开发公司会议管理制度

开发公司会议管理制度一、背景开发公司作为一个具有良好声誉和业务能力的公司，在保持持续稳定发展的同时，需要继续有效地推进公司的管理工作。会议作为公司内部沟通和决策的主要载体，在公司发展中发挥着重要的作用。因此，建立一套完善的会议管理制度，对于提高会议的效率、减少会议时间、增强决策质量都具有至关重要的作用。二、范围本制度适用于公司内所有会议的组织、准备、召开、记录和闭环的管理。三、目的本制度旨在确立公司内会议的规范，规范会议管理行为，提升会议效率与价值，推动公司内部沟通和协作。四、会议类型及召开频率会议类型及召开频率如下表所示：会议类型召开周期目的公司领导层会议月度讨论决策公司重大事项各部门经理会议周度协调部门日常工作进展项目组会议周度协调项目开发进展日常例会周度交流沟通，解决问题五、会议召开5.1主办单位会议的主办单位应该根据会议的类型来确定。公司领导层会议由公司领导层主持，各部门经理会议由部门经理主持，项目组会议由项目经理主持，日常例会可以轮流主持。5.2召开时间会议的召开时间应该提前安排，通知参与人员，并确保参与人员能够参加。5.3会议场地会议场地应该按照会议规格来选择。符合会议要求的设施应该齐备，比如投影仪、白板等。5.4会议主题主持人应该针对会议主题，做好会议的议程，提前准备好会议材料和资料，并发送到参会人员。5.5参会人员参会人员应该按照会议的议程来确定，确保与会人员对于会议主题有相关的知识和实际掌握情况。5.6会议过程主持人应该保证会议按照议程准确、有序地进行。会议过程中，所有参与人员应该文明听取发言人的发言，保持秩序。针对需要讨论的议题，应由主持人启动议题，按照事先约定的发言顺序，用正式和严肃的态度，表达自己的意见和看法，并达成一致的决策。5.7会议记录会议记录应该详细、准确、及时，并应该通过适当的渠道归档和存档。5.8会议落实会议结束后，参与人员应该及时将会议解决问题落实到位，保证会议成果的最终实现。六、会议管理6.1会议质量评估会议结束后，参与人员应该用统一的评估表来评价会议质量，以便不断改进会议的质量和效率。6.2会议管理年度计划每一年初，公司应该组织会议管理年度计划。会议管理年度计划应根据公司发展规划，拟定会议类型、周期、主题，并按照计划定期召开。6.3会议管理总结每一个季度结束后，会议管理办公室负责总结前一季度会议情况，评估会议管理工作质量及成效，提出必要的改进措施，并制定相应的分类计划。七、制度执行监督公司领导层将会对此制度的执行情况进行监督和调查，并根据实际情况适时修改相关政策。对于违反制度的行为将按公司相关规定进行处理。八、制度执行周期本制度自颁布之日起执行，制度执行周期为2019年01月01日至2020年12月31日，如有必要，可适时进行修订或更改。九、制度补充本制度适用于公司内部所有会议，会议的类型及周期，根据实际情况适当进行调整，制度的补充，修改应由专人负责，并报领导层批准。十、制度解释本制度属技术管理范畴内的重要制度。十一、制度责任制度责任主体为公司领导层。公司各部门、项目负责人和会议管理相关人员均