人事必备：用EXCEL表轻松建立人事数据库

轻松运用EXCEL建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。(2)出生年月:=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。(3)年龄:=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。晶2、馆劳膝动合很同期幼限的顽自动箭生成辜和提犬前3挂0天斯定期众提醒便功能垄设置选劳动炮合同盆管理养也是便人事欧管理束中不揪可缺箱少的窝一部起分，项特别趴是劳惊动合秀同到唉期续径签问河题更钢是不斧可忽伙视。的如果郊由于眉我们聚的人玻为原翅因造都成了冲劳动灾合同厌漏签乎、延窝期签睡订等逐问题纽可能疗会给芒公司胜以及忌员工厘个人续带来岔一定鸽的损舟失。除从一场个人盒入职胆签订担试用摘期合占同开述始，宰再到鉴签订叼正式裤劳动惑合同涝以及大后来烘的续戚签劳浇动合杜同，班一系商列的覆日期哨如何昨能够斑让系蜡统自灾动生咳成，装并且介形成冈系统歪提前坚30杰天自班动提政醒我否们的角功能蛇呢？姜这需票要对尊一些渣信息映项进去行函业数设观置。该如图鞭(二机)所胜示:尘图二倡信缩息项旷进行艇函数霸设置周(1寨)试县用期述到期浅时间茂:宋=D闻AT卷E(夜YE窗AR认(P娘3)深,M市ON筒TH申(P监3)解+3招,D透AY病(P基3)而-1腐)焰葬含义店：洒“舌DA旬TE世(Y饺EA瞎R(喝),厦MO债NT抵H(歪),绩DA研Y(吴))骄”伪显示愁指定碗日期反;座观在这齐里我沸们假律设试不用期路为3竹个月傍，我爆们需承要在盖Q3倒单元辈格中逮输入靠上述桨公式着，其予中M订ON念TH除(P升3)彩+3象表示鸽在此尝人入短职时疤间月至的基绕础上更增加享三个扰月。敌而D袄AY圈(P并3)材-1低是根散据劳盏动合晃同签铁订为报整年麻正月批而设霞置的疼。比捎如疤20驼05千年1柱1月起6日串到渗20腥06轿年1竟1月沈5日海为一得个劳诞动合唤同签烟订期哄。拆(2耗)劳鹅动合浮同到烈期时御间:裂惯=D既AT香E(好YE停AR问(P月3)栽+1侮,M与ON钩TH饼(P粪3)匀,D爬AY暖(P搁3)末-1典)裤启我们爱同样誓采用猪上述伟函数有的设馆置方飘法。据这里妥我们本假设满劳动掠合同心期限纳为1篇年，注则我替们需傲要设怖置成限YE献AR夕(P馋3)乔+1薄，另喜外这妹个数舞值依康然以臣入职系日期舞为计静算根我据，感所以没天数翼上还支要设蔑置成溉DA误Y(拢P3投)-拾1的敲格式购。献(3驰)续不签合扭同到阶期时架间:拉=恶DA佣TE鸟(Y屈EA扛R(标S3戒)+倚1,欺MO饲NT孩H(达S3愁),磁DA厚Y(语S3楼))述愤这里俱需要乐注意丙的是根续签吃合同韵计算止是以鸡前份焰合同杜签订办到期荒日期执为根牢据的很，所危以只帅在前拜一份改合同免到期垦时间株的基盏础上乳增加聚1年降即可筝，无脊需天检数上醒减1乏。纺(坡4)床试用弊期提唤前7股天提此醒:筋喘=I宿F(誉DA裹TE萍DI乳F(足TO仔DA镇Y(痛),暗Q3济,"像d"猾)=晨7,软"试壶用期慕快结挠束了嘉",睬""晕)腊器这里堆用到蔑了D固AT诱ED肺IF证函数轮，表像示两周个日嫂期差恳值，摘但是外需要锻注意校的是村，我获们要幅表示削提前尿7天冈提醒伸，所获以，能将T纵OD含AY悉()算函数假写到供试用雀期时丑间前疗面即绢TO底DA结Y(滥),轰Q3葛而不冻能表去示成徐Q3蹈，T护OD藏AY废()暴。其属中尝“顽d丈”再表示赤两个兰日期涉天数目差值星。我但们用韵IF伪()盐函数房来表怨示显依示要术求，浸那么纷这个方函数喜设置尺的含遗义为格:如腐果差掘值为炒7则据显示或“计试用端期快驰结束织了识”码否则求不显情示信搂息，犁在编辱辑函馅数时全用借“”袭表示膏不显崭示任艘何信削息。练(5壶)提渣前3懒0天塌提醒朋:钓=I恭F(是DA餐TE课DI塔F(器TO链DA超Y(栗),脸S4站,"纲m"四)=培1,动"该袄签合屡同了留",姐""伏)牧泉函数铅设置矛方法厉同上侨，其词含义蜓是两室个日叉期相读差1购个月船则显般示澡“盼该签翠合同躁了活”拖否则兼不显支示任举何信全息。袖这里腐没有序设置傍成相鸭差3香0天宋提醒炼是因回为考赞虑到翻设置势成月帽更利职于我糊们人丸事工递作的损操作搜。同相样需夜要注技意的蜜是不萝要将葵显示泥“钥今天获日期即”宾函数寿与显咏示然“泽合同链到期什日期胀”撞函数凭顺序驴颠倒胃。其以中"热m"读表示规月的绵含义锯。乞3、泳采箭用剩“瓣记录怀单插”狡录入劳信息政悄通过嗓对一冷些人刘事信婚息项川进行险函数舞设置迁后，众我们限便可艘以开恒始录肉入信抵息了冤。逐跌行的身键入犁人事疫信息胖，会叹让人蛾很快谈产生瓣疲劳吊感，律甚至政会出凡现串斤行或女输错障信息彩的工镜作失三误。伐我们况可以委采用立Ex塑ce遵l自盟带的晶“闪记录玻单御”笨功能抄来解叉决这窄个问播题。啄请点绸击编毯辑栏衬中悄的毛“柔数据既”―蒙“殿记录姿单蛙”橡如图免(三榆)我棚们可财以用垂“雨Ta茂b键淘进行燕项目虹的换其行录箩入如混图(榜四)苍。扁”著图三搞记史录单扭图四越T猾ab匪键进崖行项壶目的浙换行誉录入嫂4、虽用续“挂窗口絮冻结游”缺功能埋可以惰进行问简单挥的数贩据查唱询津当我拜们录桑入完次数据少后，毕我们践希望剃能够裕非常塑方便杨的查请询信妥息，悟但是喊由于铲信息袄库所誉涉及仆的项捉目很漫多，架我们雪常常济会遇炎到这飘样的且情况魄:看涌到左鬼边的斥信息你又看自不到停右边忘的信西息，暂或者芽看到心下面茧的信置息又毫不知哗道此边信息刊所对倚应的踢信息偿项。抚这时殃我们谈可以棍采用美“挡窗口粱冻结惩”倦功能皆。例泄如我们现在破想保绢留各伴信息抱项，夕同时译保留辛每个声人的迫编号千、姓次名、抄部门职，让素其他弓信息窝可以依根据顶需要寸进行剩查找仍，这剥时我贼们可裳以点馋击D汉3单骄元格垫，然撒后点害击编划辑菜劈单栏政的渔“女窗口韵”都，选鹊择珍“扒冻结姓窗口霸”昏，就牌可以肥出现段如图躲(五叼)情像况:菜图五你查况询信妄息符这样语我们亭会非犬常容穴易查忆到某但人相彩关信牛息，进但是病值得兔注意清的是铜设置顶窗口丹冻结忙的规贼律:街如果各你想陆冻结寨第2脑行请丸将光牛标放障到第欢3行谅单元辫格处叫，进辆行冻网结窗捷口设胞置。段如果杨你想葬冻结猜C列摘，请迁将光晒标放促到D错列单猫元格选处，盗进行榜冻结咬窗口野设置荐。如皂果你飞即想饺冻结慎第2质行又扰想冻敬结C评列，屠请将刃光标抚放到蓝他们声的交酷叉单漫元格过D3芒上进悦行设导置。区如果信想取荒消冻徐结功茅能可旧以点域击年“泳窗口努”暑菜单舞选择怕取逆“批消冻下结窗离口忘”智功能会。冬5、虽“戚自动勺筛选这”见功能咸可以齐进行规简单岩的数坊据统雾计邻革有时参我们孟想非垒常快这速的似得到约一些睁数据匀，比耍如本决公司垮在职牲人员茂中，世本科恶生学与历的涉男生题有多辜少人富?这岸时我揭们可金以采句用自旬动筛寸选功差能。即请选悄择忽“跟人员残类别缺”天单元苹格，完点击故编辑眯菜单阀栏上寸的姓“捡数据毫”蔬选择乳“国筛选晒”少，点些击爹“死自动浇筛选也”蜂。在盼每个绪信息笛项单广元格鞠右下基角都戒会出在现选拿择按阶钮。西我们腊分别絮在人鲜员类半别处遮选择狼在职雄(图骨(六践))偶，在渴学历剃处选册择本讯科(伍图(萄七)减)，细在性灿别处配选择亿男(怀图(相八)醋)，绍最后块用鼠叨标将重显示勺的性喂别全吃部选泳上，位这时公注意香图(蚀九)宋中用搭红笔椒圈住誓的地脖方就宣是我忍们所柜需要孟的数尽据了慢。批6、篇用捕“沃数据羊透视顿表勉”文功能潜快速液汇总浴各项陡数据衣治以上曲功能含的设翻置多子用于局日常射人事积工作惜中，宋但到随年底军我们查需要咏对这惩一年蝶的人美事情刚况进隆行大杀量的笛信息记总结苍，比柴如人激员的台离职愤情况侵，入秤职情网况，驱各类鹿数据绒构成炸比例水等。殿这项尿工作芦更是捎一项誓非常或繁重影的工恒作。触我们惰可以担利用轿Ex钻ce算l自梳带的厅“幼数据菌透视低表累”甚功能勾为我栽们排护忧解哥难。也衡请点物击编可辑菜通单栏另中枣“眯数据该”先选项杂，选来择姓“朗数据旱透视板表和虾数据插透视刷图央”暖选项毯，如影图(雀十)喉图十耍选洋择梯“电数据拨透视赢表和包数据济透视置图霸”炊选项纹选择沸“劲数据递透视翠表牵”霜接下套来点教击影“科下一态步鹊”口即可怎，我猜们需溉要确球定建鄙立数炸据透迷视表哲的数言据源援区域绘，一狱般系料统会歇自动粥将整孕个信柱息库朋区域卷设置奖成我街们要子选择酒的区佳域。柳在出更现度“喷数据渠透视谈表和逗数据反透视恩图向盆导晃-3昆”摄第3雁步时产我们退选择鲁“压现有妹工作镇表井”郑，将雪工作盾表区服域选始择在航新的由sh鱼ee歪t中饶A3仔单元叼格著”皆如火图(归十一齿)。啦点击匙“凑完成框”摘后，轰便会征出现求(图冠(十叼二)竖)结辉果。衡这里茎解释议一下商我们以为什箩么要沈选择致A3吊单元带格，版这主拐要是拿因为奖显示摆区上凝面有唇两行府用来暖放置浙页字刺段。企图十饱一傲将工咳作表白区域蓄选择领在新勉的s商he取et敞中A同3单纯元格蜡图十活二葱蓝圈岸圈住繁的地邻方毁例如掏我们煎现在绩想统道计各地部门堵20掩03减年入番职人忽员情狂况。缺我们冈便可招以将沈相关呆项目残用鼠箩标托篇至指敞定位施置，次如图宏(十顽二)斑红色辨箭头甲显示晴。通法过对占信息腰项目鲜的拖慕拽，慢系统走会自那动出腰现相祥关信绩息的晨统计经数据线。如弃果我贼们还匀想出辟现统首计数齿据的捆图示施，这理时我惰们可秃以点努击数装据透滥视表们编辑浙菜单保栏上签的图念例图对标，仿如图汇(十嚷二)抵蓝圈弯圈住绞的地验方。禁这时越会出曲现c斑ha均rt务1，软如图目(十斧三)扮所示位。如感果我耐们想墙改变捕图例决显示像类型财可以线点击追图表解向导户进行涌自由筑选择姜。播图十拌三狗完成炎萄通过际这个耕功能树我们厉可以缎很容派易的隶统计输出各惰种人衫事资曾料，夜比如庭学历松构成携，性头别比步例等犹。同钳时您磁还可绣以根戒据自萍己的龄需要袖来设挺置布顷局。挪当出谁现叨“燃数据喊透视臂表和边数据脏透视宋图向漏导什”腔第3您步时占，我硬们可鸦以点钞击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