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文档简介
2023年学生会秘书工作计划学生会秘书工作安排1
经过前半学期的经验,我对秘书长有了初步的了解。
秘书长的工作是:
1.帮助主席和副主席出席和处理学生会的全部事务。
2.负责学生会各项工作的监督和考核。
3.负责收集整理各部门活动的资料。
4.加强各部门的团结协作实力。
5.为学生会提出建议和支配,传达相关精神。
在原来的基础上,我这学期的工作安排是:
1.做好秘书长的工作,并在收集材料方面做一些改进,使工作简洁高效。前半学期各部门的活动资料都是我收集的。虽然集中了,但效果不明显,许多部门还是不能如期提交材料。所以这学期想调整一下,把收集到的任务交给秘书科的秘书,让他们在部门活动结束后干脆收集到须要的材料,然后交给我。
2.尽一切努力做好秘书处部的一切活动和日常工作。秘书处部门比较活跃,活动比较多,所以工作量比较大。在日常管理中,我们还应留意培训新的主管官员,为秘书处今后更好的发展铺平道路。尤其是三四月份的活动应当会比较忙。我会给每个军官安排任务,让他们有事可做,有机会施展才华。
3.在新闻稿方面,我们已向秘书处人员供应一些训练,让他们为各部门的活动撰写新闻稿,以提高新闻稿的质素,并刚好发放。
4.协作老师和主席团成员做好学生会的一切事务,尽量做到随叫随到,负责任。5.虽然社保部的.工作不太多,但是人是须要做的,有时候可能会太忙,所以我会接着为社保部做一些力所能及的事情。
这里有一个小建议
1.活动:各部门都在争夺自己的专项活动,但缺乏创意。对于学生来说,参与的活动太多,却没有什么簇新的东西,学生会觉得无聊;对于部门来说,参考人数少,主动性不高,对开展活动没有信念;对于干部来说,付出的没有得到相应的回报,心里很不痛快。因此,我认为各部门的活动不应当仅仅是部长们的责任,我们主席团和其他人应当赐予帮助,提出想法,尽最大努力做好活动,创建新的想法。
2.主席团:学生会主席团和各部门成员沟通不好。甚至可以说,我们没有建立干脆的沟通渠道,主席团也不能很好地与官员沟通,所以我们很难发觉活动中存在的问题。我建议主席团也可以参与以后的活动。
学生会秘书工作安排2
新的学期起先了!我们校内使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很协作的完成了工作。从今我看到了每个使者都具有热忱、和谐、团结、主动向上,对工作充溢激情,贡献自己的力气!
在此,我代表秘书处做了如下工作安排:
1.首先纳新,选择人选(要求:**级、**级各一名)具有较强的文字写作实力及组织策划实力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简洁的表格等。
2.对新进入的使者进行简洁的培训。
3.仔细完成每次的'工作记录。
4.以“帮助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5.围绕宗旨,抓住同学们的须要帮助策划部策划新的活动。
学生会秘书工作安排3
时间荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广阔师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作安排,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作安排要在学校团委指导下,虚心听取老师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作探讨,总结每月的工作问题,刚好开展沟通阅历,找出工作不足之处,使工作能够更加顺当地开展、提高。
2,注意工作效率,今年工作当中须要同时供应沟通沟通,阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺当开展工作。
3,工作要求。仔细细致的工作,在质量保证的`前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门,时时刻刻须要联系其他部门开展合作,工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作须要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。
(2)驾驭的专业素养,工作服务要公正、公开、公允。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
总的来说,20xx年学生会秘书处工作安排就是以上内容。
学生会秘书工作安排4
过去一年,秘书处完成了案件记录、新闻稿、出勤记录和数据整理等日常工作。除了总结之外,我还主动参与了各职能部门组织的活动,保存了活动的总结记录,建立了学生会的考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。
一、工作方向和目标
1.做好学生会例会及相关会议的出席、签到、会议记录,整理归档。
2.做好各职能部门组织的学术讲座和活动报道,提高新闻稿质量。
3.组织并妥当保管各部门和各项活动的安排和总结,做好最终归档工作。
4.参加各部门的活动,做好活动流程和活动总结。
二、学年工作安排
(一)仔细完成秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,执行会议记录标准。
2.接着考勤工作,完善考勤制度,接着实行例会一对一考勤,调整考勤方式,以表格形式记录出勤状况。
3.组织调研会议,参考往届学长学姐的文章,吸取精华,完善和提炼新闻稿的写作流程。
(2)主动参与学生会活动
由于学院学生会各部门之间没有分工,我们不仅做好了工作,而且在组织和组织活动方面也赐予了其他部门很大的合作。促进部门间的'合作,使学生会正常运转。
(3)部内建设
培训培训人员的实力:秘书处作为非职能部门,须要与各部门保持亲密联系,参加各部门的活动,对其进行记录和监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,须要全面培育内部成员,明确各部门的职能和工作性质,树立学生的整体观念。为此,我们将实行以下措施:
1.培育秘书处学生驾驭和处理文字的实力,定期对秘书处成员进行文字和计算机技术培训。
2.在布置活动时,尽量让每个秘书处的秘书充分接触学生会活动的各个方面,以更好地促进秘书处成员对学生会工作的整体把握。
3、工作更主动创新,创新不是空谈,创新可以在任何工作细微环节上完成,而如何在部门的成长中保持创新是形成后必需留意的问题。
学生会秘书工作安排5
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作安排
一.仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.主动参与学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的`合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培育熬炼干事实力:
作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完备。
学生会秘书工作安排6
新的学期起先了!我们校内使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很协作的完成了工作。从今我看到了每个使者都具有热忱、和谐、团结、主动向上,对工作充溢激情,贡献自己的力气!在此,我代表秘书处做了如下工作安排:
1、首先纳新,选择人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作实力及组织策划实力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简洁的.表格等。
2、对新进入的使者进行简洁的培训。
3、仔细完成每次的工作记录。
4、以“帮助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5、围绕宗旨,抓住同学们的须要帮助策划部策划新的活动。
学生会秘书工作安排7
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实详细、到位,起着纽带的作用,同时,调整好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作安排。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的'确,我们的工作负担不轻,但我们肯定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:
1.制定学生会的工作安排,将各部门的工作安排装订成册。
2.做出学生会的活动安排,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,支配学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文竞赛,面对对象是08新生,目的是从中选择出有较好写作水平及写报道实力强的同学,为我系漂亮风采"锦上添花"!
这些工作我们会尽快做好,主动主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作安排《09学生会秘书部工作安排》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将吸取上学期的工作阅历,努力完善自己的工作,使自身的修养、素养和工作实力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,留意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
学生会秘书工作安排8
新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本安排。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下:
仔细做好系办公室的值班工作,努力为老师供应帮助,减轻老师的工作量。
仔细管理好全部文件资料,主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平常的.日常工作中,使每位成员得到熬炼。
刚好精确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,仔细做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作支配,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预料目标
通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本安排执行的过程中,我部将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。
学生会秘书工作安排9
新学期工作安排新学期开学已有两周了,在协会的工作也起先步入正轨了,总结上学期自己的工作,发觉还有许多地方有待改进,因此在本学期也有更多的安排,秘书处新学期工作安排。
(一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了很多细微环节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细微环节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应当在每次活动前具体了解活动内容、形式等,并排列出活动中的细微环节问题和意外状况,做好充分打算,而不是像上学期一样等着别人告知我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思索与担当责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的.活动动向,详细来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细微环节,多联系善沟通,做到“上行下通”。
(二)活动支配本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前细心打算,活动中搞活气氛,活动后刚好总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参加活动的策划,刚好通知会干会员,活动中主动引导参加者,维持秩序,活动后,刚好通知相关部门上交资料存档。
(三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟识作为部门部长应当做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的实力,不断学习。
作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要许多,我会努力去完成自己的安排,同时也期盼在此过程中不断改进工作。我信任我能行。
学生会秘书工作安排10
XX年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员同心协力,团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。
亲密联系同学,了解同学的动态并刚好向有关部门反馈。加高校生会的透亮度,让学生会更贴近同学们的生活,也让同学们更便于了解学生会,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用;组织好校的纪律和宿舍的检查小组,加大检查力度,帮助和引导同学们提高自我管理实力。
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展,提倡学生学习与实力共同提高,关切社会,丰富学生生活。
无规则不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解会面支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
2)为了使08届新生对我校,以及自己的专业有个也许的了解本部特准备在进期举办一次新老生阅历沟通会,目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活,及早正确的定位,避开走弯路,走错路。
在新的年度中,生活部会全面贯彻团委的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观,主动开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,为同学们的高校时间绚烂多姿。
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在XX春季学期的工作作出如下安排:
一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和主动性,尽己所能,为社团服务;
二、在惊慌的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;
在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都主动跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的.发放。
三、主动参与社团组织的活动,并主动地出谋献策;
四、在工作过程中,耐性、细心,保持乐观看法;
个干事在工作时仔细负责,努力做好每一件事情,仔细落实有关帮助工作,并支配了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行沟通、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
2、9月份,集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门恳求拨款,一边做好村民集资的思想工作,最终在9月底通户工程按期完成。
五、提高自身的责任心,仔细完成每次任务,尽可能避开不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和谐相处,共同进步;
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不开心的事,但我依旧充溢信念,充溢希望,依旧鼓足志气英勇地走下去。
七、加强社交实力和语言表达实力;
八、加强与各协会的联系,主动协作协会的各项工作;
九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,虚心接受指正,并学习他们的特长。
以上是我新学期作出的个人工作安排,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力气。
在其次季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,肯定了,解熟识得状况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。
学生会秘书工作安排11
很荣幸在这一学期参加我们经济管理学院学生会的工作,我会接着发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成果向一名合格的预备的党员迈进!
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥当的保管和整理,支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结,作为我们选拔优秀干部的`前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际动身探讨分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习;
其次:加强秘书处内部管理,增加与各部门的凝合力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作安排和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作实力(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培育建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和嘉奖制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!
对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持究竟,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的踪迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的学生会干部!
学生会秘书工作安排12
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余主动参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力气。而新的一年已经起先,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作安排如下。
一、工作性质与职责:
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:
(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。
(二)收集团总支学生会的相关工作状况信息,并刚好向主席团反应,起到参谋的作用。
(三)组织支配各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。
二、前期打算:
1、与上届秘书处亲密协作,妥当完成交接工作。
2、依据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,汲取他们在工作总结出来的阅历和教训,化为己用。
4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的.表格,并仔细落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设:
(一)部门成员培育安排:
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员安排”培训;并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟识借教室流程、制作文件签单业务的熟识、活动现场布置的熟识。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培育秘书处成员对文字的把握和处理实力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作看法,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要协作各部门开展工作,会渐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的状况,这就须要刚好端正干事们的工作看法,灌输正确的工作思想。
6、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
(二)部门建设完善:
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优学生干部。
(三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、活动开展:
1、主动组织参与学院的各项传统活动,努力为把活动办到完备,贡献自己的力气。秘书处会全力协作学生会各项活动的开展
2、在这一学年,秘书处必需留意强调学生会整体意识。培育学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展动身。
3、主动组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友情,有利于学生会工作的顺当绽开。
五、秘书处工作总结:
以上是秘书处的工作安排,在工作的详细实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够解除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师赐予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成果证明一切。
学生会秘书工作安排13
我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,主动探究发展之路,通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术,普及科学学问,培育大家广泛的爱好,提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展供应和培育后备力气。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素养的培育。
四、参加迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
详细操作详述如下:
一、初步安排、预算、可行性分析及风险和应对
1、根据时间的安排,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的安排,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣扬部联系,了解出板周期,提交近期的出板安排。以后每次将提前5~7天递交出板安排。
与学习部、实践部联系,提出本学年工作安排和须要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将实行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好打算。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的安排,并分析可行性。
从长期的安排,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的
工作中刚好沟通,主动合作。
紧密联系社团,主动组织和协作社团的活动。
2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的阅历,我们安排在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众留意力的统一。
幻灯片采纳Flash或Powerprint制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将依据实际状况,临时招用学院的其他同学参加制作。
制作器材我们安排运用学院机房中的机器,这样一方面可以便利大家作品的收集和保存,更可以节约珍贵的经费。
投影机属于比较珍贵的物品,这里须要学院老师帮助解决。
因为详细的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时辰表(以最终确定的晚会时间为基础)
时间
任务
参加人员
备注
五周前
选拔人才,联系设备
学院的老师,科技部晚会组,秘书处
安排由5~7人完成制作任务。
四周前
集体探讨,确定初步制作方案,制作部分模块
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作,对晚会的内容进行制作
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细微环节制作
,文艺部,其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师,科技部晚会组
对于没有通过的'细微环节进行修改
2-4天前
进行实地彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
1-2天前
进行二次彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,
争取与其他演员同步进行
详细的安排书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析:采纳投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。
风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响,在操作的过程中采纳并联的系统,削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配,假如可能打算两台以应不测。
资金预算:本活动基本不须要学院拨专款。
5、挑战杯(创业大赛)今年将实行其次届,在总结上一届的阅历教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作:
人才选拔:主要考察参与人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力
人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,支配02级参加以培育后备力气。
项目来源:依据上届的阅历,参赛作品最好是专利项目,这样更简单取得效果。
材料制作:精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。
时间支配:本活动本着提早打算的原则,安排在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定,我们将在收到通知的3~4天内上交安排并刚好完成初期打算。
另外还将由专人支配协调工作。
可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,许多同学对此都非常感爱好,因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果,可以说具有肯定基础和实力。
组织形式:本活动采纳学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素养等方面)的队伍进行项目重点培育,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培育与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和相互之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”竞赛,届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,刚好提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会依据实际状况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队刚好传达信息,包括竞赛时间,地点的等。
资金预算:因为采纳比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只须要150~200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量确定,我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、创新/科技创想大赛是我们安排与其他社团共同举办的活动,这个活动将依据其他活动的状况而确定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期,参加人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新实力。
可行性分析:低年级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可,高年级的可以采纳选择合适的精神嘉奖,抓住他们的心理,结合素养教化来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历,可以便利活动的实行。
风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比,同时对其限制,以保证数量和质量。
资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预料200~300元。
7、因为科技部是第一年成立,故有许多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将主动进行组织,在活动下发的3~4天制定出安排,并完成相应的初期打算活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。
8、根据以上的安排,我们预料本学年的资金需求约为400~500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。)
二、成员招收及组成
我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额
考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。
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