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文档简介

打字复印管理制度一、目的和意义为更好地管理公司内部文件及资料，提高工作效率和资料处理能力，制定本管理制度。本制度为公司工作成果保密起到重要作用，是公司正常运转的基础。二、适用范围本管理制度适用于所有公司部门打字和复印工作。三、任务负责公司内部公文、资料的打字及复印工作。确保打字、复印工作的准确性、完整性、保密性。负责各类资料备份和归档，保证信息的安全性。提供必要的打字、复印服务，遵守办公室文化。四、管理要求打字和复印文档均遵循文件和资料的录入规定，确保数据的准确性和完整性。打字和复印文档保密，不得外泄；涉及到机密文件的打字和复印须经领导批准。打字和复印机保持清洁，及时保养并定期检查机器的正常运转，如发现异响、损坏等问题，及时请保安或维修人员进行检查和维护。打字和复印工作应尽量在非工作高峰期进行，如必须在高峰期进行，需告知相关人员并征得其同意。每天结算一次个人业务量，报财务确认后方可离开。五、权责划分负责人：负责公司打字、复印管理的统筹规划和协调，并对本管理制度进行监督和实施。打字复印员：负责公司内部资料的打字和复印工作，以及各类文档的备份和归档；部门经理：负责管理部门内部的文档资料，指导打字、复印员合理利用相关设备，提高工作效率。公司员工：调整工作课业，合理使用办公文具和打字、复印设备，并密切配合和支持打字复印工作。六、工作流程打字和复印文档均按照规定格式进行录入，并且留存一份电子版；打字和复印文档均应在维护良好的设备上进行，并确认打印符合规定；打字和复印机应保持干净，操作时应遵循规定，确保机器正常运行；打字和复印员应当定期检查打字复印机的运作状态，并及时上报任何问题，确保设备及时维修和保养；打字和复印员应遵循相关规定，保密公司机密资料，并及时报告任何涉及公司信息安全的事项。七、防范措施每月对所有机器进行一次巡查，检查机器运行情况，及时维修或更换设备；对所有打印、复印机器进行编号管理，定期进行清点；遵照操作规程，对涉密信息的打印、复印进行安全管理，并对涉密存储设备进行管理清点，严格控制信息流出路径；员工访问员工区域时，需经过证明和

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