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文档简介

工程管理部钥匙管理制度1.介绍本制度旨在规范工程管理部门的钥匙管理，确保钥匙安全、完整，并严格控制钥匙的领用和归还流程。本制度适用于全公司工程管理部门。2.钥匙种类工程管理部门需要管理的钥匙种类主要包括以下几种：办公区域门锁钥匙设备房门锁钥匙车库门锁钥匙宿舍门锁钥匙3.钥匙管理职责3.1部门主管责任部门主管应当对本部门的钥匙管理负主要责任，确保钥匙使用规范，安全可靠，并向公司行政部门汇报钥匙的使用情况和管理情况。3.2钥匙管理员责任钥匙管理员是负责对钥匙进行管理的人员，应当熟知钥匙的种类和使用用途，并对钥匙进行妥善保管和管理，确保不丢失、不损坏、不泄漏、不私自使用。3.3钥匙领用人员责任钥匙领用人员应当严格按照规定程序领用和归还钥匙，并对所领用的钥匙进行保管。在领用钥匙时要仔细检查钥匙的数量和种类，并在归还时和记录进行核对。4.钥匙管理流程4.1钥匙领用流程钥匙领用人员向钥匙管理员提出领用申请，说明钥匙的种类和用途；钥匙管理员核对申请人身份，确认其需要领用该钥匙；钥匙管理员按照规定程序将钥匙交给领用人员，填写领用登记表，并让领用人员签字确认；钥匙管理员在领用登记表上记录领用人员的姓名、领用日期、钥匙数量和用途；钥匙管理员对领用的钥匙进行登记，记录钥匙种类和编号以及领用人员信息。4.2钥匙归还流程钥匙领用人员在归还时交还钥匙并确认数量和类型无误；钥匙管理员核对领用登记表和钥匙登记册中的信息，确认无误；钥匙管理员在登记册中记录归还人员的姓名、归还日期和钥匙数量；钥匙管理员根据记录情况确认钥匙是否完好，并将钥匙放回指定的钥匙柜中。5.钥匙安全管理5.1钥匙柜的安全管理钥匙管理员负责钥匙柜的安全管理，确保钥匙柜的锁具安全可靠；钥匙柜的钥匙应该交由专人保管，并设置健康数码密码，密码定期更新，且不得与其他人员共享；钥匙柜应该放置在安全、防火、防潮、通风的地方，且不得存放与钥匙无关的文件和物品。5.2钥匙丢失的处理在发现钥匙丢失时，应当第一时间向上级主管汇报，并立即采取措施查找钥匙或调整门锁；钥匙丢失后重做新钥匙且将丢失的钥匙报废，使原钥匙失去使用价值。6.监督检查和处罚制度针对钥匙管理制度的落实，应定期进行监督检查，并制定相应处罚制度。对于管理不当、造成钥匙丢失或者泄漏的人员，应当按照公司管理规定进行相应处理。7.结语通过本制度的实

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