OA系统设计方案

工程号版本工程号版本OA概要设计说明书20235月20日版本历史日期日期版本说明作者目录\l“_TOC_250016“引言 6\l“_TOC_250015“编写目的 6\l“_TOC_250014“工程背景 6\l“_TOC_250013“适用范围 6\l“_TOC_250012“术语和缩略语 6\l“_TOC_250011“参考资料 7\l“_TOC_250010“总体设计 7\l“_TOC_250009“运行环境 7\l“_TOC_250008“硬件环境 7\l“_TOC_250007“软件环境 7\l“_TOC_250006“开发环境 7\l“_TOC_250005“硬件环境 7\l“_TOC_250004“软件环境 8\l“_TOC_250003“总体构造设计 8\l“_TOC_250002“系统体系架构 8\l“_TOC_250001“系统功能架构 9\l“_TOC_250000“系统部署架构 10系统软件架构 11系统功能设计 14功能模块列表 14系统菜单 15个人事项 错误！未定义书签。待办公文 错误！未定义书签。已办公文 错误！未定义书签。待阅公文 29公文起草 错误！未定义书签。外部来文登记 错误！未定义书签。司内申请 错误！未定义书签。司内请示 错误！未定义书签。报送办领导 错误！未定义书签。草稿箱 错误！未定义书签。根底治理 错误！未定义书签。类型设置 错误！未定义书签。流程设置 错误！未定义书签。文单设置 错误！未定义书签。文号设置 错误！未定义书签。批示设置 错误！未定义书签。系统治理 错误！未定义书签。功能需求用例 错误！未定义书签。用例描述 错误！未定义书签。用户 错误！未定义书签。组织机构 错误！未定义书签。部门 错误！未定义书签。用户 错误！未定义书签。组 错误！未定义书签。权限 错误！未定义书签。角色 错误！未定义书签。功能模块 错误！未定义书签。功能权限 错误！未定义书签。页面元素权限 错误！未定义书签。用户治理 错误！未定义书签。角色治理 错误！未定义书签。权限治理 错误！未定义书签。组织治理 错误！未定义书签。菜单治理 错误！未定义书签。字典治理 错误！未定义书签。自定义列表 错误！未定义书签。自定义菜单 错误！未定义书签。系统接口设计 87接口1 错误！未定义书签。接口2 错误！未定义书签。数据构造设计 88系统出错处理 90出错信息 90补救措施 90系统维护设计 91性能与安全等设计 91系统性能 91系统安全 92引言编写目的OA系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为将来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。工程背景OA办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级治理模式的协同办公正台，实现高效的业务协作和信息共享，增加电子文件的完整性、牢靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司依据OAOA体需求的理解根底上，形成的设计文档适用范围研发经理、开发人员，工程治理人员，测试人员以及在以后想对系统进展扩展和维护的相关人员等。术语和缩略语术语、缩略语术语、缩略语说明参考资料《软件需求规格说明书》《OA总体设计运行环境硬件环境应用效劳器：数据库效劳器：软件环境RadhatLinux6.0数据库系统:ORACLE10I、Jboss通信协议::IE9开发环境硬件环境应用效劳器：数据库效劳器：软件环境Win2023、Win7ORACLE10I开发平台及工具：炎黄Eclipse：IE9Chrome总体构造设计系统体系架构2-1OA系统功能架构2-2OA系统部署架构系统软件架构核心业务对象核心业务掌握公共业务抽取系统功能设计、系统治理等主要功能，功能模块列表如下所示：模块对应需求模块对应需求对应模块名称实现编号功能编号需求功能优先级1公文治理高2公文查询高3公文统计高4关心办公高5行政办公高6系统治理高系统菜单前台系统一级菜单 二级菜单

三级菜单公文治理

发文治理报文治理公文查询 机关在办查询机关办结查询全部公文查询办查询按文种统计公文统计 统计计督办治理催办治理工作托付消息提示关心办公 待办事宜行政办公会议治理行政办公会议治理请假申请出差申请物品申请选购申请接待申请报销申请学问治理公文治理8文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收文。其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式根本一样。发文治理功能简介发文办理环节的功能描述:办理环节环节功能表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取效劳器时间；3、事由可以编辑；45、机密等级可选，默认一般；拟稿人正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作1、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；表单123、修改事由；人正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；部室主任表单3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；表单1、编辑处理结果局部；(分办)正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；表单1、编辑处理结果局部；秘(分办)正文1、扫瞄表单1、编辑办公室审核局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；任正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；局秘书分办)表单1、编辑签发局部；23、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；局领导表单1、编辑签发局部；23、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；表单2、编辑并可选主送、抄送机关局部；秘发文编号)文号生成规章：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2023]110号；正文1、编辑正文；表单1、显示打字员；员正文12表单1、显示校对人员；校对员正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；表单1、显示复核人员；秘(复核)正文12打印员表单1、扫瞄正文12表单1、编辑处理结果秘(附印)正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；3、扫瞄附件；拟稿人办表单1、扫瞄；结)正文1、扫瞄；操作1、选择主送单位和抄送单位；会签局部表单扫瞄文秘正文扫瞄表单1、编辑机关部室会签局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、部室主任只能修改自己的意见；正文扫瞄部室文秘表单扫瞄正文扫瞄处长表单扫瞄正文扫瞄职员表单扫瞄正文扫瞄部室分办局部表单1、编辑处理结果；(发文)正文扫瞄；表单1、编辑处理结果；(附印)正文1、编辑正文；2、加盖电子印章；3、扫瞄附件；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。功能界面发文表单如下：中国外文出版发行事业局发文稿纸中国外文出版发行事业局发文稿纸XXXXX签发：主办部室领导核稿：主办部门核稿:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX拟稿人：XXXXXX时间：XXXXXX机关部室会签：办公室XXXXXXXXXXXXXXXX文号：XXXXXXXX[XXXX]XXX份数：XX紧急程度:XXXXXXX事由：XXXXXXXXXXXXXXXXX主送机关：主送机关：XXXXXXXX抄送机关：XXXXXXXX处理结果(落办状况〕：XXXXXXXX打字：XXX抄送机关：XXXXXXXX处理结果(落办状况〕：XXXXXXXX打字：XXX校对：XXX复核：XXX审批记录处理流程发文流程图如以下图：权限及安全可以建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和扫瞄别人的附件。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的WF_TASK任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√请示公文治理功能简介请示公文办理环节的功能描述办理环节环节功能拟稿人表单正文1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取效劳器时间；3、事由可以编辑；1、编辑正文；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作1、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；表单1、编辑主办处核稿局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；人3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；部室主任表单1、编辑主办部室领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；表单1、编辑备注局部；(分办)正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；(分办)表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，备注局部；2、登录人名字和时间不带出来；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；局领导表单1、编辑主管领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、扫瞄附件；表单1、编辑其他领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；导3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文12表单1(分办)正文1、扫瞄；拟稿人表单1、扫瞄；〔办结〕正文1、扫瞄；会签局部表单1、编辑备注局部；文秘正文扫瞄部室主任表单1、编辑相关部室会签局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文扫瞄部室文秘表单扫瞄正文扫瞄处长表单扫瞄正文扫瞄职员表单扫瞄正文扫瞄注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。功能界面请示公文表单样式：中国外文出版发行事业局内部请示、报告稿纸中国外文出版发行事业局内部请示、报告稿纸事由：事由：XXXXXXXX拟稿人：拟稿人：XXXXXX主办处核稿：XXXXXX主办部室领导签批：相关部室会签〔帮助〕：XXXXXXXXXXXXXXXX主管领导批示：其他领导意见：XXXXXXXXXXXXXXXX备注〔落办状况〕：XXXXXXXX备注〔落办状况〕：XXXXXXXX审批记录审批记录正文样式〔参考〕流转记录样式处理流程请示公文流程图如以下图：权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和扫瞄别人的附件。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的WF_TASK任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√阅办公文治理功能简介阅办办理环节功能描述办理环节环节功能表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2023]110号；2、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称〔内部来文时；拟稿人局办公室文秘)3、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称〔外部来文时；4、来文时间提取效劳器时间；正文Word正文；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；可以通PDF格式文件，自动上传附件；操作2、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；任表单1、编辑阅办意见局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；正文1、扫瞄；表单1、编辑处理结果；秘〔分办〕正文1、扫瞄；表单1、编辑处理结果局部；分办)正文1、扫瞄；(签批)表单12正文1、扫瞄表单1、编辑处理结果局部；〔分办〕正文1、扫瞄；处长表单1、编辑主办部门意见局部，先写的意见在上面，后写的意见在下面；2、自动提取名字和时间；正文1、扫瞄；职员表单1、编辑主办部门意见局部，先写的意见在上面，后写的意见在下面；2、自动提取名字和时间；正文1、扫瞄；表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，处理结果局部；〔分办〕正文1、扫瞄；局领导表单1、编辑主管领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、扫瞄；表单1、编辑其他领导批示局部；导2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、扫瞄；表单1、编辑处理结果局部；办结)正文1、扫瞄；归档人员表单1、扫瞄；正文1、扫瞄；会签局部表单扫瞄文秘正文扫瞄部室主任表单1、编辑协办部门意见局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文扫瞄部室文秘表单编辑处理结果；正文扫瞄处长表单扫瞄正文扫瞄职员表单扫瞄正文扫瞄表单(发文) 正文

1、扫瞄；1、扫瞄；

并发传阅局部注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。功能界面阅办表单样式如下：中国外文出版发行事业局文件阅办单中国外文出版发行事业局文件阅办单收文编号：XXXXXXXXX收文编号：XXXXXXXXX来文机关：XXXXXXXX来文字号:XXXXXXXX来文时间:XXXXXXXX文件名称：XXXXXX批办意见：XXXXXX主办部门意见：主办部门领导主办部门意见：主办部门领导XXXXXXXXXXXXXXXX会签〔协办〕部门意见：其他局领导批示：XXXXXXXXXXXXXXXX主管局领导批示：XXXXXXXX处理结果〔落办状况〕：XXXXXXXX审批记录结果中选择相应的公文即可。选择文件治理按钮，显示如下画面。PDF文件中的内容进展自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择扫瞄按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：处理流程阅办公文流程图如以下图：权限及安全登录到前台系统的全部用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。数据来源名称名称中文注释类型作用代码表表代码表表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的WF_TASK任务表√任务表记录公文流WF_PROCESS_INST流程实例表√转的路径WF_ACTIVITY_INST流程活动实例表√转的节点信息传阅公文治理功能简介传阅单办理环节功能描述办理环节环节功能表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2023]110号；2、假设是内部来文，选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称；拟稿人局办公室文秘)、假设是外部来文，通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称；4、来文时间提取效劳器时间；正文Word正文；、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；可以通PDF格式文件，自动上传附件；操作1、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；表单1、编辑传阅范围局部；任2、自动提取登录人和效劳器时间；正文1、扫瞄；表单1、编辑备注；秘〔分办〕正文1、扫瞄；表单1、编辑局领导批示，备注局部；〔分办〕正文1、扫瞄；局领导表单1、编辑局领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、扫瞄；局秘书办表单1、编辑备注局部；结)正文1、扫瞄；归档人员表单1、扫瞄；正文1、扫瞄；会签局部表单1、扫瞄文秘正文1、扫瞄部室主任表单1、编辑备注；正文1、扫瞄部室文秘表单1、编辑备注；正文1、扫瞄处长表单1、扫瞄正文1、扫瞄职员表单1、扫瞄正文1、扫瞄导并发会正文签)

其他局领导并发会签局部1、扫瞄；1、扫瞄；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。功能界面文件传阅表单样式：中国外文出版发行事业局文件传阅单收文编号：XXXXXXXXX中国外文出版发行事业局文件传阅单收文编号：XXXXXXXXX来文机关XXXXXXXX来文字号XXXXXXXX来文时间XXXXXXXX文件名称XXXXXX传阅范围：XXXXXX传阅范围：XXXXXX局领导批示：XXXXXXXX局领导批示：XXXXXXXX备备注：XXXXXXXX审批记录审批记录结果中选择相应的公文即可。选择文件治理按钮，显示如下画面。PDF文件中的内容进展自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择扫瞄按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：处理流程传阅公文流程图如以下图：权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和扫瞄别人的附件。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的WF_TASK任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√部室传阅治理功能简介部室传阅功能描述办理环节环节功能表单1、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称〔内部来文时；2、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称〔外部来文时；部室文秘(收文)正文Word正文；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；可以通PDF格式文件，自动上传附件；操作1、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；部室领导表单1、编辑传阅范围局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；正文1、扫瞄；表单1、编辑备注；〔分办〕正文1、扫瞄；部室职员表单12正文1、扫瞄；办结人表单扫瞄；正文扫瞄；归档人表单扫瞄；正文扫瞄；功能界面中国外文出版发行事业局部门传阅单中国外文出版发行事业局部门传阅单来文机关XXXXXXXX来文字号来文机关XXXXXXXX来文字号XXXXXXXX来文时间XXXXXXXX文件名称XXXXXXXXXXXX传阅范围：XXXXXXXX职员签注：XXXXXXXX职员签注：XXXXXXXXXXXXXXXX备注： 备注：审批记录审批记录结果中选择相应的公文即可。选择文件治理按钮，显示如下画面。PDF文件中的内容进展自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择扫瞄按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：处理流程部室传阅流程图如以下图：权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和扫瞄别人的附件。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的WF_TASK任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√报文治理功能简介局属单位报文办理环节功能描述：办理环节环节功能拟稿人表单正文1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取效劳器时间；3、事由可以编辑；1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；操作1、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；表单1、编辑主办部门核稿局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、修改事由；人正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；表单1、编辑处理结果局部；秘(分办)正文1、扫瞄任表单1、编辑办公室意见，主管领导批示，其他领导批示局部；2、不提取登录人和效劳器时间；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；主管领导表单1、编辑主管领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；其他领导表单1、编辑其他领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；表单1、编辑处理结果局部；秘正文1、编辑正文；号〕表单1、生成发文编号；2、编辑处理结果；文号生成规章：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2023]110号正文1、编辑正文；校对员表单1、扫瞄；正文1、编辑正文；表单1、编辑处理结果；秘(复核)正文1、编辑正文；表单12任(附印)正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；表单1〔打印办2结〕3正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；操作1、选择主送单位和抄送单位；归档人归表单1、扫瞄；档)正文1、扫瞄；会签局部表单1、编辑协办部门意见局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；会签3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文扫瞄秘(分办)

内部发文局部扫瞄；功能界面中国国际图书贸易总公司报文呈批单中国国际图书贸易总公司报文呈批单文号：文号：份数：1事由：拟稿人：季清斌主办部门核稿:XXXXXXXX协办部门意见：办公室意见：XXXXXXXXXXXXXXXX主管领导批示：其他领导批示：XXXXXXXXXXXXXXXX主送机关：XXXXXXXX抄送机关：抄送机关：XXXXXXXX处理结果(落办状况〕：XXXXXXXX处理结果(落办状况〕：XXXXXXXX审批记录审批记录处理流程报文流程图如以下图：权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和扫瞄别人的附件。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√收文治理功能简介局属单位收文办理环节功能描述：办理环节环节功能表单yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2023]110号2、假设是公文交换批复的收文，在批复后自动生成的收文，来文机关联上一个公文；秘3、假设是收外单位来文，录入来文机关，来文字号，来文时间，文件名称；正文1、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。2、附件：可以上传，删除自己的附件；可以扫瞄别人的附件；操作1、建公文：选择建按钮，系统显示建公文画面；表单1、编辑阅办意见，主管领导批示，其他领导批示局部；任正文1、扫瞄；主管领导表单1、编辑主管领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、扫瞄；其他领导表单1、编辑其他领导批示局部；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、扫瞄；表单1、编辑处理结果局部；秘正文1、扫瞄；主任表单1、编辑主办部门意见；2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、扫瞄；职员表单12、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、扫瞄；主任表单22、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、扫瞄；表单1秘〔办结〕正文1、扫瞄归档人归表单1、扫瞄；档)正文1、扫瞄；领导并发传阅局部表单1、编辑其他领导批示局部；并发传阅2、自动提取登录人和效劳器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文扫瞄部门并发传阅局部部门主任表单1、扫瞄；正文1、扫瞄；部门职员表单1、扫瞄；正文1、扫瞄；正文1、扫瞄；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。功能界面中国外文局信息技术中心收文阅办单中国外文局信息技术中心收文阅办单收文编号：XXXXXXXXX收文编号：XXXXXXXXX来文机关：XXXXXXXX来文字号:XXXXXXXX来文时间:XXXXXXXX文件名称：XXXXXX阅办意见：XXXXXX主管领导批示：其他领导批示：XXXXXXXX主管领导批示：其他领导批示：XXXXXXXXXXXXXXXX主办部门意见：协办部门意见：XXXXXXXXXXXXXXXX处理结果：XXXXXXXX审批记录处理流程收文流程图如以下图：权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和扫瞄别人的附件。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√公文交换功能简介电子公文交换是基于网络供给安全、牢靠的公文交换效劳，实现上下级之间、部门和部之间日常工作中电子公文发送、接收的交换和治理，供给分类、查询、统计等功能。功能界面发送公文查询发送公文查询，输入查询条件选择查询按钮能够按条件查询出已发送的公文。在已发送公文列表中删除此记录，选择添加接收单位，可以增加接收公文的单位。显示已发送公文的接收状况。公文接收与批复修改。选择退回按钮，不进展接收，并进入到退回选项卡中。拟稿人可以编辑该公文。选择批复按钮，系统弹出批复画面。选择退回按钮，此公文被〔可否在退回后可以编辑，不要编辑按钮了〕批复画面在批复公文选项卡中，能够进展已批复的公文查询。处理流程公文交换流程图如以下图：局机关--下属单位公文交换流程局机关--下属单位公文交换流程局机关发文局机关发文下属单位接收...下属单位批复公文交换办结人发送公文批复的公文归档...归档局机关下属单位权限及安全查看已发送公文的接收状况，撤销和删除已发送的公文，增加接收公文的单位。数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√公文查询需要内置公文智能搜寻引擎，承受多重简单关联搜寻，能快速准确地从公文库中查找到公文，智能推送与内容主题相关具有内在关联的公文。主要分为个人在办查询、个人办局领导待办查询和下属单位领导待办查询。个人在办查询功能简介查询本人正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面个人办结查询功能简介查询本人办结的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面部门在办查询功能简介查询本部门正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面部门办结查询功能简介查询本部门已经办结的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面机关在办查询功能简介查询局机关正在办理的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面机关办结查询功能简介查询局机关的办结公文，选择公文标题显示公文内容功能界面全部公文查询功能简介查询全部的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面局领导待办查询功能简介查询局领导待办的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面下属单位领导待办查询功能简介查询局下属单位领导班子的公文，选择公文标题显示公文内容功能界面公文统计能够在一段时间内对公文按类别进展统计按文种统计功能简介对公文按文种类别进展统计。功能界面数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√按文号统计功能简介对公文按文号类别进展统计。功能界面数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√按部门统计功能简介对公文按主办部室类别进展统计。功能界面数据来源类型类型名称中文注释作用代码表 表DOCUMENT_INFO公文根本信息表√公文体信息存放用户的DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表√任务表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文类别表√关心办公待办事宜、流程监控、报文批示、移动办公和消息治理等功能。督办治理功能简介督办治理作为综合办公系统的主要功能，是直接推动系统中事务流转的重要入口，主要询、督办公文跟踪等。功能界面催办治理功能简介催办过程表达在两个方面：收文方和发文方。程度、办理时限等方面的信息；2以便收文方明确自己的责权利，按时完成公文的办理。功能界面消息提示功能简介提示类型〔如：即时消息，电子邮件，短信。〔如：即时消息，电子邮件，短信。其中电子邮件的邮箱使用自己的邮箱。功能界面报文批示功能简介将局领导批示过的公文进展筛选后，经相关领导审核后呈现给局领导查阅。功能界面进入局领导批示主画面：选择查看按钮，显示如下画面。选择生成局领导批示单按钮，显示如下画面选择报文批示按钮，显示待选择的报文列表，选择相关报文后点击提交按钮显示如下画面选择删除按钮，可删除一行。选择确定按钮，显示如下画面选择核稿按钮，转到核稿处审核。核稿处核稿后转局领导查看，如以下图。局领导在未查看选项卡中点查看按钮进展查看，阅毕后转到已查看选项卡中。信息治理功能简介审批、对内对外公布、信息存储、信息处理、检索查阅等。功能界面建公布信息，选择建按钮，系统显示建画面也可以直接选择公布按钮进展公布。选择接收人画面如下选择公布按钮，直接将信息公布给接收人，信息进入