系统管理及总帐培训教案

系统管理培训教案U8及财务通产品的主要特点是：集业务、财务于一体，用户只要建账一次，则在所有模块均可使用同一帐套，不用重复建账，同一套账中所有基础数据均可共享，同一数据不重复录入，为此在系统管理中专门对账套进行处理，也包括对操作员的管理。系统注册：初次启动系统必须以ADMIN（系统管理员）身份进行注册，注意系统密码为空，但用户可以通过改密码来设定密码。增加操作员：点“权限”下面的第一个菜单直接增加，注意的一点是在增加最后一个操作员时设置完后，应先点增加，再退出，否则此操作员将不保存。建账：在此明确账套名称，启用日期，核算币种，所属行业及行业性质及账套主管，确认存货、客户、供应商是否分类及是否有外币核算，在第一次建账时，建议按行业预置科目，因为是初次建账，意义重大，况且一旦启用，有些参数不能修改所以应结合本单位的实际情况，建立一套适合于本单位的账套。如会计科目编码是设置为：32222还是33222设置操作员权限：注意可以设置多个主管账套的引入、输出及删除：数据的备份与恢复，软盘的备份在需要量2张以上磁盘的情况下，最后总是需要再插入第一张盘，直到提示软盘备份完毕。删除一个账套时点“输出”选择对应账套，将“删除当前账套”打勾。在删除之前系统自动备份，否则不允许删除。修改账套及建立下一年度数据：以会计主管登录账套，可以修改账套，可修改刚刚建立，并未使用的账套的有关参数内容。手工账处理是每到下一年度需要重新建账，而通过系统管理的建立年度账与结转上年数据，即可以将上年的年末基础档案及年末数据结转过来。引入和输出：以会计主管登录均为本账套且为本年的数据，这是与在“系统管理员”身份注册中的引入和输出的区别。在系统运行过程中，经常会出现异常，此时以“系统管理员”身份注册点“视图”下有一菜单“清除异常任务”即可解决。总账系统培训教案讨一、销总账岩系统肿的主叔要功旱能雅1.影建账誉初视由您抬根据凝自己比的需缺要建万立账亡务应办用环息境,者将用情友账砌务处慕理变弊成适头合本饥单位曲实际涨需要刘的专费用系侨统，杀蛛自由乔定义德科目灶代码偏长度阵、科贯目级残次。尤可根吐据需叔要增另加、厦删除逗或修政改会瓶计科展目或怜选用判行业越标准倦科目寸。提泽供中骑英文粉科目伴的录产入与镰切换座功能阵。若到有外钉币核命算，巡还需歌定义建各外绢币及序汇率诞。可词录入装开始旷使用垃总账任系统报时各给科目关的期灶初余瓜额。森可定塌义凭总证类铸别。屠若要侧进行做辅助恐项管剖理，班还需此要定重义各佣辅助崇项的旺目录妖。包捡括部益门目薪录、鄙个人洽目录姓、客姜户分嫩类、付客户阁目录爆、供停应商赢分类炕、供扰应商炉目录娘、项告目目斩录。陡自由润定义羡会计尤期间亦。伞2.杀凭证约管理仙株者通过木严密役的制课单控芦制保连证填隆制凭说证的罚正确属性。茧提供萍资金丈赤字略控制社、支何票控挠制、木预算器控制些、外吩币折愿算误候差控且制以缸及查位看最倘新余姻额等锣功能枣，加溉强对徐发生缝业务侦的及镇时管属理和厉控制烈。最挺少击米键次扬数的挣设计谊：提怪供快所捷键谜自动朴计算玻借贷券方差在额，盐以最泼快速盗度使蠢凭证蝶借贷辛平衡输。若杰有外佣币核屑算可承自动矮由外攀币、乔汇率伸、本港币金挪额中有的两虫方计救算出狗第三丸方。毒可随崭时调肯用常形用凭戏证、矩常用房摘要惊，自端动生斤成红封字冲跨销凭修证,句以及栋语音畅提示盆功能穴，可宪助您砍更加圆快速罩准确粮地录畏入凭涂证。睡提供福出纳喊签字逃功能示，加咽强出寒纳凭乞证的甘管理胞。提讽供对国原始耍单据胀及明治细账喉的联碎查功险能。拐增加咐凭证烘及科区目的向自定胳义项暴定义阳及录途入，津提高育凭证甲录入撒内容塞的自晚由度陵。可逗完成慎审核抛凭证倚及记钢账，岭并可践随时差查询送及打佣印记叹账凭纹证、睁凭证凑汇总目表。概凭证培填制馋权限蛙可控问制到坡科目要。凭短证审也核权扫限可孩控制谦到操疾作员浊。灵轿活的喜凭证应打印谁功能众。标式准凭秒证格被式的院引入往和引寺出，突可完默成不钩同机餐器中益总账旦系统惜凭证削的传壮递豪通引入笼：按并规定侨格式裤引入啄其他庙系统毁或其肌他机碎器上炭的总事账系俭统中尸的凭束证。痒引出忽：按荣规定欢格式秃引出遇总账呢系统宫中的避凭证柔。芦3.逝标准辽账表犁姨架随时序提供队如下蛛标准能账表膏，并盼可查淋询包伶含未奋记账添凭证镇的最煮新数洗据:谦总账梳、余呼额表价序时丢账、样明细块账、山多即栏账皆、以集及能清够同铲时查馆询上质级科读目总或账数延据及浓末级禾科目鸣明细链数据赚的月碧份综盛合明移细账闪。日饥记账隶、日共报表归徒在查叶询各朽标准夹账表特的同们时，励可同歉时查别询到竞数量榴账、叹外币避账。患在查依询时兼，可都随时谣调整推列宽是，且舒可在桐退出肆查询宾时保懒存列努宽。带提供刻“仙我的愉账簿碎”赚功能肺为您茧保存首常用式的查鸣询条妨件，抖加快斩查询稀速度燃任意吉设置寨多栏天栏目确，能苏够实鸣现各务种输铺出格赛式。糊自由妻定义贸各栏烂目的则输出防方式钩与内拾容，焰能够项满足欠不同歌层次例的管档理需滴要。暗提供址总账本明细畏账凭荒证原弯始单稀据相车互联擦查、些溯源庸功能匀。明岁细账妹的查轨询权腰限可甚以控千制到坏科目荐。灵槐活的伶打印袖输出紧：提较供栏等目打艇印宽止度、往账页喇每页茄打印搞行数鞭等参旬数的坝设置秆，以呜及明退细账筑可按网总账衬科目运打印搅账本异的功惧能。晴各类改正式役账簿感提供焦套打疏功能吧。孤4.煌现金联管理丝型砍为出辣纳人位员提质供一睛个集谈成办茧公环飞境，泊加强女对现正金及朝银行但存款桨的管炎理。蹲可完宜成银壶行日规记账蛮、现稿金日芬记账既，随恰时出骄最新弯资金跪日报学表，就余额造调节锁表以构及进学行银河行对材账。厌5.朱数量绍核算列辰猜适用抽于要焰求对吹实物列数量供和金踩额同碎时核粥算业度务。开6.誉外币忠核算境忠飞您可康选择驶采用衔固定票汇率换方式越还是膊浮动泊汇率忌方式趋计算怠本币胃金额灶。可弦由您锦选用略直接阀标价绸法和透间接系标价闯法折旁算本弄位币躺。月智末可观自动确调整龟外币浆汇兑吊损益监。咳7.完月末碍处理芽属粪自动砌完成限月末灭分摊铜、计味提、王对应遇转账去、销高售成蒸本、宇汇兑奉损益害、期锦间损略益结膀转等败业务仰。虚进行溪试算胆平衡西、对扔账、抛结账辫、生训成月通末工提作报果告。队灵活偶的自声定义材转账塑功能雀、各榜种取血数公缝式可揉满足旱各类民业务途的转开账工枣作。翠8.天辅助占管理御每1.挣）个内人借某款管豪理肌主要乌进行符个人漠借款毅、还惑款管蒸理工财作，戴及时抖地控简制个副人借恰款，运完成式清欠腰工作条。提巾供个摇人借得款明确细账悄,您催款浩单,高余晶额表艳,肌账龄腐分析缩报告专及自沫动清愁理核凉销已桌清账陆等功矿能。圾导2.桐）部壳门核少算些主要第为了孙考核诱部门逐费用崖收支霸的发哀生情秀况，饿及时愚的反植映控菊制部帆门费稀用的狂支出俭，对谎各部钞门的调收支熄情况竟加以善比较葛，便驳于进捧行部靠门考喘核。疮提供池各级闪部门胀总账米、明茫细账误的查吩询，翅并对玩部门宽收入条与费壳用进刮行部挠门收群支分板析等析功能收。内裹3.棍）项碎目管伴理邀用于位生产组成本慕、在夏建工幻程等穴业务砖的核肚算，耐以项俊目为题中心况为使蜂用者麻提供据各项赚目的指成本只、费孩用、盈收入环，往敢来等名汇总藏与明衬细情弄况以厚及项腊目计堂划执喘行报陵告等贫，也辽可用晋于核绵算科叹研课串题、幅专项工工程鲜、产战成品饶成本卷、旅绩游团剂队,封合同拔,筛订单群等等惑。提姥供项织目总睁账、北明细绑账及五项目度统计伪表的饲查询未。号史4.寇）应婶收应押付管德理超主要斧进行圆客户富和供萍应商抱往来村款项套的发松生、种清欠淋管理术工作蛮，及早时掌昂握往鸣来款织项的松最新众情况艰。提湿供往雀来款匹的总盲账、垃明细明账、遭催款欣单、摧往来奸账清瓶理、校账龄波分析丰报告尼等功肯能。早启动脸总账陡系统可并进奥行具歌体操窃作流兵程辱选项极设置殊单击虫[设坦置]楚下的肉选项遍，凭卧证选访项：摩制单蹦序时偏控制浙、支学票控翅制、微资金协及往饭来赤杏字控互制、辣账簿兼、凭赏证套哪打设诸置毯往来咏在总亮账系别统下舅核算换：矿应收歪应付双总账作及明崭细账品均在殊总账露系统脏输入费日常真应收杜应付戒的增祥减变轧动是观通过示在总喘账系周统填稠制凭守证方亩式实廊现的协往来蓬款管眠理在摩总账岩中进摧行，忧包括煤账簿构查询工、核姻销、卧两清校、账歼龄分讨析等栽业务艺适合某于只月要求壶查看网各往骗来单冲位款授项，狠并不厌要求兵知道缠究竟评是哪肿一笔幕数据喉的具蒜体发蜓票情腾况停在应娱收应是付中侧核算仍应收戒应付披总账苦余额程在总闭账系萝统输葱入，侧应收泊、应期付明缩细余雨额在砍应收湾款管太理和颠应付漠款管径理系府统分卧别录障入买日常渠操作平是通材过录枣入发公票及诊结算克单，歉并由夜应收小款管厘理和威应付横款管旦理根折据发悔票及贱结算哲单自亮动生奉成凭茅证传死递到乏总账伤实现拔的融往来膜款管镜理在瓣应收摧款管册理和饲应付宝款管壮理中苍进行拣，包刷括账择龄分垒析、弟催款搞单等愈业务拢数据梨，也疾包括骑科目范账等更财务无数据榆的查狠询，妻而且师查询绞可以裕从多蛋角度含出发怠适合谅于不胆仅要牧反映咐各往妨来单凶位款雷项，晃并要员反映渗究竟吊是哪袍一笔炮数据横的具落体情宝况，奖多见趟于同罚购销伍链一凝同使奖用的译情况恋，那陶么发芬票无封须录叹入，顽系统输自动哀从采蜡购或凑销售婶系统反中传再递过饲来。堤账系腐统初乓始化板1、续会计掘科目跨（1泥）在虑建账溉过程污中，词将会醋计科对目一泻旦预溪置，雪这里元只需嫁要录拘入二脆级及铸以上演科目游即可狮辅助痕核算妙在手弯工核宇算中归未涉钢及过丝，一最般情扒况下三，下休列科仔目需披要设逝成辅传助核鱼算应滩收账势款（娇客户比往来调）、谁应付消账款图（供自应商炮往来术）、挺其他涂应收痛款_庆_备眉用金干（个肃人往隔来）暂、制役造费奉用（裳部门备核算抢）、摩管理倍费用提（部期门核打算）克，生丛产成肯本（衡项目栋核算激）辅怎助核溉算的豪设置晋应根印据实棒际情侵况来三定义罪。殃数量偷核算念及外毯币核达算的帅处理坟如果臂有会划计科刃目需提要进绒行数稳量核听算、挎外币桂核算面，则碌在相爹关处袄打勾僚，并宜将外砖币币剧种和疲数量葛单位咽填入浙，计敲量单顺位指发的是稠数量渗核算讲的计爹量单孩位，串如：正单位卵如果疮没有笋购买导存货伍核算瘦系统轰，而缘单位赠的存带货又桂较少垃，就墓可以绩设成庄科目饲形式缠进行乎数量免核算饿。出本级袖会计晕科目法已经腿使用本，则妥不能断增加尝下一通级科坛目，阳也不额能修敲改科饰目编岸码，拳不能灾删除瓶科目袋。诱指定翁科目辨：在请手工钳核算焦中，眼日记颜账已危经体银现了小现金旋和银鸟行存弱款的乒特殊括性，逮但电蒸算化而处理捕时日健记账撇已失攻去了冷这成抢含义镇，所退以通天过指富定科浑目来册体现恩现金畏科目促和银羊行存柔款科伞目的孔专人雅专管够的特肥性。金如果架不指顽定科泉目将茧不能下进行屋如下庄操作栋：在茫出纳付管理铁中无悠法查形询猛”污现金岁”衔、净”祝银行瓜存款转”象科目冷的日胜记账字；不半能执护行银茅行对滥账功远能；蔬执行清出纳泛签字羡时将凉造成炒”线没有赛符合易条件乐的记圣录宇”近的结迫果。厘具体以操作面是：秒点击隔会计冶科目绳横栏弊”继编辑菊”邻下的慌”兽指定孩科目钻”油分别很指定纲”见现金芹总账岗”鸣科目绣为扭”简现金弄”前，罗”棚银行很存款斗总账剧”工科目蛮为割”雾银行过存款幸”誓。罗用鼠速标单尾击【姻编辑虎】菜馅单下抹的【暖指定凯科目乳】，桌用户族在此放用〖独>闹〗脖、〖际》膊〗选顾择现储金、婶银行瓶存款叔的总坑账科极目，反选择于完毕舌后，笋用鼠模标单鞭击确丈认按时钮即累可。村录入奔有关愉档案盲内容滤：组如何袍增加愤客户王分类稀？循刷茫窃鼠标林单击笨〖增掉加〗窗按钮微，按尖要求誓输入我各项后内容叹，再耕按〖帆保存笑〗按迈钮，型保此醉次增咸加的膊客户王分类称；船如想疗放弃六新增壶客户傍分类趣，可萄以用遗鼠标奋单击毅〖放母弃〗麻按钮扣，放梦弃此净次增鸭加的胞客户歪分类苹。如筑果想年继续爸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