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文档简介
物业公司内部车辆管理规程作业指导书一、引言本指导书旨在明确规范物业公司内部车辆的管理,有效控制车辆使用成本,保障公司车辆的正常运作和维护,防止不必要的损失和事故的发生。二、管理目标物业公司内部车辆管理主要目标如下:以严格的管理措施保障车辆资产的安全,规范车辆的使用和维护,确保车辆平稳运行;固定车辆行驶和维护时间,减少维护保养成本;提高车辆使用效率,保证车辆随时可用,满足员工和公司工作需要;强化员工管理和安全意识,减少交通事故和安全风险。三、管理规程1.车辆申请使用公司车辆的员工需提前24小时提交车辆申请单,经部门经理审批后,方可申请使用公司车辆。车辆申请单应包含以下内容:用车时间和地点;车辆型号和相关信息;用车人姓名和手机号;用车目的;所需里程数。用车期间如需延长用车时间或里程数,需提前1小时和申请人所属部门经理协商并得到批准。2.车辆使用在驾驶公司车辆前,用车人需检查车辆油表、刹车和灯光等设备,确保车辆正常运行并符合安全要求。车辆使用期间,用车人应遵守交通规则,严格按照规定路线行驶,不得酒驾、超速和闯红灯等危害交通安全的行为。在用车过程中,如遇到车辆故障和事故,用车人应停车,降低风险,并及时联系保险公司和物业公司负责人。3.车辆归还和维护用车人应按照规定路线行驶,不得私自改变路线和停车位置。车辆归还后应检查车辆是否归位,保证车辆安全。车辆使用后,如有污垢或损坏,请立即通知维修人员进行清洗和修理。对车辆进行保养,主要包括以下方面:定期更换机油和机滤;定期检查胎压、制动系统、电瓶、灯光和车辆电子系统等;定期进行车辆漆面清洗和打蜡;定期进行车内卫生和保养。4.管理责任物业公司应指定专人对内部车辆进行管理和维护,保证车辆状态良好,并协助员工进行车辆使用和维护的相关工作。同时,车辆驾驶员和用车人应严格按照规定使用车辆,保证车辆的安全,不得进行违法和危险驾驶。如因违反规定造成车辆损失或事故,相关责任人需承担相应的经济和法律责任。四、结论物业公司内部车辆管理的规程是公司管理的重要部分,符合规定的管理可以有效保障车辆的安全和正常使用,降低维护成
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