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文档简介

人事档案管理制度一、目的和依据1.1目的本人事档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了规范企业对员工个人档案的管理，保护员工个人隐私，加强企业内部管理，具体包括：确保员工个人信息收集、使用、保护符合法律法规要求；维护员工个人档案的真实、完整、准确性；确保员工个人档案的安全保密性。1.2依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国个人信息保护法》公司章程二、适用范围本制度适用于本公司全体职工，包括正式员工、临时工、外包人员等。三、文件管理3.1权责关系人事部门负责员工个人档案的管理工作；各部门应该积极配合人事部门开展管理工作；公司全体员工有义务保护员工个人隐私，不得非法获取、使用或泄露员工个人信息资料。3.2档案种类档案种类包括：人事档案：包括个人基本情况、工作经历、学历证书、职业资格证书等；薪资档案：包括工资档案、奖金档案、津贴档案等；健康档案：包括职业病检查、个人体格检查、传染病检查等。3.3档案维护档案维护人员应遵守保密原则；档案采用电子化管理，每个员工应有独立的电子档案，每一份档案应当归档并备份；对电子档案进行适当加密和备份，并加强信息安全保护；各部门应当定期进行巡查和保养管理，确保文件秩序正常。3.4档案使用公司全体员工仅能查看与其个人有关的档案信息；对外部人员，公安机关、司法机关、社会保障机构、劳动争议仲裁机构等单位查询有关档案信息，应当由人事部门会签并获得授权。3.5档案销毁档案不得销毁，但符合以下条件之一者，可以进行销毁：员工离职，经过正常行政程序，档案已无保存价值；不必保留的档案，按照规定期限已到期；档案存在不妥之处，要求销毁或者重新组建。以上销毁应有明确的记录并审核确认。四、违章处罚4.1违规行为以下行为属于违规行为：未经授权查看他人档案；未经主管机关批准销毁档案；盗窃、侵犯、泄漏档案信息；对档案信息进行篡改或者毁坏。4.2处罚措施对于以上违规行为者，将会受到以下处罚措施：对其进行口头警告，做出书面记录，纪录存档；恶性行为者或情节严重者，考虑对其进行纪律处分，具体处罚内容根据《公司章程》执行。五、附则5.1本制度

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