信息技术课程培训之Excel2000电子表格

第三部分Excel2000电子表格启动Excel方法1．“开始”→“程序”→“Excel”方法2．“开始”→“新建office文档”→“常用”→“空工作薄”→“确定”方法3．双击桌面上的快捷方式图标退出Excel方法1．单击标题栏上的关闭按钮方法2．“文件”→“退出”方法3．ALT+F4窗口组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作表区，状态栏等工作表介绍⑴行标，列标⑵单元格：①名称的命名：列号行号②更改名称：选择要更改名称的单元格→单击单元格名称框→输入新的名称③选定单元格：一个单元格；一个单元格区域：先选第一个格，再按shift键选最后一个格；不连续的单元格：先选第一个格，再按ctrl键，依次单击所要的格；选择一行或一列⑶工作表标签：改名：①选中标签右击→“重命名”→输入新的名称②双击工作表标签添加、删除、移动、复制理解工作薄和工作表1、使用Excel编辑的文件是工作薄文件，扩展名是.xls2、每一个工作薄文件可以包含若干个工作表3、每个工作簿最多由255个工作表，每个工作表由65536个行、256个列，列编号A—Z,AA—AZ,BA—BZ,……IV输入数据输入文本型字符：激活单元格直接输入文字输入文本型数字：先设置数字的格式，选中要输入文本型数字的列→“格式”→“单元格”→“数字”卡上选择“文本”，文本型数字左对齐输入数值型数字：激活单元格直接输入数字数值型数字右对齐分数的输入：举例：:0_1/2；：2_2/3输入日期：年／月／日更改日期显示格式：选中日期的单元格→“格式”→“单元格”→“数字”→“日期”→选择要求的格式填充序列先输入序列的起始值→“编辑”→“填充”→“序列”→设置序列的类型，位置，步长值，终止值→“确定”自动填充可以实现各类型字符的自动填充，将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动，数字型数字型＋ctrl文本型文本型＋ctrl日期型日期型＋ctrl11111990年1990年12211991年1990年13311992年1990年7.成批输入在不连续的单元格中输入相同的内容选中不连续单元格输入内容（输入的内容出现在最后一个格中）按住ctrt再按回车保存工作薄文件保存新文档：“文件”→“保存”→确定保存位置→输入文件名→“保存”换名保存已有的文件：“文件”→“另存为”→确定保存位置→输入文件名→“保存”也可使用常用工具栏上的保存按钮。编辑工作表移动、复制单元格；删除单元格、行、列；删除数据（清除）：按delete键插入行、列：在当前行、列的周围插入新行新列“插入”→选择“行”或“列”（行在当前单元格的上方，列在当前单元格的左方）调整行高和列宽：将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动；用格式菜单→行、列命令详细设置。删除行、列：“编辑”→“删除”。注意：删除和清除合并单元格：选定要合并的单元格→“格式”→“单元格”→“对齐”卡上→“合并单元格”设置单元格的表格线:选中单元格→“格式”→“单元格”→“边框”（设置斜线）设置单元格中字符的格式：选中单元格→“格式”→“单元格”→“字体”单元格中文字的对齐：选中单元格→“格式”→“单元格”→“对齐”，进行水平，垂直对齐设置单元格填充颜色、图案条件格式化数据显示（格式→条件格式）自动套用格式（格式→自动套用格式）打印和预览工作表页面设置：“文件”→“页面设置”，可以设置纸型，页边距，打印内容在纸张上的位置，页眉页脚打印设置：“文件”→“打印”预览：常用工具栏上的“打印预览”按钮利用公式计算公式的组成⑴“＝”：表示即将输入一个公式⑵数字：运算对象⑶单元格引用：单元格中的内容是运算对象，可将单元格名称直接输入到公式中⑷运算符：+、—、*、/、^乘方、（）括号改变运算次序逻辑运算符：>大于、<小于、=等于、>=大于等于、<=小于等于、<>不等于。编辑公式单击要存放结果的单元格→输入“＝”或单击编辑栏上的“＝”→单击参加运算的单元格→输入运算符→“确定”或按回车键或单击√引用公式（公式的自动填充）在某一单元格中利用公式进行计算，若其它单元格所用公式相同则可以直接引用该单元格中公式。相对引用绝对引用：在引用的单元格地址前加$符号数值精度小数点后保留几位小数可自行设置。“格式”→“单元格”→“数字”按选类型不同分别确定小数位。去掉的小数执行四舍五入规则。利用函数计算函数的组成⑴“＝”：表示即将输入一个函数⑵函数名称：表示调用的是什么函数。如sum,average⑶括号（）：包含函数的参数。必须成对出现，如：sum(a2:b3)⑷参数：函数运算的对象，可以是数值和单元格名称编辑函数单击要输入函数的单元格→“插入”→“fx函数”→选择函数常用函数的使用方法：求和函数（sum）：插入→函数→选择范围自动求和（Σ）：选中求和的数据区域，单击求和按钮，结果在临近的空白单元格中出现求平均值函数（average）统计个数（count）求最大值、最小值函数（max/min）按条件求和(sumif)格式:=sumif（数据区域，“条件”）按条件统计个数（countif）格式：=countif（数据区域，“条件”）条件函数（if）格式：=if（条件，值1，值2）十一、自动计算当工作表中数据改变时，与它相关的数据会自动改变。十二、排序按列排序（升序：从低到高，降序：从高到低）方法：选中该列的任一单元格→单击“升序”或“降序”按钮注：在排序时，其它各列的内容也会发生相应的变化，一般选中单元格时放在表头对应的单元格按关键字排序方法：选择排序的数据区域数据→排序注：主要、次要、第三关键字的作用注意：若想让一个数据清单经过多次排序后仍可恢复到原始状态，可在排序前在清单中临时插入一个数字序列，让序列一起排序，完成操作后，再单独对序列排序即可恢复原状。十三、筛选1．显示符合筛选条件的记录将光标放入清单中任意单元格（一般选择表头）→“数据”→“筛选”→“自动筛选”→可在数据清单中按筛选条件显示记录。2．设置筛选条件：执行自动筛选→单击各字段名下拉箭头→选择“自定义”→填写条件（升序排列、降序排列、前10个（最大、最小）、自定义选择条件）取消筛选：“数据”→“筛选”→“自动筛选”十四、图表插入图表在数据清单中选定图表的依据数据→“插入”→“图表”，打开图表向导，按步骤进行设置嵌入式图表和独立式图表嵌入式图表：图表作为工