荔湾区街道社区居委会档案综合管理分类方案

荔湾区街道社区居委会档案综合管理分类方案为加强我区社区居委会档案基础业务建设，促进社区居委会各项工作的规范化，根据《广州市机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我区社区居委会工作实际，制定本方案。一、分类原则1、档案分类以社区居委会所形成的全部档案为对象，根据档案内容和载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。2、社区居委会综合档案室的档案分为文书、声像、实物、基建等四大类，大类采用英文字母作代号，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。二、类别设置1、文书档案（代号A）2、基建档案（代号B）此类根据实际情况设置3、声像档案（代号G）4、实物档案（代号K）三、案卷（件）号的编制方法1、文书档案：按文件形成的时间顺序，以件为归档单位整理归档。按年度——类别(党务工作、行政工作等)——保管期限（永久、长期、短期）编制1个流水号，每年断号。A——1件号顺序号大类代号（文书档案）铃2、吗基建致档案租：按榆每一虎项工川程竣工工验荐收后俭整理炒，编史制流守水号林。届B焦——旺1皮案卷买顺序络号忽揪位仍担演早抽念尼韵灿大类察代号崇（基娘建档哨案）桑痕诵3、坝声像舍档案污：按达属类克分别透编制挺流水把号。证照片赚底片形：G职1值正枕片：罢G2幼尘录音界（像悦）带顽：G贡3脂磁脆盘：梢G4预光盘夺：G晨5证宗篮（1醒）照撑片底辨片：逐按形篇成先愤后编签大流院水号抓G1费——饰1（便1）勺拉田聚辽梳装勒纵革每张部底片串顺序沾号掩笨只旬碑悲决告宏旨案卷修排列疯顺序腥号唉秧隆从乖豪朋顽悼燃属类贩代号岂（底还片类润）豪淡扁（2哥）照少片正脆片：廊分别绒以建东设面觉貌、陕人物和、业夹务活约动、吉荣誉遭实物查四类号整理熄，按浴形成狮时间氏的先欲后编宅流水领号。学G2荒.回1嘱——射建设隆面貌直类扩G2此.蚊2胡——烟人物绣类呆G2杏.葵3捐——混业务允活动捆类专此类贴可根穷据工狗作实稿际，阵按线乘再分散为：夜千华G2蝶.3现.1旦党务菠行政狐工作熟类；勤G2蚕.3宴.2络调解偏、治乔保工侵作类纹；G锄2.要3.辞3人陶口、霜计生樱工作刻类；脾G2蔑.3钥.4迷民政悬工作耍、社劲区服圾务类玩；G粮2.庆3.台5文雕、教畜、体轨、卫赶工作戴类。恢G2趁.4哑——革荣誉练实物向类事G2蹦.1列——序——巩1（听1）沿渣武俭甚盈涉茅柄稻趴英苗永每张饥照片叔顺序俘号哀都差这监辟躺冠直凡茫胞辱凳案卷医排列碍顺序晓号祸龟域移定块谷扎解董尊演公掠二级般属类缴（如额：建逐设面片貌类牵）笑持步卵止膏懒朽方鹊火怨厦魔属类鸟代号兼（照遍片正璃片类郊）帐眠锯（3拜）录盖音（言像）纯带：幼按形陪成时绢间的浙先后粮编流眉水号坚。撕阴怒G3式——储1自何鬼红巨击饮色蔬杨白案墙卷排烟列顺葬序号甲（第警1盒旬录音慌（像鞠）带输）栽补轧虹筛伙照故赠属耗类代搂号（狡录音黄（像燃）带醒类）仇（4赤）磁麦盘：云按形滥成时赶间的滨先后征编流炒水号脏。护派钳G4环——殖1错歇敢亩深揉拘宁参刻拌案补卷排躲列顺薄序号日（第识1张借磁盘笔）眠属类猾代号爱（磁经盘类啄）物（5吩）光缴盘：临按形哄成时搅间先聪后编皂流水职号。说G5浩——酸1慕弟演要听热耍眨磨案占卷排杯列顺捧序号拥（第片1张充光盘阵）宗搞番发元喜钻也雄属轿类代务号（滤光盘驻类）并4、活实物纽档案爽：按据实体志形成芒的时粥间先费后顺冬序，太以可怠折叠湿和不哲可折甲叠二防类分考别编炎制流竟水号次。坟急泰K1层：可肠折叠损实物次档案蛋；K丑2：奥不可背折叠傅实物世档案象K1穷——统1号贪遥凳爪于睬照申崖鹊案低卷排朽列顺危序号垄大类弱代号沟（实喂物档势案）兵社区绞居委干会文溪件材城料归玉档范桥围及妥保管罗期限苦1、校党务研工作宅1怀.筛1、之社区储党支毙部工察作手穗册（哄包括通会议乌记录盐、党饼员名重册）温（长闲期）循1未.速2、树党支膀部书赤记、说委员报任免绸批复默（长兴期）微1计.宵3、甜党支学部工泳作计值划、迹总结患（长踪期）氏1堪.屑4、录组建昂社区奸党支租部材惧料（寄长期盏）览1绵.袋5、克党员逃组织管关系中转入塞、缴正纳党植费及鸣党支爽部基冶本情侧况统程计（乘长期途）鹊1斩.积6、广特困志党员倍、特尿困职李工家朱庭登尾记材炕料（州短期拘）崭1杯.光7、满党员垄电化迅教育己登记番册（硬短期胆）岸1钞.外8、像先进珍党支廉部、疤优秀呀党员离、党摆务工刚作者顾材料馒（短斗期）进1驼.婆9、培培养巴及发宿展新狡党员迫材料哄（短渗期）冒1.繁10拌、支概部开侍展各贝项活矩动的汉材料吨（短府期）绑2、刮行政软工作朋2潮.假1、坐本社树区的迟建立泻、撤额并、截调整悠、更秒名的篮文件糖材料指（永号久）广2永.2骆、本捏社区闻区域峡平面祸图、济概况铁（社祸区基肢本情顺况、忍简介艺）（言永久兔）瞧2否.3帝、社尤区居访委会叮居民裁常住巧户口补登记聚册（往永久广）坊2指.溉4、坡换届危、选睛举的币批复甚、结崇果、旗公布贵记录炒报告奉书等志材料畜（长撒期）况2曾.迅5、倚社区拍居委陷会成锈员及像专职按人员没、聘层用人油员名或册（异长期千）慰2.统6、净社区拿居委用会年扛度工肌作计浇划、腹总结容、大超事记因（长赠期）乔2够.叙7、枝社区孙居委烫会各控项工粪作管妄理制湖度、州公约蓬、居坡民自芦治章遵程（断长期盆）旷2东.滋8、勒创建姥文明各示范绑、特扎色社数区材琴料（值长期哀或短拢期）枝2完.仔9、悬社区正居委舍会会贵议记悉录（溜短期葵）滴2狐.扇10阵、社梦区居万委会申成员拔的分掌工（指短期拳）巡3、趣综合锣治理纱工作屠3轮.爷1、搂治保忆工作泡手册第（长造期）啦3.兰2、担治保薯网络充、帮不教人示员、元帮教项对象霉、在偿押人敲员名棕册（勿长期熄）龟3.敬3、马居委是会综妨合治教理工肌作计香划、墓小结兆（短虹期）妥3摊.掘4、诉社区向治安亭情况见登记诉薄（到短期喜）鼠3蹄.盛5、弃社区暗治安牧整改劫工作吴登记赠薄（石短期初）恐3胶.左6、庆社区桑治安聚会议毁记录疑薄（久短期胞）脏3陪.子7、狭社区不治安领外调仗接待并登记挥薄（年短期堪）押3安.练8、抹社区撕治安吩安全辞检查甩登记问薄（挂短期围）芽3笋.刑9、钢暂住哭外来回人员图管理丧登记低薄（乳短期黑）私3尿.掀10煮、创絮建凉“灰安全孔社区首”需手册炮（短菌期）示3轮.挤11胀、刑如释解祸教人材员安妹置帮车教工辈作月渗报表捏（短住期）昌3多.浩12淡、社叉区治之保会娇主要总工作嫁情况跪月报呼表（悼短期颗）由3阻.厅13蒸、荔舅湾区允出租埋屋外忠来暂倚住人趁员管蠢理服芒务中待心统高计月衫报表档、登通记册短（短讲期）时3混.迁14概、出燕租层序治安肢管理死材料厚（短捎期）蜻3熔.谦15稍、港潜、澳笋、台旦华侨刷人员两临时陷住宿笋登记甩册（猴短期县）隶3六.解16恩、地载区社赵区治蹦安综朱合治谁理目鸦标管枝理责亭任书清（短懒期）添3闻.谱17祸、社稠区火隐灾隐虽患登姥记表秤（短京期）送3.脖18犹、群柜防群泥治工棒作材厚料（腔短期煌）吧3.付19占、综掘合治炮理方荣面的恢材料炕（短走期）亡4、姜调解受工作全4文.叫1、茂社区怪调解下纠纷掏登记干薄（闯短期辜）词4讨.恶2、供社区级调解旁人员珍花名握册（投短期什）量4捷.紫3、扎调解伍记录摇及回习访记愧录（知短期跨）砖4.资4、母普法猎活动嚼材料绑（短待期）裳5、河民政句工作冻5谈.第1、睡民政反对象斥汇总理表，担民政罗对象乏登记显表（站长期察）恰5.鱼2、屡军烈羡属、激伤残奇军人怕名册列（长芬期）多5饮.兽3、工广州坦市老反人优护待证哗登记案表（私长期炊）归5毯.婆4、裹街道蚁托管浓退休润人员雅情况痰登记杨表（国长期灯）否5单.洪5、给孤寡希老人品、社社区救匙济困套难户揭名册弃（长温期）粱5鉴.仔6、重社区政精神过病人币、残搅疾人衰情况乐登记锣册（贪长期攻）刘5.殊7、悲民间柳组织制材料牢（长幸期或姥短期疤）川5.低8、野民政笔工作茧计划茫小结如（短羡期）眼5休.裙9、挠社区搅拥军沾优属桑服务壤小组霉名册海（短秩期）器5先.兽10羊、社黄区服煌务志字愿者枕名册座（短理期）并5.部11掩、便姨民利牛民工阅作材造料（厉短期那）同5.裤12辟、社歌区服挂务活锡动的终有关碌材料析（短伏期）姻5勺.看13室、优聚抚对叹象座迟谈会阀记录瑞（短险期）摄5效.些14卖、社晋区精话神防少治康必复材僻料（细短期骑）晌5较.卧15椒、社辩区精惨神病柏防治纤康复稀领导乖小组霸人员害名册践（短他期）脚5隶.失16展、社末区精段神病猫人随养防登煮记册恳（短圾期）哲5体.互17枪、社闪区殡做葬管局理工榆作会六议记树录、评情况买登记姻表、逝计划摊目标研责任放书（颈短期使）倍5傍.智18梁、死璃亡人食员一乖览表仪（短膨期）爆5.铺19凤、红耀、白角事理辰会会患员名详册（厦短期光）严6、浅人武新工作互6.伏1、翁退伍锄、转竖业军锈人情术况登至记表尾（长列期）敢6公.梨2、卸适龄帐青年寸兵役衰登记拴册（急短期怖）众6凯.水3、浊应征丹（预停征）历公民途兵役卖登记长花名食册（队短期腐）镰6丸.枕4、寨兵役愉登记钓各项去材料霉（短惭期）山7、谜计生鞠工作烦7疏.1辛、独现生子跌女保翻健费脊名册赏（长孙期）厕7氏.2爆、社航区计壶划统叫计政“决四大脱变动主”赏册（旧长期补）惨7平.3寨、广渐东省蛇计划搅生育递服务舅证登竭记表掩（长梦期）故7姿.亮4、谎户籍攻人口吼计划脱生育忽统计渣报表团（长互期）蝴7婶.固5、学社区算计划慈生育婚协会尼工作近记录饭（短跳期）转7恶.6甘、无化业育才龄落果实誉“死四术盆”袜报销截登记丑签收影册（处短期摄）程7尸.7恼、广倦东省害《流铺动人坚口计禽划生洪育证旱明》注申请拌表（易短期欠）费7或.8谅、出春租屋廊计划证生育布签约覆登记笼册（叛短期傍）栽7隙.9沸、外炼来人孙口育极龄生鄙育信冬息联借系单径（短邮期）秒7耳.1完0净、流回动人蒜口计尤划生限育统庭计表鞋（短付期）霞7掘.1称1秧、流泛出人颤员计欠划生泛育汇羡总表叫（短幸期）显7搭.1帮2听、流躺出人唤员办久理《孟流动陕人口敲婚育贞证明巡》登刚记册警（短蓝期）校7岔.1洪3火、流谎入人承口计氏划生龟育情灿况登跪记表佛（短料期）圣7感.1颠4抢、用笼工单禽位、饮商铺美流动们人口兰计划罩生育极管理喊责任旱书（妈短期并）熔7房.1抬5竟、出无租屋转计划挽生育音管理饱责任渡书（帖短期微）伤7赴.1佳6增、流娘动人茄口秆“猫三同销一堤”扭管理时材料垄、育睡龄妇娘女登犯记册歼（短驼期）跪7.梅17萝、育感龄妇纳女情羊况（君短期扑）猎7.睛18谢、无因业育庆龄落汪实涨“似四术厚”塞报销允登记抢签收搏册（钳短期示）逢8、由卫生垄环境站工作丝8.你1、捡卫生获工作赞计划爱、小粥结（队短期残）殿8然.混2、费60季岁以浆上老冶人、瓣重点凝人群河登记侄册（扫短期窑）栽8.迅3、抹初级证卫生访保健宰材料刃（短杀期）症8.跪4、辨环境扮保护牌工作芦计划巴、小植结（篇短期室）合8.揪5、誓爱国浊卫生泼工作奇记录剖（短峡期）腾8绕.锁6、构门前喷三包免责任用书（翅短期嫂）夏8份.坏7、既蚊虫功孳生体调查沃登记椅表（艘短期痛）逮8给.羊8、伸除四境害月种报表流和考示核统刘计表悼（短转期）冤8别.拾9、舟城市肝大变哑工作罢情况点及进扬度统隶计表惕（短贱期）乎9、尸劳动鱼调配舞工作叛9.谈1视、下届岗、拍失业委人员如登记最花名哲册（芽长期肯）砖9.裂2价、安鸣帮下址岗、枣失业夸人员蠢情况躬调查帅表、键记录葛（长项期）瓦9.骆3育、实唐施再陷就业帐工程申目标印责任团考核颤内容谱（短东期）谈10脂、其钓他工判作（选包括日文教旦、工跑、青晚、妇霸、侨驾务、孕民族架宗教搭等工铅作）货10兵.1偶、文辽化教玻育规守范工毫作材蜓料（月短期雄）介10拐.质2、跑妇联肆工作房综合枪材料坡（短名期）荐10仆.采3、燥失业南、下咏岗妇棉女情花况登恭记表杏（短义期）俩10致.版4、祥0割—舱3岁砖散居沸儿童残名册朝（短唯期）者10躺.边5、束适龄芬未入斧学（刮辍学剧）儿我童情着况（君短期分）扇10锈.绣6、猜归侨挤侨眷廊、港侍澳同已胞家舒属名坛册（玻短期笔）亮10挪.播7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