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文档简介

物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度一、制度目的为规范物业管理中心办公用品的申请、购买、领用流程，保证企业文化的推进和内部办公的正常运作，确保企业内部的各项工作能够有序、高效、便捷地进行。二、制度适用范围适用于物业管理中心所有员工办公用品的申请、购买、领用。三、申请1.员工在需要办公用品时，需提前在办公用品申请表上填写需求以及数量，并提交给办公室主任。2.申请表上需明确写下使用用途、领用部门、领用人员等信息。3.申请表需加盖办公室主任的审批章，并在表上注明申请日期和审批日期。四、采购1.办公室主任按照提交的申请表中的需求，核实申请内容无误后依次发放给后勤管理员和采购员。2.后勤管理员根据申请单采购所需办公用品，应当在申请之日起三日内采购完毕。3.采购员需要保证所采购到的物品的质量。在采购过程中，需多加比较、验货，合格的产品才能入库。4.采购完毕后，采购员需要把采购的物品领回仓库，并清点清单，核对物品及数量是否一致。之后删掉前一份申请单，归档附件备查。5.如无特殊情况，采购需按协定的供应商及标准采购。对于有特殊情况的采购需经过经理的批准。五、领用1.领用人员根据自己的申请单到后勤管理员处领用所需用品。2.领用人员需在领用时提供申请单，并领取相应物品，核对品名和数量是否一致。3.领用人员需保管好所领用的办公用品，爱护办公设备，并按需提供维护保养。4.领用的物品未超过一周需归还，超过一周需重新申请，并经领导批准方可延期。六、资产折旧1.物业管理中心所有的办公用品都应进行资产登记，并在年末进行资产清查台账，并在清查台账上注明采购日期，采购价值与使用时限。2.资产采取年度平均法计算折旧，并计入折旧费用，每年年底需要进行资产减值测试。七、违例处理1.未经审批的办公用品申请，将予以退回，并限制申请人一定时间内的申请规范。2.领用人员无故迟迟未归还或损坏物品未能妥善处理引发的资产损失，应承担相应的经济责任。八、附则1.本制度由后勤部门负责执行和监督，遵守本制度是每一位员工的责任，如有违反者，后勤部门有权进行相应处理并通报公司领导。2.本制度中所使用的办公用品，指办公场所中为提高工作效率、更好地完成工作所必需的设备，如电脑、打印机、投影仪等，但对于常用的笔、纸等居民必需品除外。九、总结物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度的制定，具有规范办公用品使用，提高资源使用效率和环保效益的作用，在实际应用中能更好地保

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