工程安全、资料机密和商业秘密。监理资料的保密监理资料的保密应遵循国家保密法律、法规和监理合同要求；监理单位应加强资料保密意识宣传和培训；监理资料应按照保密级别进行存储和管理，严防泄露。监理资料的完整性和准确性监理资料的完整性和准确性是监理工作的核心要求；监理单位应及时检验、审查和整理监理资料，确保其真实性、准确性和完整性；监理资料有误的情况下，监理单位应及时向负责人和相关单位提出整改意见，及时进行补充资料。监理资料的保管期限和销毁监理资料应按照国家档案管理规定和合同约定，确定资料的保管期限；长期保存的监理资料应定期进行复制、转存和备份；监理资料保管期限到期后，应按照规定进行清理、销毁和备案。后记燃气工程监理资料管理制度是规范和标准化监理资料管理的重要依据。监理单位应切实履行管理职责，保证监理资料在

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