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文档简介
1设备科三年规划述职报告科主任姓名备注报告编号SZ—设备科
片数:118述职时间报告审核三年战略规划项目组2目录一、我院医疗设备装备情况二、设备科基本情况及科室愿景、目标、SWOT分析三、认真履行岗位职责,夯实我院医疗、教学、科研工作的物质基础四、合理有效的进行医疗器械经济管理五、设备科日常工作管理及执行六、转变服务理念,打造优质服务七、目前面临的问题及改进措施3一、我院医疗设备装备情况
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1987年,我院成立医疗设备科,主要的医疗设备有日立
850mAX光机、B超诊断仪、A超诊断仪、显微镜等。
1988年至1995年期间,逐步建立了医疗设备管理的各项规章制度,陆续装备了呼吸机、腹腔镜、彩超、西门子CT机(二手设备)等。至1995年底,全院万元以上医疗设备固定资产总值增达847.93万元,共111台(件)。
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1996年至2000年期间,医院先后购置了麻醉机、小儿膀胱镜、血球计数仪等医疗设备。至2000年底,全院医疗设备固定资产总值达1775.69万元。其中万元以上医疗设备总值达1513.92万元,207台(件)
2001年至2006年期间,引进了数字化胃肠机,数字化X光拍片系统、小C臂X光机、过敏源检测治疗系统、全自动生化分析仪等,更新了CT机。至2006年底,全院医疗设备固定资产总值达6968.1万元。其中万元以上医疗设备固定资产总值6477.47万元,420台(件)
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2007年至今,我院医疗设备的整体装备水平将有一个极大的飞跃,由中国健康扶贫基金会捐赠的1150万元的检验设备将很快到位,4000万的贴息贷款设备也开标在即,约三个月后可到货安装。有1.5T核磁、16排螺旋CT、乳腺钼靶X光机、心血管造影机、彩超、腹腔镜、膀胱镜、电子胃肠镜、电子支气管镜等一批现代化的大型医疗设备,实现了多年以来临床、医技对这些大型医疗设备的渴望。
75万元以上设备使用年限统计表
年份价格万元≥5年4年3年2年≤1年台数总值万元台数总值万元台数总值万元台数总值万元台数总值万元5-10312231499533443134228510-2016217345119162141316820-50123391342261581336518532≥50911505373344047667633合计688653593915650771658801618百分比24.7310.5512.7311.455.457.932820.2229.0919.7385万元以上设备使用年限统计表
项目已使用年限≥5年4年3年2年≤1年占5万元以上设备总数百分比24.73%12.73%5.45%28%29.09%占全院设备总值百分比10.55%11.45%7.93%20.22%19.73%95万元以上设备按使用年限分布图
105万元以上设备占全院设备总值分布图
11截至2008年6月各科室医疗设备占用统计表科室总台数(台)总价值(万)占全院总数百分比手术室196786.379.7%综检科24765.559.4%放射科42729.919.0%急救中心155687.638.5%检验科78538.416.7%麻醉科60448.015.5%产前诊断中心99385.564.8%皮肤科23346.984.3%分子微生物60326.304.0%CT14306.853.8%12科室总台数(台)总价值(万)占全院总数百分比辅助生殖中心59296.303.7%产房126284.193.5%外三监护35201.392.5%妇科门诊40.5183.702.3%新生儿科188169.062.1%耳鼻喉科77207.512.6%病理科23124.911.5%妇保科25115.421.4%口腔科24932.531.2%其它科室1033.51086.4113.4%13手术室9.7%
综检室9.4%
放射科9.0%
急救中心9.0%
检验科6.7%
麻醉科5.5%
产前诊断中心4.8%
皮肤科4.3%
分子微生物4.0%
CT3.8%
辅助生殖中心3.7%
产房3.5%
其它27%
14二、设备科基本情况及科室
愿景、目标、SWOT分析
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设备科现有岗位设置
科主任1名采购员1名库管员1名会计1名电脑操作员1名维修技师4名
16组织结构科主任综合管理组采购供应组设备维修组17设备科人员状况
姓名姓别文化程度
技术职称
岗位参加工作时间女大本高级工程师科长1989年男高中技师采购员1973年女高中技师会计员1976年女高中技师库管员1979年女大专助力工程师科员1998年男大专主管技师维修1972年女大专助理工程师维修1996年男中专主管技师维修1980年男大专助理工程师维修1999年18
愿景Vision
一切为了临床和医技科室的满意全力保障和系统地支持临床医技努力打造为一线服务的绿色通道
19目标
拥有现代化、高科技的、专业齐全的医、教、研所需医疗设备,且配置合理,运行高效20目标
万元以上设备、仪器完好率≥98%
设备故障停机时间≤3天计量仪器设备的年检率100%
特种设备年检率100%
设备技术档案归档率100%
21设备科SWOT分析S.优势1、科室成员有积极上进的愿望2、科室成员有足够自信心,凝聚力3、服务意识较强4、与临床的关系密切融洽W.劣势1、人员年龄结构老化2、维修人员技术水平有待提高3、维修检测设备欠缺4、服务理念及创新服务不够5.医疗器械库房环境不符合要求O.机会1、领导的高度重视2、现代医院管理精确化、信息化的需求3、大批现代化设备的引进4、临床开展新技术,新项目的需求SO.战略1、充分发挥科室的凝聚力、科员的自信心、干好本职工作2、建立与临床科室之间更大的沟通平台,不断改进工作,提高服务质量,满足一线的需求3.充分抓住我院三年战略规划这个新的契机,搞好科室管理,为临床提供更优质的服务WO.战略1、尽力为员工提供培训机会,提高其业务技术水平2、申请购进维修检测仪器,为维修工作提供物质保证3、改善医疗器械库房环境,成立配送中心,服务临床一线4、转变思想,导入全新的服务理念,在工作中不断创新I.威胁1、知识更新速度相对较慢,跟不上现代生物医学工程日新月异的发展2、大型精密设备,配件供应渠道单一,市场垄断,没有自主权ST.战略1、及时掌握医疗器械发展的新动向和临床、医技科室的需求,提前储备知识,储备技术2.建立与兄弟医院、供货商、生产商的良好合作关系,资源共用,信息共享,形成社会化、网络化的维修保障体系WT.战略1.引进高学历医学工程专业人才,充实维修队伍。2.充分利用现代管理的信息平台,改善日常管理工作流程。3.设备选型时,应考虑5年内不落后,保证售后服务及配件供应22设备科主要工作职责和业务范围
建立健全我院医疗设备管理的规章制度和设备科各级各类人员的岗位职责医疗设备的全过程管理医疗消耗品的证件管理、采购供应医疗器械不良事件监测管理协助临床及医技科室完成工作目标科室专业技术建设科室职业道德建设完成上级领导临时安排的工作任务23设备科科长工作职责
1.负责全院医疗、教学、科研等所需仪器、设备的全过程管理工作、保证全院医疗设备的正常运行。2.依据临床、医技各科室的工作需求编制全院年度仪器设备需求计划,并组织所需设备的市场调研及可行性、适宜性论证工作。3.组织建立贵重仪器设备的管理和使用制度,督导使用科室严格执行操作规程,充分发挥仪器应有的效能。4.依据全院各科室的工作需求编制医疗消耗品月需求计划,经院领导审批后,负责计划的组织实施工作。5.经常与临床科室保持联系,征求意见、掌握本科室服务情况、发现问题及时处理,不断改进工作质量。6.及时了解国内外医疗器械发展动态,不断学习现代医学工程发展的新知识、新技术,为院领导的决策提供可靠依据。7.组织本科人员进行政治学习、学习业务和职业道德教育,不断提高思想政治素质和业务技术水平。8.结合我院工作实际及国家政策要求,积极配合院领导做好医疗器械管理的各项工作。24会计员工作职责
1、在科长领导下,认真贯彻执行会计法和有关财务制度的法律法规,搞好会计核算工作。2、负责会计业务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,日清月结,报表及时。3、及时准确编制会计报表,做到帐面对口,有情况,有说明,并负责凭证等会计档案的保管。4、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,每月底(三十日前)做出收支报表。5、严格执行财经纪律。6、积极参加政治学习、业务学习,不断提高思想水平及专业水平。7、为科室发展献计献策,确保其可行性。25设备科采购员工作职责岗位职责
1.在科主任领导下,负责仪器、设备和器械的采购工作。2.加强业务学习,熟悉仪器、设备和器械的产地、型号、性能、质量。3.购买物品严格按计划进行,严格控制无证伪劣展品进入我院。4.计划内物品在型号或技术参数不明白时负责与使用科室联系协商。5.建立财务流水帐(往来帐),借款要按院里规定,院长审后付出。6.负责提货验货。了解医疗设备信息,掌握市场动态,有利于更好地开展工作。8.搞好廉正建设,杜绝不正之风,保持廉洁。26计量管理计量员人员岗位职责1.了解熟悉有关计量条例和规章制度。2.掌握本科范围内计量仪器与器具,保证按时送检、取检,配合周期定检任务的完成。3.监督计量器具的保养、使用、保管,保证量值准确传递。4.对违反有关计量政策、法规、制度及由于使用不当造成非正常损坏的计量器具与仪器,必须及时与设备科主管计量人员取得联系,并由省、市计量部门重新检定后方可使用。5.临床、医技等科室范围内的计量仪器和器具,要设专人负责,正确使用和保养,确保量值的精度。27设备科库房管理员岗位职责
1.在科长领导下,负责全院医疗卫生物资的保管工作。2.根据全院医疗消耗品的需求及库存情况制定全院医疗耗材的需求计划,既要满足医疗需球,又要保持最小库存量,减少资金占用。3.对库存物资定期盘点,做到帐物相符,坚持出入库手续,入库物资要细心核对,做好记录。防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃,无菌物品要按要求存放,严防污染。4.物品存放整洁、卫生、有序、管理有方。5.有放火、防爆、防水、防盗措施、设施,防患于未然。6.热爱本职工作,不谋私、不图例,管理好医院财产。7.勤俭节约,修旧利废,物尽其用。28设备科修理技师岗位职责
1.熟悉一般仪器的技术性能及操作规程,有独立的工作能力。2.有维修任务时,随叫随到。3.定期到各科室巡检,发现问题及时处理。填写维修报告,并让使用科室验收签字。4.认真做好维护保养计划,并按计划对10万元以上设备进行维护保养工作5.对抢救急需或抢救事宜,不得延误,做到高效优质。6.负责各科室新进的仪器设备的技术验收。7.对维修材料及零配件消耗做好记录。8.在日常工作中要不断开展技术革新,锻炼自己、提高业务水平。9.搞好进修和实习人员及新进科人员的培训指导工作。10.在维修工作中对自己所采取的维修措施,要经常总结经验、不断进步。11.工作细心认真,严防差错发生。29
三、认真履行岗位职责,夯实我院医疗、教学、科研工作的物质基础30
(一)、搞好设备管理,确保全院医疗
设备合理配置、高效运行
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医疗设备是医院进行医疗、教学和科研的必备工具、是现代医院赖以生存和发展的必要条件、是衡量一个医院医疗技术水平和现代化程度的重要标志
医疗设备的社会、技术、经济效益对医院及科室的经营和发展起着举足轻重的作用。
在医疗卫生事业飞速发展的今天,医疗设备管理已不再是一项简单的物品管理和财产管理,而是现代医院管理的重要组成部分,是一项复杂的系统工程。医疗设备的科学管理将直接影响到一个医院医疗质量的提高,业务范围的扩大、社会效益和经济效益的增加及他的社会形象
32报废处理档案管理计量管理维护保养与维修运行管理安装调试和验收配置与采购医疗设备管理全过程331.配置与采购配置原则:
效益优先
重点突出兼顾一般
防止:“盲目攀比,贪大求洋”
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配置的依据
1.医院的总体发展规划
2.医院的年度发展计划重点学科
3.积极支持和扶持:特色专科逐步形成优势的学科
以此带动整体学术水平和医疗技术水平的提高35对于十万元以上大型精密设备的引进
必须进行购置前的分析论证
适宜性—设备在医疗、教学、科研中的应用分析
可行性—人员技术水平、病源多少、配套设施是否具备
成本效益—
年检查人数(或测试量)、收费标准、耗材情况、收回成本年限等进行综合分析36
医疗设备的采购指导思想:
货比三家比品牌、比价格、比服务严格执行:
《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购的实施方案》以及国家、省厅和我院关于医疗器械采购的相关规定和制度372、医疗设备的安装调试和验收
提前作好设备安装调试前的水、电、气、工作环境及特殊防护等准备工作医疗设备到货后,应积极组织安装、调试及验收验收人员由设备科、使用科室、厂家技术人员三方共同根据合同条款逐项核实设备的品牌名称、规格型号、整体外观、附属设施等38
技术人员(设备科)
按照设备的技术参数逐项检验设备性能是否达到技术标准使用人员(使用科室)熟练掌握设备性能状态和操作规程档案管理人员(设备科)核查、搜集、整理设备的随机资料,为归档工作做好准备39
通过上述三个环节,各司其职、各负其责,在设备正常运行后共同签收确认,完成验收
验收后,设备科与使用科室之间尽快办理领用交接手续并建立总帐、分科帐,及设备固定资产卡片,作到帐、物、卡相付。40设备到货、设备科、使用科室、供应商三方人员到场外包装是否破损商开箱清点安装开机调试、测试使用科室、供应商、设备科三方确认验收合格进行现场培训、授课、确保正常使用设备编码建立档案供应商补偿或索赔确认设备是否完好无损供应商补偿或索赔设备科负责设备使用说明、维修资料收集退货或调换损坏损坏完好不完整完整不正常正常医疗设备验收流程413、运行管理
运行管理是医疗设备全过程管理的一个关键环节。
正确合理的操作使用,能使医疗设备处于良好的工作状态,减少磨损,降低故障率,延长设备使用寿命。42实行设备使用专人负责制
为了达到设备安全高效运行,要实行专人管理,资源共享,最大限度的提高其使用效率。设备科与使用科室及使用人员签定《设备使用责任书》,要求做到:专人管理、专人操作每台设备应制定相应的操作规程,并严格遵守随时关注设备的运行状态,认真做好运行记录按规定进行日常维护保养未经主管人员同意,他人不准随意动用设备出现故障时,即时报告维修部门严禁设备带病运行
43特别重视对医疗设备固定资产帐、物、卡的管理。
医疗设备固定资产卡片
名称型号生产厂家出厂编号安装日期使用科室责任者44建立医疗设备的损坏赔偿制度
对于不按规程,违章操作造成的设备损坏一定要追究相关责任人的经济赔偿责任和使用科室的负责人的管理责任。强化使用科室和设备使用人员的的责任意实。454、维护保养和维修
使用、保养和维修是贯穿于医疗设备整个寿命周期的永恒主题
使用保养维修46维护保养日常保养:清洁机器表面污渍,紧固与润滑设备的
械部件
一级保养:清除机器内部灰尘,清洁电路板脚的氧化层,电位器的清洁和光学仪器光路灰尘的清洁二级保养:更换已达到磨损限度的机械部件,抽样检查一些性能变差的电子元器件,作为预防性维修的提前更换47医疗设备的维修
①预防性维修:相当于二级保养,维修技师通过采取适当的措施提前更换性能下降的元器件,把故障消除在萌芽状态
②事后维修:设备出现故障后进行的维修,大多数的医疗设备维修属于此类
③主动维修:找出重复出现故障的元器件,通过改进设计,永久性的消除故障,适用于结构简单,功能单一的小型医疗设备
应注意维修过程中的安全问题48作好保养及维修工作以下四点非常关键:
①对维修人员的培训教育,及时掌握医学工程领域的新知识,医疗器械发展的新动向,提高业务素质和技术水平。根据每个维修人员的技术特长,每类仪器甚至每台仪器的维修落实到人。③完善维修登记制度,加强对使用人员的监督管理和技术指导。充分利用生产厂家售后服务的力量补充我们维修技术上的不足之处。49设备维护保养及维修职责分工
马建清光学仪器、高频仪器、激光仪器、体外循环设备、呼吸机等ICU设备等王晋华手术室设备、急诊、急救设备、口腔设备、病房护理设备、消毒设备、空调冰箱等制冷设备等张飚瑞监护仪、心电图机等医用电子仪器设备、检验类设备、医用超声仪器设备等杨威计算机控制类设备、医用压力容器、医用X线设备、
物理治疗及体疗设备等
设备维修人员应具备的素质:信心、细心、决心50设备维护保养(PM)流程图制定年度PM计划PM计划的管理管PM执行并记录是否有故障完成PMPM报告评估分析维修流程归档持续改进51科室反映问题维修组接到任务,10分钟内赶到现场向操作人员了解情况,分析故障原因能否即刻解决能否自行解决是否需要配件请示领导采购配件请求外修维修调试故障解决,设备正常运行即刻解决能
能
否
否
否
是
设备故障维修流程图
525、计量管理医学科学的发展,从师传口授经验医学发展为遵循客观证据的循证医学,客观准确的计量数据发挥了无可替代的作用对医疗设备的计量管理已成为医疗质量保证体系中不可缺少的重要组成部分以客观准确的计量数据服务于医疗、教学、科研活动,保证医疗行为的合法性,是我们义不容辞的职责53
计量是科学诊断的保证药物治疗的依据分析检验的眼睛54主管院长设备科科长设樊备建科明计量张员飚瑞各科室计量工作主管人员
康产产急消新心泌神血呼特妇外外外麻手复救化生内尿经液吸计醉术科房科中科儿科内内内内需科一二三科室心科科科科科安王顾刘张侯徐李李许梁张侯宋李田程吴雪凌漪宏伟春小庆秀秋金斌勇燕微梅云竹程利玲改麟平香新静亭静霞力生微妇儿防儿妇皮口眼急高药病分遗检综CT放保保保内科肤腔科诊压剂理子传验检室射科科科门门科科室氧室科室室科室科白王马李刘宋段闫李番韩李郭李惠丽秀文冰原晋爱永云梅丽梅强芳秀梅丽兵民红岩钢计量管理组织机构图55计量仪器系统图各种仪表各种医疗仪器电台子式血血压压计计氧压气力吸表入器天杆台人各平秤秤体种秤码酶血生激X脑心心B彩CT标球化光光电电电超超诊仪记分分机图图图断数析光机机监机仪仪光护度仪计56在计量工作中
严禁使用计量检定不合格的设备、仪器需强制检定的器具损坏修复后,必须重新进行计量检定对超过使用年限,但计量技术指标仍然合格的设备应缩短计量检定周期,确保运行良好、数据准确。
对陈旧老化,超过使用年限,经计量检定不合格的设备应进行报废处理57建立计量设备(强检)电子账册安排周期强检计划填报计量强检登记备案表向计量强检中心申请强检新买计量设备第二年必须申报进行强检联络检测部门选定检测日期协调科室完成检定工作记录并贴停用标记记录并予以封存标志,需要时重新申报强检。维修部进行检查、维修经修理后重新强检检定合格登记入账、领取鉴定证书、归档备案无法修理报废不合格漏检合格合格合格计量管理流程图586、档案管理
设备验收后,及时收齐相关资料为归档工作作好准备存档的内容包括:
⑴筹集资料:如申请表、论证报告、合同等。
⑵技术资料:使用说明书、维修手册、合格证、装箱单
⑶管理资料:维修报告、使用记录等。
⑷报废审批资料59设备档案管理流程资料收集设备申购材料设备技术材料设备管理资料设备使用部门汇总装订编号归档保存复印件607、报废处理
是医疗设备管理的最后一个环节
设备更新、淘汰、报废的依据:
物质寿命技术寿命设备已到使用年限(5---8年),且已严重老化,无法维修或无维修使用价值61科室提出申请维修技术人员签定科室填写报废请单维修后继续使用设备科财务科审计科审核会签主管院长审批院长审批报省财政厅审批院财务部门审核消帐省财政厅收回报费设备N设备报废流程图Y62(二)、搞好医用耗材的管理,全力保障
临床、医技部门开展工作63
医疗消耗品的支出是医院成本支出的重要组成部分,通过科学规范的管理可形成有效的监督、制约机制,最大限度地避免浪费。
今年三月份以来,我们安装了北京望海康信公司的耗材进、销、存物流平台,经过一段时间的调试运行,现已正式投入使用,实现了对耗材的信息化、网络化管理。
建立了检验科、供应室、手术室、麻醉科四个二级库,更有利于监管科室医疗消耗品的使用,减少医疗耗材的流失和积压,通过科学规范,更精细的管理模式,有利于我们在做好后勤保障的基础上控制经济成本。64医疗消耗品的管理证件审核计划采购月末结算物品下发验收入库65
证件审核
必须对购入的每一样医疗器械的相关证件进行审核备案,杜绝不合法的医疗器械进入临床。保证医疗行为的合法性,特别是加强医用植入材料的证件管理工作
医疗器械生产企业许可证
医疗器械注册证医疗器械经营企业许可证
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耗材采购计划及实施
合理的采购计划,有利于减少库存、缩短周转期限,减少资金占用。
库管根据科室需求和库存数量制定每月耗材采购计划。尽量使库存最小或零库存67报设备科库房库管汇总各科计划,结合库存情况制定当月全院月耗材需求计划采购员审核证件是否合格设备科科长审核主管院长审批院长审批生成当月有效计划耗材计划流程科室提出耗材计划实施采购68入库验收
送达库房的货物必须包装完整,标识清楚(进口产品要有中文标识),检验合格证书、送货单、发票随货同行库
房管理员核实无误后,方可验收,并作好入库登记。不仅要记录名称、数量、单价、金额,而且要记录生产许可证号、注册证号、生产批号及效期,
69供货库房按照采购单验收核对货品核对规格核对数量核对单位核对单价、金额填写验收单并做入库登记电脑入帐耗材验收流程70
耗
材
发
放
流
程科室领物计划会计根据库存情况开出库单库管根据出库单配货下送使用科室使用科室验收确认月末结帐71医用植入材料管理办法
一、患者家属对我院使用的医用植入材料应享有充分的知情权,使用前患者应了解所用医用植入材料的名称、规格型号、产地及价格等。
二、植入材料的购置、使用步骤:
1、决定使用的植入材料,由使用科室医生根据患者病情的实际需要,认真仔细填写植入材料申用报告单,由本科护士将此申请报告送设备科或相应科室。
2、由设备科通知厂商将所需植入材料送至设备科。设备科有责任对厂商所送的植入材料进行验证、验货(此为第一次验货)。
723、将验货后的植入材料送往手术室或相应科室进行消毒,备手术时使用。手术室有责任对所送植入材料名称数量、规格型号等信息进行进一步确认(这是第二次验货)。
4、手术室或其它使用科室由专人负责清点术中所用植入材料(对应申请报告中填写的内容)的数量、规格等内容,报使用科室记帐,并于当月20日将上月20日所用植入材料的申请单报至设备科。
5、设备科将汇总的申请单,按照工作程序报请院领导审批并交计财处上帐留存。
三、坚决制止医用植入材料的供应厂商人员参与手术,杜绝厂商人员直接向病人或家属兜售产品。
说明:医用植入材料包括:医用钢板、心脏瓣膜、人工关节、血管支架、心脏起搏器、人工晶体等。73医用植入材料申请单名称型号数量供货商生产厂家生产许可证号注册证号使用者姓名联系方式住址74使用科室填写植入材料审清单设备科通知厂商送货,并验证、验货(第一次验货)使用科室再次核对材料名称、数量、规格、型号(第二次验货)使用科室专人清点术中所用植入材料的数量、规格等(对应申请单中填写的内容)术中所用材料清单反馈设备科(包括病人姓名、联系方式、住址)设备科归档保存并进行财务结算医
用
植
入
材
料
管
理
流
程75(三)、医疗器械不良事件
监测管理76机构组织
2006年8月我院成立医疗器械不良事件监测管理领导组
组长
刘志平副组长康文惠成员医务科、护理部、院感科以及临床、医技、门诊等使用医疗器械科室的负责人77医疗器械不良事件监测可以:为医疗器械监测部门提供监管依据减少或避免同类医疗器械不良事件的重复发生进一步提高对医疗器械性能和功能的要求,推动企业对新产品的研制,有利于促进医疗器械行业的健康发展78科室发生可疑医疗器械不良事件主任医师填写《可疑医疗器械不良事件报告表》院医疗器械不良事件监测办公室省、市药品监督管理局医疗器械监测处报医务科普通48小时严重伤害事件24小时内严重伤害事件4个工作日内死亡事件立即死亡事件立即医疗器械不良事件监测流程生产厂家79四、合理有效的进行医疗器械
经济管理80设备科作为医院管理系统中资金流的一个出口,多年以来我们深深地体会到自己肩上责任的重大,稍有疏忽就有可能给医院带来经济损失,所以一直以来,我们全科上下各个岗位都以严谨自律的作风对待每一项工作我们深知节流与开源同样重要,我们的工作虽然不直接创造经济效益,但通过科学管理一样可以产生良好经济效益。所以对医疗设备及医疗耗材进行经济效益管理显得尤为重要81有效控制设备运行费用1.山西省卫生厅三甲医院评审标准要求医院对5万元以上医疗设备进行经济效益分析2.认真组织使用科室对拟引进的设备进行充分的市场调研,预测评估经济效益,为院领导决策提供可靠的依据82
3.对在用的大型设备进行单机核算,我院正在引入固定资产管理软件平台,将从设备的收入、耗材费用、人员费用、维修费用、固定资产折旧费等方面进行数据收集,测算设备运行的经济效益。
4.对经济效益较低的设备,我们要积极配合使用科室查找原因,分析问题所在,制定切实可行的对策,改善其运行模式,实现医院投入经济效益和社会效益的最大化
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5.设备维护保养和维修方面,以院内维修为主,充分发挥维修人员的能动性,设备故障应主要由我院维修人员检修,和厂家工程技术建立良好的合作关系,遇到问题时,尽量能电话指导解决。这样一方面锻炼培养自己的技术人员,再一方面又为医院节省大笔维修费用
大型设备如:CT、MRI等由于配件供应和技术等原因,一般由生产厂家提供技术服务。
84消耗性材料的经济分析耗材供应方面,我们的物流管理平台已经建立,有利于院方更方便、快捷、准确地掌握全院医疗耗材的使用情况,避免浪费。每季度定期召开耗材使用情况分析会,以利于更好进行成本效益核算分析。85五、科室日常管理与执行86日常管理组织机构综合管理组:康文惠张飙瑞张巧兰采购供应组:樊建民王晋华姜惠蒙王琴张巧兰器械维修组:马建清王晋华张飙瑞杨威职业道德政治学习小组:康文惠张飙瑞劳动纪律考核小组:王琴姜惠蒙张飙瑞技术创新小组:马建清王晋华张飙瑞杨威环境卫生监督小组:王琴姜惠蒙张巧兰马建清87
严格执行以下管理制度
设备运行管理制度设备的维护保养制度设备的更新制度验收保管制度一次性使用无菌医疗用品管理制度医用植入材料管理办法卫生部医疗器械集中采购实施方案我院医疗设备配置的相关规定我院医疗消耗品采购的相关规定关于进一步加强医疗设备管理的规定
……88设备科日常管理会议平台
周会传达业务学习政治学习科务会议周维修总结会月工作总结会通过各种会议,保证构通有效,政令畅通89业务学习制度
打造学习型团队,不断提高科室人员的行政管理能力与业务技术水平。鼓励外出进修学习,开会学习回来要进行总结汇报,传达同行先进经验,传达医疗器械行业发展的新知识、新技术。及时学习掌握关于医疗器械管理的法律法规、方针政策。并适时应用于工作实际中。维修组每季度召开维修经验讨论会,总结近期工作中存在的问题,把好的经验介绍给大家,共同提高。
业务学习与临床实践结合,学习掌握我院主流仪器设备的技术性能和工作原理重视继续教育,鼓励在职学习硕士课程,本科课程等90政治学习制度按医院统一安排,积极参加各种形式的政治学习.会议.保证人员不缺席。以设备科思想政治工作领导组为核心,建立健全思想政治学习小组,做到有组织.有内容.有记录。每月组织一次学习当前重大时政资料活动,给大家畅谈自己思想的机会。举办形式多样的政治学习活动,增强大家的思想凝聚力。适当参加党小组的学习活动,从中吸取先进的思想。年终进行思想政治工作的总结,并要求每人写一篇年思想总结。91职业道德建设规范1、按照医院的统一部署,我科将积极参加全院性的职业道德培训.学习.考核。2、积极组织爱岗敬业活动,树立院兴我荣.院衰我耻的思想观念,增加全科职工的道德水平。3、每月组织两次有关职业道德方面的学习,讨论.树立爱岗敬业的工作作风,献身卫生事业。5、坚守岗位,尽职尽责,严格执行各项规章制度,工作一丝不苟,任劳任怨,以大局利益和病人利益为重,不断提高服务质量。6、业务上精益求精,刻苦钻研,具有实事求是的科学作风,勤奋好学,努力进取,努力提高业务水平。7、团结协作,自觉维护集体荣誉,相互尊重,取长补短,共同完成各项任务。8、以医风医德档案及考核细则为标准,对本科人员的工作业绩进行定期评。9.严格执行卫生部《八项行业纪律》、卫生厅《十不准》。92劳动纪律制度严格遵守工作时间:按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺席。有特殊情况时与主任及时联系严格考勤制度:定期进行检查、抽查,科室内设专门负责人监督管理。严格科室办公纪律:工作时间不得擅自离岗、串岗。工作时间不准从事与工作无关的事情,不准电话闲聊,不准打电脑游戏。工作时间外出必须请示主任并告知去向,时间较长的需请假。请假时间超过一天者,需将手头工作移交清楚后方可离开请假制度参照《工作制度、岗位职责》第28页第6条。93
考核项目考核内容奖罚标准日常管理考核细则设备管理1、做好大型设备的购前适宜性和可行性论证工作,并按论证结果购买2、对固定资产按卫生厅规定的分类管理,并建立台帐、卡帐作到帐物卡相符。3、万元以上设备要建立档案资料齐全。4、定期清查各科在用设备,督促科室用好设备,充分发挥其效能。有一台无论证或未按论证结果购买的扣100分有一台无帐扣10分有一台帐、物、卡不符扣10分有一台无档案扣20分94
考核项目考核内容奖惩标准计量管理1、建立计量仪器台帐,帐、物、卡相符。2、对全院计量仪器设备要定期进行计量检测。3、定期深入基层,了解计量仪器的使用情况,发现问题,及时处理。无帐或帐、物、卡不符一台扣10一台计量仪器没有定期检测扣10分没定期下基层了解或未及时处理故障一次扣10元日常管理考核细则95
考核项目考核内容奖惩标准日常管理考核细则
卫生材料管理1、每月初根据科室计划库存情况制定当月卫生材料计划,做到计划严密,不库存积压卫生材料。2、卫生材料在购入前一定先索要相关的证件,证件不全者一律不得采购。3、对于一次性无菌用品在购入前要抽样检验,各项指标合格后方可采购。4、对库存物资定期盘点,建帐登记,帐、物相符,坚持出、入库手续。5、物品存放整洁、卫生、有序由于计划不周造成大量库存积压扣50-100分一项无证产品购入扣50分疏忽大意,帐、物不符扣10-30分库房物品无序堆放找不到东西一次扣10-30分一项产品没做检验扣50分96
考核项目考核内容奖惩标准日常管理考核细则
帐目管理1、科目准确、数量真实、凭证完整、装订整齐、记载清晰、日清月结、报表及时。2、经常检查收支情况、分析费用升降原因、提出改进意见。3、严格执行财经纪律。不符合一项扣10分97
考核项目考核内容奖惩标准日常管理考核细则设备维护保养及维修1、每季度对所负责的仪器设备进行维护保养一次、并做好维护保养记录2、每旬对全院仪器设备巡检一次,发现问题及时处理并作好记录。3、有维修任务时,随叫随到及时处理,并作好维修记录,保证设备完好运行。4、在维修过程中由于技术、备件等原因,不能及时修好,需要委外修理时,应及时上报主管领导,尽快决策。5、在一般日常工作的基础上开展技术革新锻炼自己,提高业务水平。没有维护保养一台设备扣10分或一台没记录扣10分查巡检记录,没有巡检一次扣30分有一科室没巡检扣5分接到维修任务时应在10分钟内赶到现场,有推委拖延现象一次扣20分由于个人原因,不能及时上报,造成无故停机者扣30分。坚持科内组织的业务学习,一次不参加者扣10分98
人员年项目代康文惠樊建明王琴姜惠蒙张巧兰123123123123123123职称目标工程师助理工程师主管技师助理会计师经济收入目标2000元3000元4000元进修、学习买房买车员工职业生涯规划99
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