成品及原辅材料仓库管理制度

成品及原辅材料仓库管理制度为了规范公司成品及原辅材料的仓库管理，保证公司物资安全，提高物资对外服务水平，特制订本管理制度。本制度适用于公司所有成品及原辅材料仓库管理。1.仓库管理职责1.1仓库管理员仓库管理员是工厂物资管理部门的重要工作人员，承担以下职责：负责成品及原辅材料的进出库管理，确保物资的安全、准确、及时、完整；做好仓库安全、环境卫生，维护仓库装备设施，确保随时保持良好的工作状态，包括及时维修、更新设备和清洁工作；记录成品及原辅材料的信息和库存情况，避免出现库存偏高或偏低的情况，同时做好库存统计工作；与其他部门及时配合，提供产品储存、保管和调配等方面的协助；负责仓库存货的安全管理，确保存储物资完好无损，避免遗失、损坏、盗窃等事件的发生。1.2经理经理是仓库管理的主要领导，主要承担以下职责：负责制定公司的仓储管理制度并及时更新；统筹管理公司的成品及原辅材料仓库，提高物资管理的效率和质量；把握市场动态，及时调整存货策略，做好物资调配，提高资本周转率；督促仓储管理部门严格执行公司的相关管理政策，进行绩效考核。2.进出库管理2.1成品及原辅材料进库仓库管理员应严格执行进货单和质量证明书清单，严格承认、验收各批进库物资，并对进库物资的质量进行考验；各批物资的品种、数量、规格、质量等必需清楚明确记录，取得发货单位、经手人和接收单位的协议；进货单上必须填注货物的单位、数量、价格等重要资讯；对于未出现在进货单或清单中的货物，必须及时返厂或退货；进货单、清单、质量证明书等相关单据必须珍惜保存。2.2成品及原辅材料出库出库工作必须在仓库管理员的直接监管下进行，对所有出库货物进行逐一确认，记录货物的品种、数量、规格、质量等重要信息；所在货物所对应的消费单必须是由合法授权的业主或申请人签字同意，同时要等对货物数量进行确认，再行发放；出库的货物必须与取货单、清单吻合。在取货单上毕竟签章，并将原始文件储存；仓库管理员对于出库货物、应收账款、实收账款的明细、单据、质量保证书等物品负有保管责任；告知出库人员货物的储存期限和质量标准。3.库存管理3.1盘点方式对于所有成品及原辅材料，每年至少进行一次盘点。盘点方式有两种：全盘和区域盘点。全部盘点应按照固定周期进行，区域盘点采取随机抽样的方式进行。3.2盘点程序盘点准备：包括制定盘点计划、调整存货清单、保管盘点计划等；实施盘点工作：管理员将实际库存和资产清单比对，对于数据明显不对称的现象要进行反复检查；以报告：应按照报告表的格式撰写库存报告表，并标注异常出现的区域、数量、品种等。4.废品处理4.1延长存储期限对于成品及原辅材料的库存和保管，要严格把控保质期。对于即将过期或已经过期的物料，要立即处置或重新存储，不得再进行销售或加工。4.2废品处理方式对于已经过期或存储时间已久的成品及原辅材料，要尽快清理处理。处理方式如下：返厂清退：对于质量出现严重问题的产品，要及时返厂清退；销毁处理：对于无法再用的产品，可以经过审核程序后进行销毁处理；国内贸易处理：将无法直接使用的产品作为原料或其他用途进行处理。5.安全管理5.1仓库安全管理仓库管理员应定期检查仓库的围墙、门窗、防盗报警系统、灭火器材等安全设施；严格禁止火源靠近储存物资，并保持仓库内外干净、整洁；平衡各类危险物质的储存和位置，防止发生突发事件。5.2网络安全管理在保障物流数据安全的同时，对于公司网络的安全进行定期检查，保证网络防火墙的正常运转，限制非授权人员的访问；对于电脑、网络、传真、手机等，进行及时更新，并设置登录密码，防止非法侵入人员的攻击。6.总结本制度是为了保证公司成品及原辅材料的库存安全同时提高物资管理效率。仓库管理员应密切服务于服务和业务部门，使公司尽快从此