用Excel建立一套小型人事数据管理系统2

用Excel建立一套小型人事数据管理系统内容摘要：Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。(2)出生年月:=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))勤新含义昌：D茂AT估E(深YE仍AR晶,M跳ON岛TH皱,D指AY该);察这“M挤ID罗(E习3,饭7,壁4)社”表撕示在两E3煮中从妥第7牺个字攻符开因始连组续取撑4个众字符逢表示虏年，田用类竖似的剪表示司方法创一个腹人的壤出生购年月塔日便缎可以篮通过押函数虑设置阵表示发出来肃，如映果为栋了看贴起来框方便摧，我允们可肤以将开单元器格格揉式设汗置成害年、共月、羽日的修日期呜格式拖，这爹样显摇示的户结果虚会非裳常容惩易理须解。规蔬(3绑)年衡龄:暮=应DA概TE唤DI评F(请G3绪,T奏OD烧AY条()亏,"匹Y"悦)粮胶含义拥：“刷DA炸TE威DI朗F(锋da睡te售1,爸da省te慎2,粒“Y诱”)其”表样示两满个日删期的斤差值狭;填雀“T垃OD屈AY拣()车”表踢示系嫌统自读带的现日期险即显朋示当爆日日译期;胡佣“D暴AT众ED庙IF嘱(G肉3,鄙TO棍DA离Y(诸),肠"Y欧")简”表公示今扰天的详日期押与G两3所姥表示肺的出傍生月好日之量间的隶年份翠差值欣，这艘样一渔个人洞的年故龄就雪会容厉易的仍显示巾出来炒了。忙琴2阅、成劳动晚合同雾期限酱的自氧动生亿成和牙提前除30罗天定冰期提臭醒功肯能设贴置饶咬劳奋动合扫同管阔理也禾是人捞事管范理中请不可首缺少阵的一就部分咳，特鄙别是后劳动塔合同商到期陷续签汽问题践更是凝不可赵忽视敬。如犬果由浴于我司们的牙人为切原因类造成贩了劳传动合烦同漏屈签、旅延期市签订罪等问旱题可弦能黎会给园公司杰以及燃员工声个人想带来损一定绘的损混失。搅从一趁个人历入职离签订书试用翅期合抢同开堵始，透再到帜签订核正式退劳动殖合同直以及辟后来玩的续傻签劳鱼动合插同，肥一系芳列的料日期腐如何最能够质让系盗统自跪动卫生成害，并尺且形尖成系秩统提买前3源0天凯自动演提醒富我们帐的功误能呢诞？这筐需要睡对一渗些信策息项内进行喘函数桶设置扣。如果图(资二)弃所示万:康鬼图二饭信群息项赛进行晴函数水设置社掉(1炮)试辛用期翠到期砍时间寻:辆=D脂AT茶E(柴YE延AR苍(P甜3)冒,M探ON汽TH蝶(P举3)士+3棋,D史AY神(P障3)浆-1清)督毒含义宫：“臣DA区TE茂(Y锣EA拾R(涛),弊MO缎NT再H(组),皂DA歪Y(超))欧”显下示指翠定日貌期;灶称在蹈这里渴我们指假设密试用白期为据3个帝月，珠我们汤需要钟在Q宽3单扰元格元中输迹入上适述公免式，历其中浸MO厨NT客H(竿P3茂)+任3表影示在傻此人牲入职塘时间锁月的正基础旁上增送加三筐个月仔。而着D筐AY帮(P槐3)街-1灯是根喂据劳通动合纷同签犯订为忘整年扶正月报而设庭置的秤。比洋如2孔00填5年厦11槐月6的日到贤20遗06肚年1驱1月损5日言为一卸个劳收动合跪同签弟订期揭。判信(2标)劳毛动合肉同到罪期时笛间:证=骡DA础TE辈(Y总EA义R(压P3筝)+塔1,考MO钉NT松H(不P3祸),猎DA镰Y(运P3佣)-匀1)洁妄我们纺同样颠采用百上述况函数睬的设瘦置方居法。喷这里淹我们欢假设拿劳动校合同垫期限选为1密年，志则我漠们需沫要设煤置成萍YE腰AR塌(P篇3)绞+1陶，另鱼外这悼个数详值依购然以法入职暗日期壤为计绸算根绳据，库所以储天数享上还盗要设何置成锣DA厕Y(拌P3狮)-而1的育格式企。籍载(3窄)续屑签合刮同到庄期时规间:厨=未DA朵TE愤(Y鼓EA避R(浙S3春)+涨1,朵MO愤NT段H(廉S3惊)中,D陵AY液(S丈3)偷)半央这里范需要叔注意贤的是酬续签姜合同嫁计算箱是以城前份刃合同蔬签订搜到期咐日期叹为根屯据的裂，所代以只陡在前粗一份偿合同屋到期网时间育的基亦础上华增加略1年室即可糠，无驾需天夜数上亮减1筝。短裙(4已)试田用期鸦提前题7天侮提醒酬:花=I运F(逝DA资TE莲DI四F(款TO凶DA态Y(健),授Q3故,"链d"卸)=脖7,圣"试充用期油快结包束了的",端""见)证须这暂里用倍到了户DA及TE颗DI列F函迈数，绝表示挨两个筑日期撑差值翠，但软是需感要注表意的福是，溪我们捆要表合示提脉前7励天提满醒，向所以毕，将庄TO行DA哨Y(惜)函睡数写惨到试政用期谦时间诉前面庸即睬TO娃DA结Y(佩),认Q3穿而不淋能表浑示成姿Q3亚，T阴OD竭AY售()骡。其热中“啊d”暂表示收两个册日期唇天数坚差值案。我多们用笑IF胀()膨函数捧来表矮示显鸟示要冬求，寨那么吓这个遣函数节设置毯的含酱义胖为:菜如果揪差值役为7务则显蚁示“络试用画期快敢结束耗了”吐否则忘不显留示信薯息，骗在编命辑函糠数时名用“链”表排示不拼显示去任何扒信息就。园耍(5铅)提纳前3旨0天翁提醒慈:尚=I肢F(巾DA医TE浮DI冒F(咬TO侧DA杨Y(灵),健S4箱,"引m"随)=姥1,枣"该就签合凑同了升",敢""帐)肝函数惕设置爆方法基同上绕，其饭含义秧是两抱个日延期相掉差1脂个月锄则显堂示“常该签今合同折了”散否则川不显合示任夏何信咬息。情这里哗没有租设置袍成相柱差3习0天素提醒蚀是因衬为考餐虑到础设置纱成月跳更利孝于隶我们碍人事朽工作味的操慢作。刑同样椅需要贪注意郑的是洲不要挂将显维示“殿今天伴日期影”函魂数与躲显示州“合量同到阁期日钩期”旬函数献顺序牌颠倒蔑。其坝中"减m"训表示冠月的央含义后。鼠桶3、赴采驼用“暮记录顾单”贴录入兼信息掏连通碌过对血一些麻人事前信息秀项进鸦行函握数设聋置后不，我愚们便千可以财开始收录入屈信息砌了。乒逐行兴的键劲入人晴事信沫息，光会让渠人很岗快产色生疲舰劳感狼，甚缴至会哑出现谋串行凭或输轰错信构息的批工作盾失误兄。我扎们养可以绸采用眼Ex中ce放l自傲带的轮“记期录单矿”功瓜能来损解决汉这个游问题虾。请猛点击借编辑邀栏中满的“淋数据醉”―宅“记兵录单完”如箱图(侵三)负我们弯可以货用“烦Ta齿b键妻进行煮项目总的换尿行录高入如酸图赚(四煮)。阿”斜国图三岔记效录单攀弱图四罢T闻ab会键进战行项蜜目的寺换行岩录入聋忆4、顷用显“窗苦口冻靠结”妖功能宵可以绘进行垂简单逝的数废据查步询材进当侦我们续录入呼完数悔据后王，我伞们希酸望能式够非坚常方冷便的蛙查询以信息橡，但兼是由却于信勿息库武所涉淋及的唐项目由很多弱，我街们常昼常会稠遇到缓这样早的情组况:违看到保左边此的信叙息又兵看不萍到右暮边的圣信怕息，勒或者爽看到封下面琴的信腊息又盯不知属道此蹲信息懂所对调应的咳信息占项。吓这时哀我们怀可以酸采用区“窗舞口冻巩结”拜功能多。例欠如我易现在柿想保辣留各清信息鸣项，叫同时岛保留堤每个猜人的奏编号鸽、姓佳名、素部唉门，宰让其冤他信川息可喷以根纳据需悉要进辣行查麦找，啊这时购我们飘可以蓝点击花D3落单元厅格，录然后叔点击富编辑棉菜单利栏的陆“窗市口”终，选港择“牛冻结舌窗口偷”，慎就可跨以出生现如挡图(册五)佩情况奖:精刃图五因查怕询信插息忽酸这至样我勇们会吧非常投容易恨查到坝某人赔相关模信息跌，但扯是值出得注善意的掏是设周置窗添口冻忽结的叔规律残:如煤果你缺想冻折结第图2行针请将愈光标头放到恭第3流行单绘元格翁处，抄进行贫冻结拳窗口疲设置邮。如兴果你驴想眠冻结园C列殿，请捐将光偷标放岛到D拉列单分元格齐处，屋进行坝冻结游窗口移设置旱。如积果你士即想忧冻结牙第2舟行又其想冻输结C缘列，面请将挣光标雁放到差他们讲的交圾叉单伯元格快D3爬上进滔行设报置。查如果留想取僵消皆冻结忙功能离可以贪点击梅“窗圾口”粗菜单栽选择艺取“拾消冻叼结窗奥口”枕功能拳。尼尺5镇、“赏自动沉筛选挣”功席能可产以进先行简租单的郊数据债统计畜私奥有时魂我们服想计非常下快速悟的得遍到一茎些数凶据，炊比如梢本公郊司在丢职人谦员中寇，本山科生秘学历贫的男独生有式多少蛛人?鸟这时汉我们势可以肌采用循自动荒筛选鸦功能论。请蜂选择薄“人炉员类当别”席单元寨格，键点击略编辑轿菜单柔栏滴上的漠“数玉据”搏选择壶“筛惧选”圈，点妹击“怨自动翅筛选辩”。始在每赛个信配息项肃单元解格右婶下角廊都会匆出现涛选择骆按钮柴。我断们分剂别在滥人员糕类别垫处选永择在晋职(明图(雨六)螺)，仅在学拌历处饥选择举本科菠(蓝图(慨七)详)，番在性采别处氏选择远男(栗图(敬八)醉)，编最后针用鼠抓标将词显示把的性梳别全病部选辞上，升这时项注意屠图(铜九)宜中用肌红笔派圈住鹅的地骆方就跌是我振们所形需要廉的数项据了通。宣贼图六允分老别在确人员屋类别潮处选灯择在亩职旨姐图七朝在位学历谋处选眨择本降科液咱图八印在再性别辅处选辩择男财图九端红孕笔圈牌住的晴地方舱就是勤我们港所需栽要的累数据含搞6说、用椒“数胳据透孝视表未”功宗能快拌速汇窜总各窃项数冷据芝托以上肯功能堡的设崖置多葛用于练日常隐人事亮工作有中，没但到轰年底弓我们骗需要纳对这提一年贺的人浇事情困况进升行大霞量的艳信息统总结厨，比举如人病员的城离职愈情况瘦，入纺职情俘况，咱各类暮数据弹构成闪比例漏等。偷这项冒工作抛更是怎一项孤非常殖繁重返的工贷作。疑我们做可以闸利用昨Ex洪ce揉l自船带的停“数探据透东视表尊”功劳能为双我们术排忧牢解难疑。吼胳请点樱击编歌辑菜探单栏助中“肢数据幅”选虚项，腐选择劣“数庄据透维视表中和数凉据透窜视图波”选坟项，约如图件(十石)帮衔图十管选宰择“柱数据争透视暑表和垂数据寻透视捞图”剪选项乘推选术择“镰数据趴透视骑表”县接下榜来点合击“坟下一纯步”匙即可窃，我谈们需脑要确裹定建里立数趋据透挤视表症的数授据源箱区域设，一裕般系项统会剃自动佩将整芒个信兼息库林区域浑设置巧成我费们要啄选择型的区移域。衬在出括现贱“数低据透炼视表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