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文档简介

广东秦牛电缆实业有限公司PAGE6-办公室5S管理规定总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各类资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。本规定适用于公司办公室所有人员整理每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁，必要的整理归档。对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分“要”和“不要”；分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等；空间：柜架、桌椅、储物柜等；物品：个人物品，装饰品等。3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理办法低过去一年没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放，如归档或存放于库房当中一个月使用一次的物品集中存放（如归档）诚信责任协作创新执行高诚信责任协作创新执行每周或每天使用的物品保存在办公室或随身携带整顿办公室及岗位区整顿办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件筐或文件盘、电脑、口杯、电话、台历等外，不允许放其他与工作无关的物品；一般常用办公用品：未用的笔、尺、订书机、涂改液、胶水、剪刀、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内，无抽屉的划定专区整齐有序放置；电脑线、网线、电话线扎束有序放置；电脑、电话要保持干净卫生；文件框内的文件夹明确标示，整齐放置；外衣、手袋、雨具需挂放在指定位置，严禁随意放在办公桌上；饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动；文件、资料整顿档案管理依照档案管理制度执行；日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，机密类文件依照应用情况分为每日必用、常用和不常用3种，不常用的文件要尽快处理；文件标示要与实际一致；电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰，需长期或永久保存的，应形成纸质和电子双套介质备份保存。清扫将现场不要的东西清理掉，保证工作场所无垃圾、污垢，保持职场干净明亮；诚信责任协作创新执行清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真、复印机、打印机、电话机等），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫，基准如下表：诚信责任协作创新执行清扫（25分）1、将地面墙/天花板/门窗/办公台/空调打扫干净，无灰尘、蛛网155项各2分2，将办公用品擦洗干净23、文件无破损24、无噪音或其他污染1主要检查窗台/工作台/文件5、垃圾桶放在指定位置，垃圾及时清除5堆积垃圾0分清洁（10分）1、每天上下班花5分钟做5S42、随时自我检查/互相检查23、对不符合情况及时纠正14、清理/清扫/清洁保持很好3素养（20分）1、员工带厂牌，衣着整洁得体，仪容整洁大方10不戴厂牌或穿拖鞋扣一分，扣完为止2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方33、员工精神状态饱满34、员工有团队精神，互帮互助，积极参与5S活动25、员工时间观念强2诚信责任协作创新执行检察人员：

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